Gerente Eletrônico - Shop

O Gerente Eletrônico do Shop apresenta as ocorrências relacionadas aos itens salvos no Cadastro de Produtos e dos XMLs que serão baixados do NF-Stock.

Itens com código de Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) não localizados na tabela do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT);
Apenas as alíquotas de IBPT para produtos contendo NCMs válidos (NCMs que estiverem na tabela codigoNCM) serão verificados.
Itens com código de Situação Tributária do IPI (CST) não informado;
Itens com código EAN13 inválido;
Itens com Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) inválido;
Itens com código CSOSN incompatível com a tributação do produto;
Itens com código da classe de enquadramento do IPI incompatível com o CST de IPI selecionado;
Um botão de ajuda no Cadastro de Produtos ao lado do campo informará os valores compatíveis com cada CST de IPI.
Itens com código ANP 210203001 e unidade diferente de Kg.
Caso esteja realizando o cadastro de um item e este possua o código ANP igual a: '210203001' e a unidade informada no mesmo for diferente de Kg e não estejam preenchidos os campos % Gás Natural, % Gás GPL Deriv. de Petróleo e Valor de Partida que se aplica ao produto, este não será gravado.
Para a validação de unidade tributável dos produtos com código ANP 210203001, o gerente eletrônico considerará a unidade tributável e não a unidade de estocagem e na gravação do produto com este código ANP será realizada com base no campo de Unidade Tributável.
Baixar XML de notas disponíveis no NF-Stock;
A importação de NF-e do NF-Stock ocorrerá silenciosamente, sem que notificações sejam exibidas.
Caso a empresa esteja configurada para Recuperar NF-e do NF-Stock o sistema baixará automaticamente os XMLs presentes no NF-Stock para a empresa em questão no diretório configurado.
MDF-e(s) aberto(s) há mais de 20 dias quando os documentos estiverem com status de Ocorrências de MDF-e não encerradas há mais de 20 dias;
Verificação da tributação dos produtos conforme o Universo SPED.
Exemplo:

O Gerente Eletrônico analisa os EAN13 cadastrados nos produtos e consulta com o Universo SPED, confrontando os dados. Se estiverem divergentes, será criada uma ocorrência na grid do Gerente Eletrônico.
O gerente verificará os registros a cada 7 dias. Para determinar se as ocorrências de cada produto serão ou não criadas no Universo SPED, a opção Aceitar a tributação proposta pelo Universo SPED automaticamente foi criada em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Dados Fiscais / Universo SPED.
Com esta opção marcada, as ocorrências não serão geradas no Gerente Eletrônico uma vez que os dados do Universo SPED serão aceitos para a tributação dos itens.
Com esta opção desmarcada, as ocorrências serão geradas no Gerente Eletrônico permitindo que você corrija ou ignore as divergências.
Verificação de produtos próximos ao vencimento conforme o módulo de Controle de Validade de Produtos.
O gerente avisará se houver algum lote vencido ou vencendo nos próximos 7 dias. Esta verificação será feita uma vez por dia.
Entre outras ocorrências.

Além de informar as ocorrências que comprometem a tributação correta dos itens comercializados pela empresa, o Gerente Eletrônico permite a correção das mesmas e a baixa dos XMLs de NF-e a serem importadas no Movimento de Estoque.

A quantidade de ocorrências existentes será totalizada e exibida no canto superior direito do botão Gerente Eletrônico.

O Gerente Eletrônico não exibirá produtos inativos nas grids Pendente ou Ignorados. Caso determinado item possua status pendente ou ignorado e este seja inativado, automaticamente seu status será alterado para resolvido. Quanto aos itens de grade, todos devem estar inativados para que o sistema respeite esta regra. Desta forma, se apenas um item dentro da grade estiver ativo, aparecerá como pendente ou ignorado.

Configurar Gerente Eletrônico

Na tela principal do Shop, clique em Gerente Eletrônico.

Clique em Configurações.

Campo	Descrição
Recuperação de NF-e do NF-Stock	O Gerente Eletrônico permite a recuperação de NF-e do NF-Stock por meio do qual a empresa fará a baixa das notas de fornecedores a serem importadas pelo Movimento de Estoque. NF-Stock Ferramenta Alterdata que armazena por seis anos as NF-es/CT-es recebidas e emitidas com toda segurança e praticidade, dando fim à digitação de notas fiscais eletrônicas. A empresa deve possuir assinatura do NF-Stock junto à Alterdata para que a opção Recuperação de NF-e do NF-Stock das Configurações do Gerente Eletrônico seja utilizada com sucesso. Marque este campo para habilitar a notificação de novas NF-es presentes no NF-Stock. Marcando essa opção, o campo de diretório onde os XMLs serão armazenados será habilitado.
Diretório para armazenamento dos XML's baixados do NF-Stock	Informe o diretório em que os XML's das respectivas notas (NF-e) serão baixados, o que permitirá a importação através do Movimento de Estoque.
Não exibir pop-up de alerta do Gerente Eletrônico para este usuário	Marque esta opção para desabilitar a exibição do pop-up do Gerente Eletrônico. Pop-up do Gerente Eletrônico Janela localizada junto ao relógio do Windows® que a cada abertura do Shop informa sobre a existência de cadastros pendentes localizados pelo Gerente Eletrônico.

As configurações realizadas serão aplicadas na próxima abertura do sistema.

Clique em Gravar.

Consultar Ocorrências por Status

Na tela principal do Shop, clique em Gerente Eletrônico.
Clique em Cadastro ou em Ocorrências.
Selecione os Status das ocorrências que deseja consultar.
O Gerente Eletrônico possui opções de filtros que proporcionam uma visualização mais objetiva das inconsistências existentes:
- Pendentes - Marque este campo para visualizar na grid as inconsistências ainda pendentes de ajuste.
- Em Análise - Marque este campo para visualizar na grid as inconsistências que forem analisadas por outro usuário.
- Resolvidos - Marque este campo para visualizar na grid as inconsistências resolvidas.
- Ignorados - Marque este campo para visualizar na grid as inconsistências ignoradas.
Ao selecionar o Status, as ocorrências correspondentes serão visualizadas automaticamente na grid.
(Opcional) Clique em Atualizar para atualizar as ocorrências na grid do Gerente Eletrônico.

Imprimir Ocorrências

O relatório pode ser impresso com as informações geradas na grid Cadastro, Ocorrências ou em Auditoria.

Na tela principal do Shop, clique em Gerente Eletrônico.
Clique em Cadastro, Ocorrências ou em Auditoria.
Clique em Imprimir.
Clique em para confirmar a impressão das ocorrências presentes na grid.

Corrigir Ocorrência

Na tela principal do Shop, clique em Gerente Eletrônico.
Clique em Cadastro ou em Ocorrências.
Selecione na grid a ocorrência que será corrigida.
Clique em Corrigir.
O campo a ser corrigido será destacado pelo sistema facilitando a correção da ocorrência.
Informe no cadastro a informação correta.
Clique em Gravar.
Feche o cadastro para retornar ao Gerente Eletrônico.
Ao fechar o Cadastro de Produtos, os dados na grid do Gerente Eletrônico serão atualizados.

Ignorar Ocorrências

Na tela principal do Shop, clique em Gerente Eletrônico.
Clique em Cadastro ou em Ocorrências.
Selecione na grid as ocorrências que serão ignoradas.
Clique em Ignorar ou Ignorar selecionados caso tenha selecionado mais de uma ocorrência.

Reativar Ocorrências

Na tela principal do Shop, clique em Gerente Eletrônico.
Clique em Cadastro ou em Ocorrências.
Selecione na grid as ocorrências que serão reativadas.
Clique em Reativar ou Reativar selecionados caso tenha selecionado mais de uma ocorrência.

Baixar XML de NF-e do NFStock

Para baixar os XMLs das notas selecionadas na grid do Gerente Eletrônico.

Na tela principal do Shop, clique em Gerente Eletrônico.
Clique em Ocorrências.
No caso da NF-e, será exibida a descrição da ocorrência referente à NF-e cujo XML será baixado do NF-Stock.
Selecione na grid as ocorrências de NF-e disponível para importação no NFStock pendente.
Clique em Baixar ou em Resolver selecionados caso tenha selecionado mais de uma ocorrência.
Os XML baixados serão salvos no diretório informado nas configurações do Gerente Eletrônico. Desta forma poderá importar a NF-e através desse XML baixado.

Auditoria

A Auditoria do Gerente Eletrônico exibirá as alterações efetuadas silenciosamente pelo gerente, como atualização de produtos pelo Universo SPED e inativação automática de produtos.

Clique no botão Gerente Eletrônico, na tela principal do Shop.
Clique na aba Auditoria.
Consulte os dados das alterações realizadas:
- Lado Esquerdo da Grid
  À esquerda da grid da Auditoria do Gerente Eletrônico serão registradas data, funcionalidade, descrição da funcionalidade e a descrição do log referente às alterações realizadas pelo Gerente Eletrônico.
- Lado Direito da Grid
  À direita da Auditoria do Gerente Eletrônico será registrado o detalhamento do log referente às alterações realizadas pelo Gerente Eletrônico.
(Opcional) Utilize o campo Digite sua Pesquisa aqui... para localizar na grid a alteração desejada a partir de qualquer informação que esta possua informada na tela.