Utilize este módulo para cadastrar diferentes prazos de pagamento destinados a cliente, fornecedores ou a ambos. Neste cadastro podem ser definidas as formas de pagamento (Boleto, Cheque, Cartão...) para cada prazo cadastrado.

Cadastrar Prazo

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Selecione a opção Prazos.
  4. Clique em Novo.
  5. Preencha os dados do prazo.

    CampoDescrição
    Descrição

    Digite a descrição que identificará o respectivo prazo na localização, consultas e relatórios do sistema.

    Exemplo

    Digamos que o prazo de pagamento parcelado em até 10 vezes deva ser cadastrado. Neste caso, informe a descrição "10x Cartão".

    Prazo destinado a:

    Informe a quem o prazo a ser cadastrado se destina: Cliente, Fornecedor ou ambos.

    Acréscimo/Desconto (%) (Opcional)

    Informe o percentual de acréscimo ou de desconto que será aplicado na utilização deste prazo.

    Exemplo:

    Se deseja que o prazo aplique 10% de acréscimo, informe 10 neste campo.
    Se deseja que o prazo conceda desconto de 10%, informe neste campo -10.

    Parcelas

    Preencha os dados de parcelamento do prazo:

    • Número de Parcelas
      Digite o número correspondente de parcelas para o respectivo prazo de pagamento.

    • Intervalo em dias entre parcelas
      Digite o número ou intervalo de dias entre uma parcela e outra.

    • Número de Títulos por Parcela
      Digite o número de títulos pagos em cada parcela.

    • Percentual do 1º Título
      Insira o percentual correspondente ao valor total do título gerado.

      Exemplo!

      Caso um prazo de pagamento possua no campo a quantidade 2 informada no Nº de títulos por parcela e no campo Percentual do 1º Título informado 40% e este prazo seja vinculado em um documento cujo valor total seja de R$ 770,00, dois títulos serão gerados: o valor do primeiro será correspondente aos 40% do valor total do documento, ou seja, R$ 308,00; e o segundo corresponderá aos 60%, portanto R$ 462,00.

    • Acréscimo no total do parcelamento (R$)
      Informe o valor que será acrescido ao total do parcelamento.
    1ª Parcela

    Preencha os dados da primeira parcela do prazo:

    • 1º parcela à vista (Opcional)
      Marque esta opção para que o sistema entenda que a primeira parcela do desmembramento será 'à vista'.

    • Percentual da Primeira Parcela (Opcional)
      Informe neste campo um percentual diferenciado para a primeira parcela, fazendo com que um prazo de 3 parcelas tenha, por exemplo, a primeira com 50% do total e as demais com 25% do total.

      Ou seja, um título de R$ 100,00 que possua um prazo de pagamento para 3 parcelas em que a primeira possua percentual de 50%. O sistema fará a seguinte divisão:

      1ª parcela: R$ 50,00;

      2ª parcela: R$ 25,00;

      3ª parcela: R$ 25,00.

    • Baixar parcela à vista na venda (Opcional)
      Selecione esta opção para que as parcelas à vista entrem no contas a receber ou a pagar já baixadas.

    • Valor Acréscimo na Parcela à Vista
      Digite o valor que será acrescido na parcela à vista.

    • Número de dias para a 1ª parcela (Opcional)
      Informe o número de dias (intervalo) para o vencimento da primeira parcela.

      Exemplo:

      Utilize este campo caso sua empresa realize promoções onde determinados itens são vendidos em até certo número de parcelas, mas com o primeiro pagamento para 40 ou 60 dias.

    • Forma de pagamento da parcela à vista

      Vincule a forma de pagamento para a parcela à vista. Para isso, siga os passos:

      1. Marque o campo 1º Parcela a Vista.
      2. Clique em .
      3. Selecione a forma de pagamento que desejar na Pesquisa de Formas de Pagamento.
      4. Clique em Selecionar ou pressione Enter.
    Outras parcelas

    Preencha os campos para as outras parcelas do prazo:

    • Forma de Pagamento dos Valores Parcelados
      Insira a forma de pagamento para os demais valores parcelados.

    • Valor de acréscimo nas demais parcelas
      Informe o valor que será acrescido nas demais parcelas.
    Mais Opções

    Para utilizar as demais opções do prazo, preencha os campos:

    • Dia de Vencimento Fixo
      (Opcional) Informe o dia de vencimento fixo para as parcelas.

      Nota

      A prioridade de utilização do dia de vencimento fixo será do cliente. Caso no Cadastro de Cliente / Dados Complementares não esteja informado um dia fixo de vencimento, o Automação Comercial Shop utilizará a configuração do Financeiro.

    • Vencimento das parcelas no mesmo dia da data de emissão
      Selecione esta opção para que seja atribuída como data de vencimento dos títulos parcelados, a mesma data de emissão dos mesmos.

    • Redução Alíquota de Comissão
      (Opcional) O valor informado neste campo será reduzido da comissão do vendedor ao ser utilizado este prazo.

    • Tipo de Documento
      Defina a que tipo de documento o prazo se destina.

    • Valor mínimo para utilização deste prazo
      Informe o valor mínimo para utilização do prazo a ser cadastrado.

  6. Clique em Gravar.

Editar Prazo

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Selecione a opção Prazos.
  4. Selecione o prazo de pagamento que deseja editar.
  5. Clique em Editar.
  6. Altere os dados do prazo.
  7. Clique em Gravar.

Excluir Prazo

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Selecione a opção Prazos.
  4. Selecione o prazo de pagamento que deseja excluir.
  5. Clique em Excluir.
  6. Confirme a exclusão.

Múltiplos Preços

A opção de Múltiplos Preços estará ou não habilitada nos cadastros Prazos e Formas de Pagamento, vai depender da configuração do campo Trabalha com Múltiplos Preços, localizada em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Preços.
Para definir os dados de múltiplos preços da forma de pagamento ou do prazo, siga os passos:

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Selecione a opção Prazos.
  4. Clique em  Múltiplos Preços.
  5. Selecione as formas de pagamento ou prazos desejados na tela Múltiplos Preços.
  6. Clique em Gravar.

Imprimir Relatório

  1. Clique na aba Produtos e Serviços.
  2. Clique em Cadastros.
  3. Selecione a opção Prazos.
  4. Clique me Imprimir.
  5. Confirme a impressão.

Visualizar Relatório

  1. Clique na aba Produtos e Serviços.
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  3. Selecione a opção Prazos.
  4. Clique me Visualizar.