Para realizar a importação de NF-e utilizando o método de importação por Certificado Digital, siga os passos:


  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
  2. Clique em Movimento de Estoque.
  3. Na aba Nota Fiscal Eletrônica clique em Importar NF-e.

    Dica!

    Caso a sua empresa utilize o Certificado modelo A3, quando clicar em Importar NFe o sistema questionará se deseja baixar as notas. Nesse momento o certificado ficará indisponível para gerar NF-e e NFC-e.

    Caso utilize o Certificado modelo A1, o sistema fará a baixa das notas silenciosamente na entrada do sistema e do Movimento de Estoque.

    Notificação de NF-es não Importadas!

    Caso tenham notas a serem importadas, o sistema notificará pelo status do botão Importar NF-e.

  4. Selecione o método Certificado Digital.

  5. Na tela Busca de NFe selecione a nota que será importada.

    A tela Busca de NFe sempre será exibida, mesmo que tenha apenas uma nota a ser importada. Nela poderão ser utilizadas as opções de filtro ImportadasNão importadas e Ignoradas para realizar a consulta de notas.
    Se desejar, poderá ignorar a importação de uma NF-e. Na coluna Status estarão disponíveis as situações Não importada, Importada e Ignorada, que permitem realizar os filtros conforme necessário.
    Por padrão, apenas a opção de filtro por Status Não importada virá marcada na tela tela Busca de NFe.

    Caso opte por ignorar as NF-es e não tenha nenhuma NF-e com o status Não importada, o ícone de importação da NF-e não ficará em destaque notificando ao usuário sobre a existência de notas a serem importadas. 
    Caso seja feita a exclusão de uma NF-e de compra pelo Movimento de Estoque, o seu status retornará para Não Importada possibilitando uma nova importação.

  6. Selecione a operação para importação da NFe.

    Dica!

    Caso esteja importando uma nota de compra, com um item e receba outro de bonificação você pode determinar qual item vai atualizar o custo.
    Isso ocorrerá quando a operação de entrada estiver configurada para atualizar o custo e tiver o mesmo produto mais de uma vez na nota. Uma mensagem será exibida para que você selecione o item que não deseja atualizar o custo.

  7. Na tela Importação de NF-e utilize as seguintes funcionalidades:

    Caso existam dados (Transportadora/Fornecedor/Itens) na nota a serem relacionados (vinculados), siga as instruções abaixo.




  8. Clique em Gravar para finalizar a importação e gravar o documento.

    Na importação de NF-e, ao tentar gravar uma importação com campos obrigatórios em branco, o sistema grifará os campos obrigatórios de vermelho até que estes sejam preenchidos.