Para realizar a importação de NF-e utilizando o método de importação por Certificado Digital, siga os passos:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
- Clique em Movimento de Estoque.
Na aba Nota Fiscal Eletrônica clique em Importar NF-e.
Dica!
Caso a sua empresa utilize o Certificado modelo A3, quando clicar em Importar NFe o sistema questionará se deseja baixar as notas. Nesse momento o certificado ficará indisponível para gerar NF-e e NFC-e.
Caso utilize o Certificado modelo A1, o sistema fará a baixa das notas silenciosamente na entrada do sistema e do Movimento de Estoque.
Notificação de NF-es não Importadas!
Caso tenham notas a serem importadas, o sistema notificará pelo status do botão Importar NF-e.
Selecione o método Certificado Digital.
Na tela Busca de NFe selecione a nota que será importada.
A tela Busca de NFe sempre será exibida, mesmo que tenha apenas uma nota a ser importada. Nela poderão ser utilizadas as opções de filtro Importadas, Não importadas e Ignoradas para realizar a consulta de notas.
Se desejar, poderá ignorar a importação de uma NF-e. Na coluna Status estarão disponíveis as situações Não importada, Importada e Ignorada, que permitem realizar os filtros conforme necessário.
Por padrão, apenas a opção de filtro por Status Não importada virá marcada na tela tela Busca de NFe.Caso opte por ignorar as NF-es e não tenha nenhuma NF-e com o status Não importada, o ícone de importação da NF-e não ficará em destaque notificando ao usuário sobre a existência de notas a serem importadas.
Caso seja feita a exclusão de uma NF-e de compra pelo Movimento de Estoque, o seu status retornará para Não Importada possibilitando uma nova importação.Selecione a operação para importação da NFe.
Dica!
Caso esteja importando uma nota de compra, com um item e receba outro de bonificação você pode determinar qual item vai atualizar o custo.
Isso ocorrerá quando a operação de entrada estiver configurada para atualizar o custo e tiver o mesmo produto mais de uma vez na nota. Uma mensagem será exibida para que você selecione o item que não deseja atualizar o custo.Na tela Importação de NF-e utilize as seguintes funcionalidades:
Caso existam dados (Transportadora/Fornecedor/Itens) na nota a serem relacionados (vinculados), siga as instruções abaixo.
Clique em Gravar para finalizar a importação e gravar o documento.
Na importação de NF-e, ao tentar gravar uma importação com campos obrigatórios em branco, o sistema grifará os campos obrigatórios de vermelho até que estes sejam preenchidos.