Este Artigo tem como objetivo apresentar os procedimentos para realizar a importação de dados dos arquivos xml S-2200 para base de dados do sistema de Folha de Pagamento e também para importar o evento aceito pelo eSocial para a base de dados do Monitoramento.
Resolução
Para que o processo de importação seja realizado corretamente serão necessários os seguintes procedimentos:
- Após atualização do sistema, será necessário atribuir a permissão da nova rotina por meio do Gerenciamento de Grupos e Usuários;
- Realizar o cadastramento da empresa matriz e das filiais (se for o caso);
- Realizar o cadastramento das Divisões de RH;
- Realizar o cadastramento das Jornadas de Trabalho;
- Realizar o cadastramento dos Sindicatos de Empregados;
- Realizar a configuração da empresa para envio de eventos eSocial;
- Realizar o envio da Carga Inicial das Tabelas eSocial, eventos:
- S-1000 – Informações do Empregador;
- S-1005 – Tabela de Estabelecimentos;
- S-1010 – Tabela de Rubricas;
- S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias.
Para mais detalhes sobre as configurações e procedimentos iniciais, importação dos eventos de admissão S-2200 e S-2300; e dos eventos de alterações cadastrais S-2205, consulte os guias abaixo:
- FP3218 - Importação de dados eSocial - Infomações Gerais
- FP3219 - Importação de dados eSocial - Evento S2200
- FP3220 - Importação de dados eSocial - Evento S2300
- FP3221 - Importação de dados eSocial - Evento S2205
12 – Importação de Dados – Evento S-2206
Para importação do evento S-2206, obrigatoriamente os trabalhadores devem estar cadastrados no sistema.
Para iniciar o processo de importação selecione o evento S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária e clique no botão Editar.
Após realizar a análise dos arquivos xmls, serão exibidos todos os trabalhadores cadastrados na empresa selecionada, identificados pelo o código de matrícula informado no arquivo xml.
Para importar os registros, clique clicar no botão Concluir e confirme a importação. Ou caso seja necessário cancelar o processo, clique no botão Cancelar.
Após confirmação da importação:
- Será realizada a gravação das informações dos arquivos xml válidos no cadastro do funcionário.
- Será realizada a gravação dos eventos S-2206, arquivos de envio e de retorno na base de dados do Monitoramento de eventos eSocial.
Após gravação das informações, será exibida tela de Log da importação, com o status da importação.
Serão exibidas as seguintes informações:
Dados do Trabalhador: Serão exibidos os dados do trabalhador de acordo com os dados do arquivo xml e das as informações que foram gravadas no Cadastro de Funcionários.
- Código e no nome do trabalhador, CPF, Matrícula e Categoria.
Tipo: Funcionário.
Ação: Atualização.
Status: Válido ou com Erro, conforme o caso.
Mensagem: Mensagem informativa, de acordo com o status.
Registros com sucesso: Total de trabalhadores importados com sucesso.
Arquivo de Log: Na pasta :\Documentos\Prosoft será gravado o Importação.eSocial_eeee_ddmmaaaa_hhmmss.csv com o Log da Importação, de acordo com o conteúdo do grid.
Após fechar a tela de Log o Dashboard será atualizado, exibindo a situação atual da importação:
- Quantidade de arquivos que foram processados;
- Quantidade de arquivos que apresentaram erros;
- Quantidade de arquivos que ainda restam a processar.
Após conclusão da importação de dados:
- As informações atualizadas do trabalhador podem ser consultadas através do Cadastro de Funcionários.
As informações do evento S-2206 podem ser consultadas através do painel de Monitoramento de eventos eSocial.
Após importação dos eventos de admissão S-2200 e S-2300; e dos eventos de alterações cadastrais S-2205 e contratuais de trabalhadores com vínculo de emprego S-2206, realize também a importação dos eventos de alterações contratuais de trabalhadores sem vínculo de emprego S-2306. Para mais detalhes consulte o guia abaixo:
