Utilize esta opção para incluir, exportar lançamentos ou emitir relatórios.

Incluir Lançamento

Para realizar lançamentos em determinada Carteira de Contas, certifique-se de selecionar a carteira desejada no campo Carteira de Contas da tela principal do Cash (Livro Caixa).


  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Financeiro.
  2. Clique em Cash (Livro Caixa).
  3. Na tela principal do Cash (Livro Caixa), no canto superior esquerdo, informe a carteira de contas.
  4. Clique em Lançamento.

  5. Clique em Novo.
  6. Preencha os dados do lançamento.


    CampoDescrição
    Conta

    Informe a conta de onde o valor será transferido.

    Transferir para / Sai de / Entra em

    Informe a conta para onde o valor será transferido, para onde o valor entrará ou de onde o valor sairá.

    A descrição deste campo será alterada para Transferir para, Sai de ou Entra em dependendo da conta informada no campo Conta.


    • Transferir para: Será habilitado quando estiver sendo feito um lançamento de transferência de valores entre contas do Disponível.

    • Entra em: Será habilitado quando estiver sendo feito um lançamento de valores de uma conta de Entrada para uma conta Disponível.

    • Sai de: Será habilitado quando estiver sendo feito um lançamento de valores de uma conta de Saída para uma conta Disponível.

    Movimentado em

    Neste campo o sistema preenche a data atual da movimentação ou lançamento feito de uma conta para outra.

    Lançamentos com data retroativa maior do que 30 dias afetarão o saldo. Sempre que for identificado pelo sistema um lançamento retroativo com período maior do que este, um aviso será exibido com este informativo possibilitando que você prossiga com o lançamento desde que digite a descrição CONFIRMO no respectivo campo. Tal confirmação será registrada na Auditoria do Cash (Livro Caixa).

    Disponível na conta

    A data atribuída neste campo considera o valor disponível na conta no dia informado.


    Valor

    Informe o valor do lançamento que será cadastrado.

    O valor informado neste campo afetará o campo de valor Projetado localizado na parte inferior da tela de lançamentos.

    Histórico Padrão

    Informe o histórico padrão do lançamento.

    Caso tenha selecionado o histórico padrão errado, clique no botão para removê-lo.


  7. Clique em Gravar.
  8. Feche a tela de um Novo lançamento.
  9. Feche a tela Lançamentos.


Exportar para Contábil

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Financeiro.
  2. Clique em Cash (Livro Caixa).
  3. Na tela principal do Cash (Livro Caixa), no canto superior esquerdo, informe a carteira de contas.
  4. Clique em Lançamento.
  5. Informe o período.

    Desta forma poderá definir quais lançamentos serão exportados.
    Se desejar pode definir também a condição dos lançamentos que serão exportados: os lançamentos normais, os já exportados para o sistema Contábil e os integrados.

  6. Clique em Filtrar.
  7. Clique em Exportar para Contábil.
  8. Preencha os campos da aba Geral.


    CampoDescrição
    Movimento entre

    Informe o período dos movimentos que serão exportados

    Exportar

    Defina os movimentos que serão exportados.

    • Somente não exportados
      Selecione esta opção para que apenas os movimentos não exportados do período selecionado sejam incluídos na exportação.

    • Todos os movimentos
      Selecione esta opção para que todos os movimentos do período selecionado sejam incluídos na exportação.

    Enviar cópia por e-mail

    Para informar o e-mail para o qual a cópia será enviada, siga os passos:

    a. Selecione a opção Enviar cópia por e-mail.
    b. Informe endereço de e-mail desejado.

    Dica:

    Não é permitida a inserção de mais de um e-mail separando-os por vírgula. Digite um e-mail por vez para adicioná-los na tela.


     c. Clique em Adicionar.

    Usar Cód. Externo do fornecedor como Centro de Custo

    Selecione esta opção para que a exportação utilize a informação do campo Código Externo do cadastro do Fornecedor para enviar como Centro de Custo do movimento.

    Se o campo Código Externo estiver vazio no cadastro do Fornecedor, o sistema continuará enviando o Centro de Custo a partir do Histórico do Movimento.

    Destino do arquivo

    Informe o diretório onde o arquivo será gerado.



  9. (Opcional) Clique na aba Layout.
    Se desejar poderá alterar a ordenação do layout. Para realizar esta alteração, siga os passos:

    1. Selecione na tela a opção de ordenação desejada;
    2. Clique em  ou  para selecionar a posição desejada;
    3. Clique no botão Salvar.

      Se desejar, desmarque na tela os campos que não deseja exportar.
      Para retornar para posição de ordenação padrão, clique no botão Padrão.

  10. Clique em Exportar.

    Clique em Habilitar reexportação para reexportar os dados.
    Caso algum movimento não seja exportado a tela Relação de Ocorrências será exibida.


Utilizar Relatórios 

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Financeiro.
  2. Clique em Cash (Livro Caixa).
  3. Na tela principal do Cash (Livro Caixa), no canto superior esquerdo, informe a carteira de contas.
  4. Clique em Lançamento.
  5. Clique em Exportar para Contábil.
  6. Clique em Relatório.
  7. Selecione o modelo de relatório.

    Para mais detalhes consulte o tópico Funcionalidade Modelo de Relatório.

  8. Clique em Avançar.
  9. Defina os parâmetros para emissão do relatório.
  10. Clique em Concluir.



Imprimir Dados do Lançamento 

  1. Na tela principal do Cash (Livro Caixa), no canto superior esquerdo, informe a carteira de contas.
  2. Clique em Lançamento.
  3. Selecione o lançamento cujos dados serão impressos.
  4. Clique em Imprimir seleção.

  5. Selecione o modelo de relatório.

    O modelo padrão de impressão dos laçamentos agrupados por pessoa estará presente na tela de seleção de modelo.
    Se desejar poderá definir novos modelos. Para mais detalhes sobre as opções de definição modelos, consulte o tópico Funcionalidade Modelo de Relatório.

  6. Clique em Concluir.