Por meio da Agenda Administrativa, crie agendamentos internos referentes a ações executadas por um determinado profissional que se repetem semanalmente.

Ah! E não se preocupe se esquecer de finalizar um agendamento, no próximo dia o Agenda Shop notificará através do ícone do botão que há agendamentos em aberto.


Incluir Agendamento

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Clique em Incluir.
  6. Informe os dados do agendamento.

    • Privado

      Selecione a opção Privado para que somente o usuário de criação do agendamento o visualize.

    • Repetir

      Selecione a opção para definir de quanto em quanto tempo o agendamento se repetirá.

      Utilize esta opção para agilizar os agendamentos que são frequentes de forma diária, semanal, mensal ou anual.

  7. Clique em Gravar.

    Neste momento, uma prévia das repetições definidas serão exibidas para que verifique se estão corretas antes de confirmar a gravação.
    Se desejar essas repetições com as datas e horários agendados podem ser impressas.

  8. Clique em Confirmar.

Filtrar Agendamentos Administrativos

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Informe as opções de filtro.

    • Início / Fim
      Informe o período dos agendamentos que deseja visualizar.

    • Pessoa
      Informe os funcionários vinculados nos agendamentos que deseja visualizar.

    • Status
      Selecione os status dos agendamentos que deseja visualizar.
  6. Clique em Filtrar.

Editar Agendamento

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Selecione o agendamento que deseja alterar.
  6. Clique em Editar.
  7. Altere os dados desejados.
  8. Clique em Gravar.

Excluir Agendamento

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Selecione o agendamento que deseja excluir.
  6. Clique em Excluir.
  7. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Finalizar Agendamento

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Selecione o agendamento que deseja finalizar.
  6. Clique em Finalizar.
  7. Clique em Sim para confirmar.

Imprimir Agendamentos

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Clique em Imprimir.
  6. Pressione Ctrl + P para confirmar a impressão.


Agrupar Agendamentos

Os agendamentos apresentados na Agenda Administrativa podem ser agrupados por pessoa, descrição, data, status, usuário ou por tipo, ou seja, agendamentos privados e não privados.
Para fazer este agrupamento, siga os passos:

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Clique na coluna (Pessoa, Descrição, Data, Status, Usuário ou Privado) que deseja agrupar mantendo o botão do mouse pressionado.
  6. Arraste a coluna para a parte superior das colunas da Agenda Administrativa.
  7. (Opcional) Clique em  para expandir o agrupamento.

    Para reagrupá-los, clique em .


Restaurar Padrão das Colunas

Para restaurar o padrão das colunas Agenda Administrativa para o padrão definido pela Alterdata, siga os passos:

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Clique em .


Aplicar Cenários 

Para cenários na Agenda Administrativa, siga os passos:

  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Shop
  2. Clique em Agenda.
  3. Clique na aba Agendamentos.
  4. Clique em Agenda Administrativa.
  5. Clique em  para utilizar as opções de definição de cenários.

    Para mais detalhes sobre cada uma dessas opções, consulte o tópico Funcionalidade Cenários.