O IShop é o responsável pela integração entre lojas, ou seja, ele gerencia as informações das lojas que estarão integradas a ele, concentrando as movimentações e dados de toda a sua rede. As informações são cadastradas e exportadas para as filiais, possibilitando um ambiente multiempresa. Na aba Rede de Lojas, devem ser apontados alguns parâmetros necessário para auxiliar no gerenciamento dos pacotes (.SHP) integrados no servidor web.
Para configurar esses parâmetros, siga os passos:
- Na tela principal do IShop, clique na aba Configurações e Manutenção.
- Clique em Opções.
Clique em Rede de Lojas para configurar as abas:
Geral
- Em Executar automaticamente o integrador:
- Marque a opção Importar pacotes somente na sequência correta.
- Maque a opção Permitir visualizar estoque de todas as empresas.
- Marque a opção Exportação otimizada de títulos, e os títulos baixados do cliente padrão e nem observação com mais de 300 caracteres não serão exportados.
- Marque a opção Não importar exclusão de cadastros feitos na loja, e os cadastros que forem excluídos na loja não serão excluídos na matriz após a integração.
- Em Executar automaticamente o integrador:
- defina Quando gravar um pedido de compras ou encerrar o caixa no PDV: Nunca, Perguntar ao usuário ou Sempre.
- defina Quando gravar um pedido de compras ou encerrar o caixa no PDV: Nunca, Perguntar ao usuário ou Sempre.
- Em Configurar LOG de importação:
Observação: Ao habilitar essa opção o desempenho da importação pode ser afetado.
- Marque a opção Habilitar criação do LOG na importação.
- Informe o Número de dias de log e pacotes.
- Informe o Número de arquivos de log e pacotes.
- Em Agendamento automático da integração:
Deseja integrar de forma automática também no Shop?
Se optar por integrar de forma automática também no Shop, a configuração é a mesma do IShop, basta:
- acessar a área “Agendamento automático da Integração” marcar a opção “Executa a integração automaticamente” e configurar o agendamento;
- acessar o Cadastro de Empresas para configurar a caixa postal, já que a empresa já estará cadastrada, decorrente da geração de base.
Dica: Para configurar a caixa postal, sega os mesmos passos da configuração realizada no IShop, porém, o código web a ser informado no campo “Identificação do Terminal” será da empresa Matriz, pois configuraremos a caixa postal para integrarmos com o IShop.
- Marque a opção Executar a integração automaticamente.
- Escolha a forma de execução:
A cada intervalo de X minutos
- Marque a opção Executar a cada intervalo de X minutos.
- Informe horário de início e término da execução.
Em determinados dias
- Marque a opção Executar em determinados dias.
- Marque os dias.
- Informe por quantas vezes a execução ocorrerá ao dia
- Preencha os, o horário, ou seja, os intervalos de execução.
- acessar a área “Agendamento automático da Integração” marcar a opção “Executa a integração automaticamente” e configurar o agendamento;
Integração de Produtos
- Importar custos dos produtos cadastrados nas lojas;
- Permitir que as lojas alterem o NCM e CEST dos produtos na importação de NF-e;
(Apenas se o NCM e CEST do item for inválido) - Trabalhar com preço de custo por Empresa;
- Trabalhar com produtos diferenciados por Empresa;
(Apenas no Spice, PDV Alterdata e Nota Fácil do Concentrador)Informação: Você que trabalha com NFC-e, você pode diferenciar os produtos por empresa. Assim, no Cadastro de Produtos, na tela de Produtos por Empresa, poderá marcar na coluna “Indisponível”, em quais empresa esse produto não estará disponível. Desta forma, o sistema fará a separação dos produtos, enviando para as empresas apenas os produtos disponíveis para elas.
- Não alterar o conteúdo dos campos de Observação / Aplicação na loja.
Alinhamentos
- Em Alinhamentos da Matriz para lojas:
- Marque a opção Executar alinhamento de produtos na próxima exportação.
Informação: Assim, é gerada uma lista dos produtos que serão integrados com as lojas. Isso permitirá que você analise se a quantidade de produtos cadastrados nas lojas está coerente com a matriz.
- Marque a opção Forçar a exportação de dados após processar um alinhamento Matriz \ Filial.
- Marque a opção Executar alinhamento de produtos na próxima exportação.
- Em Alinhamentos da Loja para a Matriz:
- Marque a opção Alinhar documentos entre loja e matriz.
Informação: Assim, é gerada uma lista de documentos que existem na loja e não existem na matriz. Uma reexportação desses documentos é feita da loja para a matriz.
(Opcional) Marque a opção Executar alinhamento de documentos na próxima exportação. - Marque a opção Alinhar pedidos entre loja e matriz.
Informação: Assim, é gerada uma lista de pedidos que existem na loja e não existem na matriz. Uma reexportação desses pedidos é feita da loja para a matriz.
(Opcional) Marque a opção Executar alinhamento de pedidos na próxima exportação. - Marque a opção Alinhar estoque entre loja e matriz.
(Opcional) Marque a opção Executar alinhamento de estoque na próxima exportação.
- Marque a opção Alinhar documentos entre loja e matriz.
Exportação
Para Exportar informações específicas para toda a rede, escolha o que disponibilizado:
Quantidade em estoque dos produtos
- Marque a opção Disponibilizar quantidade em estoque dos produtos.
- Escolha se isso ocorrerá em Todas as exportações ou Apenas no seguinte horário do dia 00:00 (neste caso, informe o horário de sua preferência).
Informação: O processamento das quantidades das lojas será feiro na primeira exportarão, após o horário definido.
Quantidade pedida nos pedidos das lojas
- Marque a opção Disponibilizar quantidade pedidas nos pedidos das lojas.
- Escolha se isso ocorrerá em Todas as exportações ou Apenas no seguinte horário do dia 00:00 (neste caso, informe o horário de sua preferência).
Observação: A disponibilização em todas as exportações não é recomendada para redes com mais de 10 lojas e/ou mais de 2.000 produtos.
Transferência
Essas configurações são necessárias para trabalhar como a solicitação de mercadoria de uma empresa para outra, rotina mais utilizadas pelas filiais para solicitar mercadorias de outra filial. Mas solicitação também pode ser feita pelo IShop, assim ele será como um mediador entre a Loja de origem e a Loja de destino.
Para o correto funcionamento, tanto no IShop quanto no Shop é necessário informar nesta aba Transferência as operações de saída de dentro e fora do estado, as mesmas operações nos dois sistemas.- Em Operações para o documento de entrada na empresa de destino, informe a operações para Dentro do estado, Fora do estado e Fornecedor correspondente a esta empresa.
- Em Operações para o documento de saída, ao atender uma solicitação de transferência, informe a operações para Dentro do estado, Fora do estado.
- Em Prateleira infinita configure a transferência automática de estoque:
- Marque a opção Trabalha com prateleira infinita (transferência automática de estoque).
Informação: No quadro Empresas como estoque disponível para prateleira infinita, defina as empresas que Podem enviar e as que Podem Receber.
Quais as vantagens desse recurso?
Prateleira InfinitaSem esse recurso: imagine 3 lojas e 1 deposito que é responsável pelo controle do estoque das vendas dessas 3 lojas. Cada loja vende e envia a venda pelo Controle de expedição para o depósito fazer toda logística de entregas. O controle do estoque é por empresa, ou seja, a nota de compra alimenta o estoque da empresa correspondente, assim como as vendas fazem as saídas na loja que foi feito a venda.
Porém, o estoque físico está no Depósito (configurado como uma 4ª loja). Para conseguir controlar o estoque na forma de "prateleira infinita" era preciso realizar diversos processos no Shop como Distribuição de Estoque, enviar o estoque para o depósito e transferência de mercadoria a cada venda para conseguir para se ter controle do estoque dos mostruários da loja e também do que consta no depósito.
Com esse recurso, você define:- se utiliza ou não o recurso,
- quais empresa habilitadas;
- a configuração de cliente fornecedor correspondente a cada empresa, se habilita somente para empresas do mesmo grupo.
Assim, no Movimento de Estoque, com a Operação de venda informada será habilitado um botão ao lado da quantidade do produto para você selecionar de qual empresa deverá ser transferido o estoque.
Informação: Para esta seleção, estarão disponíveis apenas as empresas que tiverem quantidade em estoque maior ou igual à quantidade do produto naquela venda. Os documentos que tiverem prateleira infinita não poderão ser alterados, somente excluídos ou cancelados. Ao cancelar ou excluir um documento desses, uma mensagem informará que os documentos de transferência deverão ser excluídos ou cancelados manualmente. E na auditoria serão registradas a inclusão, exclusão e cancelamento dos documentos de prateleira infinita.. - Marque a opção Estoque disponível somente entre empresas do mesmo grupo de empresas.
- Marque a opção Trabalha com prateleira infinita (transferência automática de estoque).
- Em Executar automaticamente o integrador:
- Clique em Gravar e Sair.