Este relatório possibilita a emissão dos registros do inventário de sua empresa, separando seu estoque por tipo (Prateleira ou Depósito) e definindo as quantidades em estoque consideradas.

  1. Clique na aba Estoque, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Registro de Inventário.
  3. Selecione o modelo de relatório desejado.

  4. Clique em Avançar para definir os parâmetros de emissão do relatório.


    OpçãoDescrição
    Período de referênciaInforme o período de referência que o sistema utilizará para localizar a quantidade em estoque.
    Custo

    Selecione o tipo de custo que o Registro de Inventário considerará.

    • Real (Data de referência) e Médio (Data de referência)

      As opções Real (Data de referência) e Médio (Data de referência) possibilitam a comparação do relatório Registro de Inventário com o inventário do arquivo SPED, de modo que os Custos Médio e Real tenham os mesmos processamentos no Registro de Inventário e Exportação SPED.

      Assim, será padronizada a apresentação dos dados do relatório Registro de Inventário com o registro H005 referente aos totais do inventário gerado no SPED.

    • Custo Médio

      Para o Custo Médio com a opção Quando o valor de estoque estiver negativo, considerar zero selecionada, o processamento se dará igual ao SPED. No SPED, quando o Custo Médio for menor ou igual a Zero, será efetuada uma nova busca por um Custo Médio mais recente e não-zerado.

      Custo calculado conforme a movimentação de compra/entrada. Ele não será calculado do custo informado no Cadastro de Produto.
      Se houver compra ou entrada no dia, o valor do custo médio será a média destes valores. Caso contrário, será mantido o custo médio anterior, para que ele não seja zerado quando a quantidade em estoque ficar igual ou inferior a zero.

    • Custo Real

      Se configurado o Custo Real, o valor em estoque será dividido pela quantidade para ser obtido o valor do produto.

      Custo calculado conforme a movimentação de compra/entrada. Ele não será calculado do custo informado no Cadastro de Produto.

    Formato do relatório

    Defina o formato em que o relatório Registro de Inventário será gerado.

    Caso processe o relatório nos formatos SPED e SINTEGRA, os valores unitários serão arredondados em 4 casas decimais.

    Estoque
    • Imprimir produtos com quantidade em estoque positiva
      Selecione esta opção para que apenas os produtos com estoque positivo sejam incluídos no Registro de Inventário.

    • Imprimir produtos com quantidade em estoque igual a zero
      Marque esta opção para que apenas os produtos com estoque 0 (zero) sejam incluídos no Registro de Inventário.

    • Imprimir produtos com quantidade em estoque negativa
      Selecione esta opção para que apenas os produtos com estoque - (Negativo) sejam incluídos no Registro de Inventário.

      Ao selecionar a opção Imprimir produtos com a quantidade em estoque negativa a configuração Quando o valor do estoque estiver negativo, considerar zero será desmarcada. Desta forma, os produtos com estoque negativo serão listados corretamente.


    • Quando o valor do estoque estiver negativo, considerar zero
      Marque esta opção para que os produtos que possuírem qualquer quantidade negativa (-1, -10, -100...) tenham sua quantidade em estoque considerada como 0 (zero).

      Ao selecionar a configuração Quando o valor do estoque estiver negativo, considerar zero a configuração Imprimir produtos com quantidade em estoque negativa será marcada automaticamente.
      Assim, os produtos com quantidade negativa serão apresentados com valor total zerado e não um valor negativo abatido do total geral do estoque. Os produtos serão mostrados no relatório se a opção Imprimir produtos com quantidade em estoque negativa também estiver marcada.

    • Imprimir produtos inativos
      Selecione esta opção para que os produtos que possuírem a opção Ativo desmarcada na aba Principal do Cadastro de Produtos sejam incluídos no Registro de Inventário.

    Tipo de impressão (layout)

    Informe quais tipos de estoque serão considerados.

    É possível definir que o sistema considere os estoques Prateleira, Depósito ou Ambos.


    Para que ambos os estoques sejam considerados de forma separada, por tipo, siga os passos:

    1. Selecione a opção Ambos.

      Desta forma, o valor de estoque, prateleira e depósito serão calculados utilizando o valor médio das movimentações desses tipos de estoque.

    2. Clique em OK para confirmar.
    3. Selecione a opção Separar Estoques por TIPO.

    Layout termos de abertura e encerramento

    Defina os dados de layout dos termos de abertura e encerramento.

    Dica

    O layout padrão para emissão

    1. Clique em Layout termos de abertura e encerramento.

    2. Informe o número do livro Registro de Inventário da empresa.

      Este livro registrará todas as mercadorias em estoque e servirá como auxílio no levantamento do balanço da empresa.

    3. Informe o número da 1ª página deste livro Registro de Inventário.

      Se necessário, o número da página no registro de inventário pode ser alterado.

    4. (Opcional) Selecione a opção Guardar número da página impressa para estes serem guardados.
    5. Clique em para informar o layout de impressão do Termo de Abertura.

    6. Clique em para informar o layout de impressão do Termo de Encerramento.

      Dica

      Os arquivos (.rtm) padrão podem se localizados em: C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop\RTM.
      Para mais detalhes sobre as opções de definição do layout, consulte o tópico Layout.

    7. Clique em Aplicar.


  5. Clique em Avançar para definir as opções de filtro do relatório.

    Caso trabalhe com Campos Personalizados para produtos também poderá utilizá-los como parâmetros de filtro.

  6. Clique em Concluir.
  7. (Opcional) Clique em  para realizar a impressão dos dados.