Para configurar o sistema Retaguarda de modo a automatizar processos de geração de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFC-e), siga os passos:
Clique na opção Configuração automatizada para documentos fiscais.
Clique em Incluir.
Campo
Descrição
Tipo de Nota
Define para qual modelo de nota a configuração é valida: NF-e (55) ou NFC-e (65).
Os códigos 55 e 65 são códigos definidos pela SEFAZ e o sistema utiliza esses códigos para diferenciar os tipos de notas.
Tipos de Nota Fiscal
Esta configuração define para qual operação do sistema é valida. No caso de NFC-e só pode existir uma única configuração e apenas uma operação. A configuração da NF-e pode englobar uma ou mais operações em uma única.
Exemplo:
É possível ter um tipo de nota VENDAS com uma configuração automatizada única que englobe os tipos de nota fiscal, Romaneio de Transferência e Romaneio de Distribuição.
Saiba mais sobre o conceito de cada opção de Tipo de nota fiscal disponível neste campo:
Documento que organiza e detalha a distribuição de mercadorias para diferentes destinos, como lojas, centros de distribuição ou franquias. Ele é especialmente importante no setor de moda devido à diversidade de produtos, tamanhos, cores e modelos, além da necessidade de atender a demandas específicas de cada ponto de venda.
Operação comercial no qual os produtos são enviados do fornecedor (ou matriz) para o cliente (loja, revendedor, ou parceiro) sem que o pagamento seja realizado imediatamente. Nesse modelo, o cliente só paga pelos produtos que forem vendidos, e os itens não vendidos podem ser devolvidos. É um formato comum no setor de moda para otimizar a gestão de estoques e incentivar a experimentação de novos produtos. Modelo que permite que as lojas ofereçam uma maior variedade de produtos sem assumir o risco total de estoque não vendido.
Registro formal que documenta a solicitação de compra de produtos por parte de um cliente (loja, distribuidor ou consumidor final). Ele é utilizado para organizar e detalhar os itens solicitados, facilitando o planejamento de estoque, logística e faturamento, além de garantir maior controle sobre as transações comerciais.
No varejo de moda, o Pedido de Venda desempenha um papel crucial devido à variedade de itens disponíveis (modelos, tamanhos, cores) e à necessidade de atender rapidamente às demandas dos clientes. Ele organiza e otimiza o processo comercial, ajudando tanto os fornecedores quanto os lojistas a gerenciarem suas operações de forma eficiente e atendendo às necessidades dos clientes com maior precisão.
Processo pelo qual o cliente (consignatário) devolve ao fornecedor (consignante) os produtos que não foram vendidos durante o período de consignação. Esse procedimento é essencial para ajustar estoques, finalizar operações de consignação e garantir conformidade fiscal e contábil. No varejo de moda, esse processo é comum devido às características do setor, como alta rotatividade de produtos, sazonalidade e constantes mudanças nas tendências.
Características da Consignação Devolução:
Devolução de Produtos Não Vendidos: o consignatário retorna ao consignante as mercadorias que não foram comercializadas dentro do prazo acordado.
Documentação Fiscal Obrigatória: o consignatário emite uma Nota Fiscal de Devolução para formalizar a devolução.
Registro de Estoque: o consignante recebe os produtos de volta e os reincorpora ao estoque.
Finalização da Consignação: após a devolução, a consignação pode ser encerrada para os itens devolvidos, enquanto os itens vendidos são formalizados como vendas definitivas.
Processo operacional de reunir, organizar e preparar os produtos solicitados em um pedido de venda para posterior envio ou retirada. Esse processo é essencial para garantir que o cliente receba exatamente o que foi solicitado, com precisão em relação a itens, tamanhos, cores e quantidades. No varejo de moda, onde os pedidos frequentemente envolvem múltiplas variações (grades de tamanho e cor), a separação de pedidos requer atenção a detalhes e agilidade.
Documento fiscal digital que registra as vendas realizadas diretamente para o consumidor final em estabelecimentos de varejo, como lojas de roupas, calçados e acessórios. Além de substituir o cupom fiscal tradicional, ele simplifica a emissão e o controle fiscal dessas operações, atendendo às regulamentações tributárias brasileiras. No setor de moda, a NFC-e é amplamente utilizada para registrar transações no ponto de venda (PDV), especialmente devido ao grande volume de vendas e à necessidade de integração com sistemas de gestão e estoque.
Nota fiscal emitida esporadicamente por contribuintes que não possuem um sistema próprio de emissão de notas fiscais ou que não realizam vendas com frequência suficiente para justificar a aquisição de um software ou sistema ERP. Indicado para pequenas e microempresas que têm pouco volume de vendas ou que são dispensadas da emissão de nota fiscal de acordo com seu ramo de atividade: Microempreendedor Individual (MEI).
Documento fiscal utilizado para registrar o transporte de mercadorias sem que haja transferência de propriedade (ou seja, sem que ocorra venda*). Essa nota é usada para acompanhar produtos em movimentações logísticas específicas, atendendo às exigências da legislação tributária brasileira. * Não representa uma operação de venda, mas uma movimentação de mercadorias, como envio para ajustes, transferências entre lojas ou devoluções.
Modalidade prática para o registro de vendas em situações específicas no varejo de moda que permite a emissão de boletas sem conexão direta com um equipamento fiscal. Utilizada por lojistas que participam de feiras ou eventos temporários e não têm ECF no local. Exemplo: uma loja de moda que participa de um evento de fim de semana vende várias peças de roupa. Como o local não possui estrutura para instalação de um ECF, a loja utiliza o sistema de boleta sem ECF para registrar as vendas. Os dados são incluídos manualmente no sistema, e uma cópia é entregue ao cliente como comprovante.
Documento fiscal utilizado para registrar a remessa de mercadorias (geralmente produtos têxteis ou peças de vestuário) para um prestador de serviços que realizará algum tipo de transformação ou serviço sobre esses itens, como lavagem, tingimento, bordado, estampagem, ajuste, conserto ou qualquer outro processo de beneficiamento. Ferramenta essencial para o setor de moda, especialmente para marcas e lojas que contratam serviços de transformação ou acabamento de produtos. Este tipo de nota fiscal é essencial para formalizar o envio das mercadorias para a empresa prestadora de serviços, garantindo que o processo de beneficiamento seja devidamente registrado e que as mercadorias possam ser devolvidas ao remetente após o serviço.
Utilizado para registrar a venda de mercadorias (geralmente roupas e acessórios) com o uso de um Emissor de Cupom Fiscal (ECF), um equipamento homologado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para registrar transações de vendas no varejo. A nota fiscal de Venda com ECF é gerada quando uma venda é realizada utilizando o ECF, que imprime um cupom fiscal e registra a operação de venda em um sistema eletrônico. Este tipo de nota é comum em lojas físicas que operam no varejo de moda e precisam cumprir a exigência fiscal de emitir cupons fiscais nas vendas de produtos.
Utilizado para registrar operações em que uma empresa encaminha materiais, como tecidos ou peças cortadas, para um fornecedor ou oficina externa realizar serviços de costura ou montagem de peças de vestuário. Essa nota é essencial para documentar a movimentação de mercadorias e a prestação de serviços relacionados à confecção de roupas, cuja finalidade é:
Registrar a remessa de insumos (tecidos, aviamentos ou peças semiacabadas) para um prestador de serviços externo, que realizará atividades de costura ou beneficiamento.
Formalizar a movimentação física dos materiais para cumprimento das obrigações fiscais e logísticas.
Uma ferramenta indispensável para gerenciar, e documentar a terceirização de processos produtivos.
Utilizado para registrar a movimentação de mercadorias entre filiais, Centros de Distribuição (CDs), ou entre o estoque de uma loja matriz e suas unidades. Essa operação não configura uma venda, mas sim uma transferência de produtos, que deve ser devidamente documentada para fins de controle logístico, fiscal e contábil. Sua finalidade é documentar a transferência de mercadorias entre diferentes estabelecimentos da mesma empresa, como lojas, CDs ou estoques, sem que haja mudança de titularidade dos produtos.
Utilizado para registrar a movimentação interna ou externa de itens como linhas, botões, zíperes, tecidos, etiquetas, entre outros materiais de suporte à produção ou acabamento de peças de vestuário. Essa nota fiscal serve como um documento formal para controle de estoque, logística e processos de produção. Tipo de nota fiscal indispensável para o controle eficiente dos materiais auxiliares no processo produtivo do varejo de moda. Além de garantir rastreabilidade e controle de estoques, essa nota permite maior organização e precisão no consumo de aviamentos, contribuindo para a otimização dos processos de fabricação e ajuste de roupas.
Documentar a movimentação de materiais básicos que serão utilizados na confecção de produtos finais, como tecidos, couros, linhas, elásticos, entre outros insumos essenciais para a produção de vestuário, calçados ou acessórios. Essa nota é essencial para registrar operações relacionadas à compra, transferência, ou devolução de matéria-prima.
Utilizado para documentar a movimentação interna ou externa de tecidos que serão utilizados na produção de peças de vestuário ou acessórios. Esse tipo de nota fiscal é comum em operações de confecções e empresas do setor de moda, sendo um instrumento para formalizar transferências, consumo interno ou remessas para beneficiamento. Ela é essencial para formalizar e controlar a movimentação de insumos na cadeia produtiva da moda. Além de exigências fiscais, essa prática contribui para a eficiência operacional, garantindo que os tecidos sejam utilizados de forma planejada e rastreável.
Documento fiscal utilizado para registrar operações de troca de mercadorias realizadas entre a loja e o cliente. Essa nota é geralmente emitida quando o cliente retorna um produto adquirido para substituí-lo por outro, seja devido a insatisfação, defeitos, ou outros motivos previstos na política de trocas da empresa. Ela garante que as operações de troca sejam realizadas de forma regular e transparente, tanto para o cliente quanto para a empresa. Ela proporciona controle eficiente do estoque e atendimento satisfatório ao cliente, respeitando as exigências fiscais brasileiras.
Código
Código sequencial, definido pelo sistema.
Não tem nenhum tipo de validação da SEFAZ.
Descrição
Essa informação será a que o usuário irá visualizar ao aparecer as opções de seleção para gerar a nota. É válido colocar uma informação simples e de bom entendimento.
Exemplo:
Vendas NF-e, Transferência para dentro do estado...
Filial
Selecionar a filial pertinente a configuração que está sendo realizada.
Série Retaguarda
Este campo define a série a ser utilizada, caso a emissão ocorra na matriz. Campo opcional, desde que exista uma série no campo Série Loja.
Série Loja
Este campo define a série fiscal a ser utilizada, caso a emissão ocorra nos sistemas de loja. Campo opcional, desde que exista uma série no campo Série Retaguarda.
Tipo de Nota
Campo que define a finalidade da nota: Saída ou Entrada. Além disso, filtra quais são os CFOPs disponíveis para o tipo selecionado.
Marca
Definirá a marca dos volumes transportados. Uma marca normalmente utilizada é CX (Caixa).
Espécie
Definirá a espécie dos volumes transportados. Por padrão o campo é preenchido com VOLUME.
Frete
Definirá qual tipo de frete será usado para essa configuração.
Transportadora
Definirá qual será a empresa que realizará o Frete.
Caso a definição da empresa de transporte ocorra somente na emissão da nota este campo não deverá ser selecionado e na emissão da NF-e será solicitado ao usuário a seleção da Transportadora.
Transporte
Definirá qual meio de transporte será utilizada para entrega da(s) mercadoria(s).
Exemplo:
Transporte Rodoviário.
Tabela de Tributação
Campo para as definições de tributação dos produtos e suas alíquotas fiscais.
Definirá qual CST será utilizado na Contribuição Social para o Financiamento da Seguridade Social.
Alíquota (COFINS)
Definirá a alíquota que será cobrada em cima desse imposto.
Produtos de Produção Própria
São produtos industrializados pela própria empresa.
Informe os CFOP e o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) para produtos com substituição tributária.
Produtos de Produção de Terceiros
São produtos adquiridos ou recebidos de terceiros para industrialização ou comercialização, que não tenham sido objeto de qualquer processo industrial no estabelecimento.
Informe os CFOP e o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) para produtos com substituição tributária.
Cadastra Placa
Campo opcional. Caso selecionado, será solicitado ao usuário informar a placa do veículo que efetuará o transporte na emissão da Nota fiscal.
CSOSN Padrão: 400
Configuração para clientes do regime simples nacional. Operações que não são tributadas pelo ICMS.
Calcular Desoneração do ICMS
(Opcional) . Caso selecionado, o sistema irá efetuar o cálculo de desoneração de ICMS criando as tags no xml ao emitir nota fiscal com produtos cujo CST seja: 30, 40, 41, 50 e 51.
