Este Artigo tem como objetivo apresentar os procedimentos para realizar a importação de dados dos arquivos xml S-2200 para base de dados do sistema de Folha de Pagamento e também para importar o evento aceito pelo eSocial para a base de dados do Monitoramento.

                                                             

    Resolução

    Para que o processo de importação seja realizado corretamente serão necessários os seguintes procedimentos:

    • Após atualização do sistema, será necessário atribuir a permissão da nova rotina por meio do Gerenciamento de Grupos e Usuários;
    • Realizar o cadastramento da empresa matriz e das filiais (se for o caso);
    • Realizar o cadastramento das Divisões de RH;
    • Realizar o cadastramento das Jornadas de Trabalho;
    • Realizar o cadastramento dos Sindicatos de Empregados;
    • Realizar a configuração da empresa para envio de eventos eSocial;
    • Realizar o envio da Carga Inicial das Tabelas eSocial, eventos:
    • S-1000 – Informações do Empregador;
    • S-1005 – Tabela de Estabelecimentos;
    • S-1010 – Tabela de Rubricas;
    • S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias.

    Para mais detalhes sobre as configurações e procedimentos iniciais; e importação dos eventos de admissão S-2200 e S-2300, consulte os guias abaixo:


    11 – Importação de Dados – Evento S-2205

    Para importação do evento S-2205, obrigatoriamente os trabalhadores devem estar cadastrados no sistema.

    Como no evento S-2205 não possui número de matrícula eSocial e nem código de categoria, na importação serão exibidos todos os trabalhadores cadastrados na empresa selecionada, que possuem o mesmo número do CPF informado no arquivo xml, para essa situação:

    • Serão atualizados todos os cadastros, uma vez que o evento S-2205 é utilizado para alterar apenas os dados cadastrais do trabalhador (Informações pessoais, endereço, dependentes, etc).
    • E o evento será importado para base de dados do Monitoramento para o primeiro registro encontrado.

    Para iniciar o processo de importação selecione o evento S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador e clique no botão Editar.

    Após realizar a análise dos arquivos xmls, serão exibidos todos os trabalhadores cadastrados na empresa selecionada que possuem o mesmo CPF informado no arquivo xml.



    Para importar os registros clique clicar no botão Concluir e confirme a importação. Ou caso seja necessário cancelar o processo, clique no botão Cancelar.

    Após confirmação da importação:

    • Será realizada a gravação das informações dos arquivos xml válidos nos cadastros:
      • Cadastro de Funcionários e Dependentes; e/ou
      • Cadastro de Autônomos e Dependentes.
    • Será realizada a gravação dos eventos S-2205, arquivos de envio e de retorno na base de dados do Monitoramento de eventos eSocial.

    Após gravação das informações, será exibida tela de Log da importação, com o status da importação.




    Serão exibidas as seguintes informações:

    Dados do Trabalhador: Serão exibidos os dados do trabalhador de acordo com os dados do arquivo xml e das as informações que foram gravadas no Cadastro de Funcionários e/ou Cadastro de Autônomos.

    • Código e no nome do trabalhador, CPF, Matrícula e Categoria.

    Tipo: Funcionário ou Autônomo.

    Ação: Atualização.

    Status:

    • Os trabalhadores que foram importados com sucesso serão exibidos com status Válido; e
    • Os trabalhadores que não foram importados devido a algum motivo serão exibidos com status Erro.

    Mensagem:

    • Para os trabalhadores que foram importados será exibida a mensagem: Funcionário atualizado. Ação gravada no monitoramento corretamente.
    • Já para os trabalhadores que não foram importados a mensagem de acordo com o motivo do impedimento.

    Registros com sucesso: Total de trabalhadores importados com sucesso.

    Arquivo de Log: Na pasta :\Documentos\Prosoft será gravado o Importação.eSocial_eeee_ddmmaaaa_hhmmss.csv com o Log da Importação, de acordo com o conteúdo do grid.

    Após fechar a tela de Log o Dashboard será atualizado, exibindo a situação atual da importação:

    • Quantidade de arquivos que foram processados;
    • Quantidade de arquivos que apresentaram erros; 
    • Quantidade de arquivos que ainda restam a processar.



    Após conclusão da importação de dados:

    • As informações atualizadas do trabalhador podem ser consultadas através do Cadastro de Funcionários e Dependentes e/ou Cadastro de Autônomos e Dependentes.



    As informações do evento S-2205 podem ser consultadas através do painel de Monitoramento de eventos eSocial.



    Após importação dos eventos de admissão S-2200 e S-2300; e dos eventos de alterações cadastrais S-2205, realize também a importação dos eventos de alterações contratuais de trabalhadores com vínculo de emprego S-2206. Para mais detalhes consulte o guia abaixo:





    Outros meios de obter suporte