Os produtos comercializados pela sua empresa podem ser cadastrados no modo simplificado de duas formas distintas: como produto único ou como produto com variações.

Cadastrar Produto Único 

Para realizar o cadastro de um produto único no Cadastro de Produtos Simplificado, siga os passos.

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Clique em Cadastrar produto único.
  4. (Opcional) Use o guia da AVA (Assistente Virtual Alterdata) para cadastrar seus produtos utilizando o Cadastro de Produtos Simplificado

    Este guia pode ser utilizado ao inciar o cadastro de qualquer um dos tipos de produtos.

    1. Clique em .

    2. Posicione o mouse sobre o campo que você precisa de ajuda.

    3. Visualize a explicação da AVA.

    4. Clique em  para fechar a visualização do guia.

  5. Informe os dados do produto.


    CampoDescrição
    Dados Principais

    Informe os dados principais do produto:

    • Nome
      Informe o nome do produto que deseja cadastrar.

    • Grupo
      Informe o grupo que pertencerá o produto que deseja cadastrar.

      Por meio do grupo poderá organizar os produtos do cardápio (pratos, bebidas e vinhos) que estarão disponíveis para a escolha dos clientes.
      Caso não possua o grupo previamente cadastrado, clique em para realizar o cadastro.
      Para mais detalhes, consulte o tópico Grupos.

    • Família
      Informe a família que pertencerá o produto que deseja cadastrar.

      Caso não possua a família previamente cadastrada, clique em para realizar o cadastro.
      Para mais detalhes, consulte o tópico Famílias.

    • Unidade de venda
      Informe a unidade em que o produto é vendido, ou seja, se é unidade, pacote, peça, entre outros.

    • Unidade de compra
      Informe a unidade em que o produto é comprado, ou seja, se é por unidade, pacote, peça, entre outros.

    Códigos - Preços

    Informe nesta área os códigos e preços do produto que será cadastrado.

    Por padrão, o código de chamada será atribuído automaticamente e de forma sequencial a medida que os produtos forem cadastrados.

    • EAN
      Informe o código do produto no padrão EAN.

      Trata-se do código EAN definido pela GS1, por meio do qual pode se identificar: País de origem, Empresa Fabricante, Produto por ela produzido e Dígito verificador.

    • Personalizado
      Insira o código personalizado do produto que deseja cadastrar.

    • Custo
      Informe o preço de custo do produto a ser cadastrado.

    • Venda
      Informe o preço de venda do produto que deseja cadastrar.

    • Alternativo
      Informe o preço alternativo do produto que deseja cadastrar.

      Dica!

      Desta forma, no ato da venda, poderá decidir qual preço vai utilizar: o de venda ou o preço alternativo.

  6. (Opcional) Informe a imagem do produto.

    • Vincular Imagem
      1. Clique em .
      2. Selecione o arquivo de imagem.
      3. Clique em Abrir.
    • Ajustar Tamanho da Imagem
      Clique em  para ajustar (expandir) a imagem.

      Para realizar este ajuste é necessário que a imagem possua proporção de (300x200).

    • Capturar Imagem
      Clique em  para capturar fotos de produtos para cadastramento a partir de uma webcam.

    • Remover Imagem
      Clique em  para remover a imagem, caso tenha selecionado a imagem errada.

  7. Clique nas abas do cadastro para informar as demais informações do produto:

    Defina os dados básicos que se aplicam ao produto que deseja cadastrar.

    Atenção!

    Por padrão, as opções que se aplicam ao produto único já estarão habilitadas. Caso desabilite-as, o tipo de produto que está cadastrando será alterado.

    Para realizar a definição das configurações, basta mover o cursor para habilitar ou desabilitar os dados que se aplicam ao produto:

    • Opção Habilitada



    • Opção Desabilitada

    CampoDescrição
    Produto pesado / fracionadoPara definir o produto como item fracionado, siga os passos:
    1. Habilite a opção Produto pesado / fracionado para que este produto seja vendido a peso, ou seja, em frações.
    2. Habilite a opção Etiqueta emitida por balança para que a etiqueta de balança seja impressa.
    Movimenta Estoque

    Habilite esta opção para que a movimentação de estoque do produto ocorra.

    Desta forma, a baixa em estoque ocorrerá ou não quando a venda do produto for realizada.

    Produto ativo

    Desabilite a opção Produto ativo para inativar o produto.

    Desta forma, o produto não poderá ser vendido.

    Possui variações

    Habilite esta opção para tornar este item um produto com variações.

    Dica!

    Caso seja um produto único, ao habilitar esta opção se tornará um produto com variações de cor, sabor, tamanho, dimensão, etc.

    Quantidade mínima de estoque

    Informe a quantidade mínima deste produto que deve haver em estoque.

    Códigos

    Informe os códigos de identificação do produto.

    • Incluir Código

      1. Clique em .

      2. Preencha os campos:

        • Código

          Digite neste campo o código a ser atribuído ao item.

        • Tipo

          Informe o tipo de código que será atribuído ao item.

      3. Clique em Gravar.


    • Excluir Código

      1. Selecione na grid o código que deseja excluir.

      2. Clique em .
      3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.


    • Editar Código

      1. Selecione na grid o código que deseja editar.

      2. Clique em .
      3. Altere o código.
      4. Clique em Gravar.

    Características

    Para informar a característica do produto, siga os passos:

    1. Clique em no grid Características.
    2. Selecione a característica.
    3. Clique em Selecionar ou pressione Enter.

      Caso tenha selecionado a característica errada, clique em para confirmar a exclusão do vínculo com o cadastro do produto.

    Descrição ComplementarInforme a descrição complementar do produto.
    ObservaçãoInforme as observações do produto.
    Fornecedores

    Para informar o fornecedor do produto, siga os passos:

    1. Clique em no grid Fornecedores.
    2. Selecione a característica.
    3. Clique em Selecionar ou pressione Enter.

      Caso tenha selecionado a característica errada, clique em para confirmar a exclusão do vínculo com o cadastro do produto.

    Informe os dados tributários do produto.

    CampoDescrição
    CSOSNInsira os Códigos de Situação da Operação do Simples Nacional do item.
    1. Informe o código de origem da mercadoria.
    2. Informe o CSOSN.
    Cálculo de ICMS

    Informe o Cálculo de ICMS que será aplicado ao produto. Este campo deve ser preenchido se o produto for Tributado ou Substituição Tributária.

    Os demais campos de Venda a consumidor final serão preenchidos com base nos dados definidos no cadastro do cálculo de ICMS selecionado.
    Caso não possua o cálculo de ICMS desejado, clique em para cadastrá-lo. Para mais detalhes, consulte o tópico Cálculo de ICMS.


    Observação!

    Caso clique em Avançado, a alteração do cálculo será habilitada, no entanto, se este cálculo estiver sendo utilizado por outros produtos, eles também serão afetados.

    Informações gerais
    1. Informe o código NCM do produto.

      A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) identifica a natureza das mercadorias.

    2. Informe o código CEST do produto.

      O Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) é obrigatório na NF-e.

    3. Informe o Tipo do item.

    Para informar os demais itens que irão compor o produto, siga os passos:

    Dica!

    Utilize esta função se o item que você deseja cadastrar for composto por outros produtos.

    1. Clique em Adicionar produto.
    2. (Opcional) Defina o desmembramento dos itens na movimentação.

      Dica!

      Desta forma, o sistema desmembrará os itens da composição no momento da venda, exibindo-os separadamente.
      Os insumos que compõem o produto composto serão desmembrados nas movimentações realizadas no Orçamento e PDV Alterdata.


      Para realizar a definição, basta mover o cursor para habilitar ou desabilitar o desmembramento dos itens na movimentação:

      • Opção Habilitada



      • Opção Desabilitada

    3. Selecione o produto na Localização de Produtos.
    4. Clique em Selecionar ou pressione F10.

    5. Informe a quantidade do produto na coluna Quantidade no grid.

      Caso tenha selecionado o produto errado, basta clicar no link Remover e confirmar a exclusão do produto da Ficha Técnica.

    6. (Opcional) Informe a Aplicação do produto.

  8. Clique em Gravar.

Editar Produto

Para alterar os dados de um produto, siga os passos.

  1. Clique na aba Produtos e Serviços na tela principal do Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Selecione o produto cujos dados deseja alterar.

    Dica!

    Os produtos compostos podem ser identificados no grid por meio do ícone que será incluído na coluna Composto.

  4. Clique em Editar.
  5. Altere os dados do produto.
  6. Clique em Gravar.

Excluir Produto

Para alterar os dados de um produto, siga os passos.

  1. Clique na aba Produtos e Serviços na tela principal do Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Selecione o produto cujos dados deseja excluir.

    Dica!

    Os produtos compostos podem ser identificados no grid por meio do ícone que será incluído na coluna Composto.
    Não será permitida exclusão de um produto (insumo) enquanto ele não estiver desvinculado de um produto composto. Será apresentado um log com todos os produtos compostos que o insumo faz parte.

  4. Clique em Excluir.

    Atenção!

    Caso o produto selecionado possua movimentação, a exclusão não será possível, pois poderá ocasionar diferenças nos relatórios do sistema.
    Portanto, neste caso será necessário digitar CONFIRMO e clicar em OK para confirmar a exclusão.

  5. Clique em Sim para confirmar a exclusão do produto.

Duplicar Produto

Para duplicar um produto, siga os passos.

  1. Clique na aba Produtos e Serviços na tela principal do Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Selecione o produto cujos dados deseja duplicar.

    Dica!

    Os produtos compostos podem ser identificados no grid por meio do ícone que será incluído na coluna Composto.

  4. Clique em Duplicar.

    Por padrão, a descrição Duplicado será acrescentada ao nome do produto como sugestão.

  5. Altere os dados do produto que forem necessários.
  6. Clique em Gravar.

Complementar Produto em Modo Avançado

O cadastro em modo avançado permite que você cadastre seu produto no Cadastro de Produtos padrão do Shop
Para complementar o cadastro de um produto utilizando esse modo, siga os passos.

  1. Clique na aba Produtos e Serviços na tela principal do Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.

  3. Selecione o produto cujos dados deseja complementar.

    Dica!

    Os produtos compostos podem ser identificados no grid por meio do ícone que será incluído na coluna Composto.

  4. Clique no link Modo avançado, localizado no canto inferior esquerdo do Cadastro de Produtos Spice.
  5. Informe os dados do produto.

    Para mais detalhes sobre cada campo do cadastro em modo avançado, consulte o tópico Cadastro de Produtos.

  6. Clique em Gravar.