Por meio da Agenda Administrativa, crie agendamentos internos referentes a ações executadas por um determinado profissional que se repetem semanalmente.
Ah! E não se preocupe se esquecer de finalizar um agendamento, no próximo dia o Agenda Shop notificará através do ícone do botão que há agendamentos em aberto.
Incluir Agendamento
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
- Clique em Incluir.
- Informe os dados do agendamento.
- Privado
Selecione a opção Privado para que somente o usuário de criação do agendamento o visualize.
- Repetir
Selecione a opção para definir de quanto em quanto tempo o agendamento se repetirá.
Utilize esta opção para agilizar os agendamentos que são frequentes de forma diária, semanal, mensal ou anual.
- Privado
Clique em Gravar.
Neste momento, uma prévia das repetições definidas serão exibidas para que verifique se estão corretas antes de confirmar a gravação.
Se desejar essas repetições com as datas e horários agendados podem ser impressas.Clique em Confirmar.
Filtrar Agendamentos Administrativos
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
Informe as opções de filtro.
- Início / Fim
Informe o período dos agendamentos que deseja visualizar. - Pessoa
Informe os funcionários vinculados nos agendamentos que deseja visualizar. - Status
Selecione os status dos agendamentos que deseja visualizar.
- Início / Fim
- Clique em Filtrar.
Editar Agendamento
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
- Selecione o agendamento que deseja alterar.
- Clique em Editar.
- Altere os dados desejados.
- Clique em Gravar.
Excluir Agendamento
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
- Selecione o agendamento que deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Finalizar Agendamento
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
- Selecione o agendamento que deseja finalizar.
- Clique em Finalizar.
- Clique em Sim para confirmar.
Imprimir Agendamentos
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
- Clique em Imprimir.
- Pressione Ctrl + P para confirmar a impressão.
Agrupar Agendamentos
Os agendamentos apresentados na Agenda Administrativa podem ser agrupados por pessoa, descrição, data, status, usuário ou por tipo, ou seja, agendamentos privados e não privados.
Para fazer este agrupamento, siga os passos:
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
- Clique na coluna (Pessoa, Descrição, Data, Status, Usuário ou Privado) que deseja agrupar mantendo o botão do mouse pressionado.
- Arraste a coluna para a parte superior das colunas da Agenda Administrativa.
(Opcional) Clique em para expandir o agrupamento.
Para reagrupá-los, clique em .
Restaurar Padrão das Colunas
Para restaurar o padrão das colunas Agenda Administrativa para o padrão definido pela Alterdata, siga os passos:
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
- Clique em .
Aplicar Cenários
Para cenários na Agenda Administrativa, siga os passos:
- Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop.
- Clique em Agenda.
- Clique na aba Agendamentos.
- Clique em Agenda Administrativa.
Clique em para utilizar as opções de definição de cenários.
Para mais detalhes sobre cada uma dessas opções, consulte o tópico Funcionalidade Cenários.