Utilize o módulo de Importação de Produtos por Planilha Excel para cadastrar e atualizar seu produtos com base em aquivo externo (planilha).

Todas as alterações que esse módulo se propõe a fazer podem ser analisadas antes de você aplicá-las de modo definitivo. Ainda assim, recomendamos que faça uma cópia da sua base de dados ( Backup do Shop ) antes de confirmar essa importação, asim poderá restaurá-la caso queira abortar essa importação.

Consulte também...



Configurar Importação


Cadastrar e Atualizar 


Atualizar Produto


Avaliar Recurso


Configurar Importação de Produtos por Planilha Excel

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel.

  3. Pressione F11 ou Clique em Opções.

  4. Defina as opções das abas:

    Preferências  

    Clique em para habilitar  a opção de sua preferência.

    Saiba mais sobre determinado campo do cadasto Digite sua busca abaixo...

    Oops, it seems that you need to place a table or a macro generating a table within the Table Filter macro.

    The table is being loaded. Please wait for a bit ...

    CampoDescrição
    Gerar log de produtos importadosMarque e o sistema fará ageração do log como os dados dos produtos importados do arquivo externo. Essa informação pode ser salva em arquivo.
    Converter preços de unidade de compra para unidade de estocagem

    Marque e o sistema fará a conversão dos preços de venda importados conforme o fator de conversão da unidade de compra informada no arquivo, como localizado no sistema.

    Entenda melhor...

    Exempolo:

    Unidade de compra = Cx 12 - Fator de Conversão 12
    Preço de venda = R$ 120,00
    Preço de venda convertido = 120 / 12= R$ 10,00


    Utilizar código do produto no fornecedor para cadastramento/pesquisa de produtos

    Marque e o sistema utilizará o código informado no arquivo externo como sendo o código do produto no fornecedor.

    Assim a procura do produto deixará de ser feita pelo código de chamada do item no Cadastro de Produtos do Shop .


    Utilizar código auxiliar para localizar o produto e substituir o código do produto no fornecedor

    Marque e o sistema utilizará o código informado no arquivo externo como sendo o código auxiliar do item no Cadastro de Produtos do Shop .
    Esse código será atualizado no fornecedor informado, substituindo o que estiver informado lá.

    Na prática...

    Preencha os campos:

    No campo Tipo de código auxiliar, informe o tipo de código que deseja considerar.
    No campo Fornecedor, informe o Fornecedor que terá o código substituído.


    Atualizar as informações de Última Compra no cadastro do produto/fornecedor Marque e o sistema utilizará a última compra para o fornecedor informado com a data da importação dos dados e como o valor de custo que estiver presente no arquivo importado. 
    Utilizar o nome do produto para sua localizaçãoMarque e o sistema utilizará o nome do produto informado no aquivo importado para localizar o item no Cadastro de Produtos do Shop , ignorando assim o código do item.
    Editar o nome do produto (apenas para produtos que não são grades)Marque e o sistema atualizará o nome do produto no cadastro com o que estiver no arquivo importado.
    Se demarcada, o nome no cadastro não será alterado.
    Revisar os dados importados antes de aplicar as alteraçõesMarque e ao final da importação, o sistema exibirá uma tela com dados lido no arquivo informado e permitirá que você faça a alteração manualmente, antes de importar os produtos.
    Mostrar colunas inexistentes no arquivo importadoMarque e os campos que não estão presentes na planilha selecionada serão mostrados. Isso permite que você os preencha manualmente, antes de importar os produtos.
    Permitir editar valores do arquivo importado

    Se marcada, você poderá alterar o arquivo importado.

    Os campos na planilha selecionada serão editáveis para poder alterá-los manualmente, antes de importar os produtos.  

    Cadastrar grupo, família, marca, categoria e característica

    Marque e o sistema fará o cadastro dessas tabelas caso elas não existam.

    Na prática isso significa...

    O sistema utilizará o nome informado no arquivopara gerar um novo registro. Se etiver desmarcada, mesmo que uma dessas opões esteja informada no arquivo, não existindo na tabela não será vinculada ao produto.


    Fornecedor

    Informe o Fornecedor que será utilizado como padrão, caso não esteja informado na planilha que será importada.

    Essa opção é obrigatória quando as seguintes opções estiveram marcadas:

    • Utilizar código do produto no fornecedor para cadastramento/pesquisa de produtos;
    • Utilizar código auxiliar para localizar o produto e substituir o código do produto no fornecedor;
    • Atualizar as informações de Última Compra no cadastro do produto/fornecedor.


    Tipo de código auxiliar

    Essa opção é obrigatória para o uso opção Utilizar código auxiliar para localizar o produto e substituir o código do produto no fornecedor.

    O que isso significa na prática?

    O sistema fará a procura do código do tipo informado. Se o Código Auxiliar estiver presentena planilha (arquivo importado) e esse tipo de código estiver definido, o valor do código auxiliar será cadastrado ou atualizado como código do produto.


    Unidade Padrão

    Informe a unidade que serão vinculada no cadastro dos novos produtos que não tenham unidade informada na planilha.

    Modelo de dados fiscais

    Informe o  Modelos de Dados Fiscais que será aplicado aos produtos importados do aquivo.
    Opção obrigatória para o caso de cadastro de novos produto que esteja no arquivo Excel® e não localizados no cadastro do sistema.

    Não será utilizada para fins de atualizações dos produtos, portanto não se tratando de cadastro de novos produtos, não é necessário preencher essa opção.



    Padrão de dados  

    Defina o padrão dos dados a serem importados para que sistema faça a leitura correta em relação ao tipo do campo que deverá ser vinculado.

    O que isso quer dizer?

    Ao informar que um dados do arqui vo Excel®, por exemplo 'F' (False), o sistema converterá o dados para o tipo correto.

    Incluir opção de conversão  

    Para incluir uma nova opção de conversão do tipo Verdadeiro ou Falso, siga os passos:

    1. Clique em .
    2. Informe a descrição do novo valor.
    Excluir opção de conversão  

    Para excluir a opção de conversão do tipo Verdadeiro ou Falso, siga os passos:

    1. Selecione o valor que deseja excluir
    2. Clique em .


  5. Clique em Gravar.


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Cadastrar novo produto e atualizar produto existente

Esse recurso te permite incluir novos produtos no cadastro e alterar produtos existentes, com base na tabela importada.

Você pode configurar previamente os dados-padrão para o sistema incluir os produtos com as informações necessárias para o primeiro movimento. 

  

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel. 

  3. Marque a opção Cadastrar novo produto e atualizar produto existente e clique em Próximo.

    1. Informe o arquivo que será importado para atualização da base de dados.

      Se por algum motivo o arquivo que deseja importar sofreu alguma atualização, clique em Ler arquivo e confirme a nova importação.  

    2. Clique em para relacionar os dados da tabela com o sistema.



    3. Clique em para habilitar  a opção Localizar pelo iddetalhe.

      Assim o sistema localizará os produtos pelo campo iddetalhe, se estiver presente no arquivo. Esse é um campo interno de identificação do sistema. Ele precisará estar identificado na planilha a ser importada. Se iddetalhe estiver vazio dentro da planilha para determinado produto, o sistema tentará localizar pelo código caso exista.



  4. Clique em Próximo.

    Produtos localizados  

    Nesta aba serão listados todos os produtos localizados. 

    Produtos não localizados  

    Nesta aba serão listados todos os produtos que não foram localizados. 


  5. Clique em Importar.
  6. Clique em OK para visualizar a relação dos itens cadastrados pela importação da planilha.

    Log   

    Para salvar o log de registros das ocorrências da Importação de Produtos por Planilha Excel, siga os passos: 

    1. Clique em Log.
    2. Clique em Salvar Log.
    3. Confirme que deseja salvar o log de importação.

      Um arquivo .txt será salvo em C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop.

    4. Feche ou retorne para a tela anterior.



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Atualizar produto existente

Esse recurso te permite alterar os produtos existentes no cadastro.

Quais dados dos produtos podem ser alterados?  

Você pode alterar: Preço de Venda, Custo, Impostos, Grupo, Família, Códigos, Fornecedor, etc.
Você pode analisar as modificações antes aplicá-las definitivamente.


  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel.

  3. Marque a opção Atualizar produto existente.

    1. Informe o arquivo que será importado para atualização da base de dados.

      Se por algum motivo o arquivo que deseja importar sofreu alguma atualização, clique em Ler arquivo e confirme a nova importação.  

    2. Clique em para relacionar os dados da tabela com o sistema.



    3. Clique em para habilitar  a opção Localizar pelo iddetalhe.

      Assim o sistema localizará os produtos pelo campo iddetalhe, se estiver presente no arquivo. Esse é um campo interno de identificação do sistema. Ele precisará estar identificado na planilha a ser importada. Se iddetalhe estiver vazio dentro da planilha para determinado produto, o sistema tentará localizar pelo código caso exista.



  4. Clique em Próximo.

    Produtos localizados  

    Nesta aba serão listados todos os produtos localizados. 

    Produtos não localizados  

    Nesta aba serão listados todos os produtos que não foram localizados. 


  5. Clique em Importar.
  6. Clique em OK para visualizar a relação dos itens atualizados pela importação da planilha.
    Log   

    Para salvar o log de registros das ocorrências da Importação de Produtos por Planilha Excel, siga os passos: 

    1. Clique em Log.
    2. Clique em Salvar Log.
    3. Confirme que deseja salvar o log de importação.

      Um arquivo .txt será salvo em C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop.

    4. Feche ou retorne para a tela anterior.


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Aplicar Cenários

Os recursos da  Seleção de cenários , permitem que você faça a manutenção dos cenários do módulo Importação de Produtos por Planilha Excel .

Se você tem diferente formas de importar seus produtos, você pode salvar e carregar tais cenários.


  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel.

  3. Clique em .

    Carregar Cenário    

    Para carregar o cenário na lista de sua preferência, siga os passos: 

    1. Selecione o cenário que deseja aplicar na tela.
    2. Dê duplo clique ou clique em.

      Casi queira remover o cenário aplicado, clipque em .


    Salvar Cenário  

    Para salvar cenários, utilize as opções:

    Salvar Cenário Atual   
    1. Clique em .

    2. Digite um nome amigável para o cenário a ser salvo.

    3. Clique em OK para salvar.

    Salvar em Diretório   

    1. Selecione o diretório em que o cenário será salvo.

    2. Digite um nome amigável para o cenário a ser salvo.

    3. Clique em.

    Renomear Cenário Selecionado  
    1. Selecione o cenário.

    2. Selecione a opção.

    3. Digite um nome amigável para o cenário a ser salvo.
    4. Clique em OK para salvar.


    Localizar Cenário   

    Caso tenha um cenário salvo em seu computador, utilize essa opção para importá-lo no módulo.

    1. Na em .
    2. Localize e selecione o cenário desejado. 
    3. Clique em Abrir.
    4. Informe um nome para o cenário localizado.

      Utilize uma descrição intuitiva que facilite seleção do cenário ideal para a análise que você precisa, principalmente se trabalha com personalização da Auditoria.

    5. Clique em OK.
    Apagar Cenário  

    Para excluir o cenário da lista, siga os passos:

    1. Selecione o cenário a ser excluído.

    2. Clique em.

      Cenários pré-definidos pela Alterdata não podem ser excluídos.

    3. Confirme a exclusão.



  4. Feche a Seleção de cenários .

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Avaliar Recurso

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

  2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel. 

  3. Clique em Avaliar recurso.

  4. Informe os dados da sua avaliação do Gerenciador de Listas.

    Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico  Feedback.

  5. Clique em Enviar.


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