A rotina Tabela de Ocorrências de Prontuário centraliza o cadastro e a parametrização dos tipos de ocorrências que podem ser registrados no prontuário dos funcionários. Com essa configuração, a empresa padroniza afastamentos, licenças, advertências, suspensões e demais acontecimentos funcionais, garantindo que os registros sejam utilizados corretamente em relatórios, obrigações legais e controles internos da Folha de Pagamento.

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Guia Passo a Passo

Tabela de Ocorrências

Na tela da Tabela de Ocorrências de Prontuário, clique em Incluir para cadastrar uma nova ocorrência.
Na aba Tabela de Ocorrências, informe o Cód. Ocorrência e a Descrição.
Quando a ocorrência exigir envio para obrigações legais, selecione os códigos correspondentes em Cód. Oficial GFIP, Cód. da RAIS e Cód. HomologNet.
Em Tipo de Ocorrência, marque a opção compatível com o motivo do registro no prontuário.
Quando aplicável, selecione o Motivo eSocial para que a informação seja considerada nos controles e envios relacionados.
Nos Indicadores, defina como a ocorrência será tratada no Registro de Movimentações de Prontuário, incluindo campos obrigatórios, controles, exibição em férias ou quitação, documentos e integrações.
Se necessário, informe o Evento para integração com controle de variáveis, respeitando a regra de habilitação do campo.
Configure as opções de Afastamentos, Total de Dias para Controle, Cores e Nome do Arquivo / Cópias, conforme a política da empresa.
O campo Evento para integração com controle de variáveis fica disponível quando não há informação no campo Cód. Oficial GFIP. Utilize esse recurso para relacionar a ocorrência a proventos ou descontos da folha.

Parâmetros

Acesse a aba Parâmetros.
Vincule os códigos das ocorrências cadastradas aos parâmetros internos do sistema.
Para afastamentos que aceitam prorrogação, informe os códigos nas colunas correspondentes, da sequência principal até as prorrogações permitidas.
Use a tecla F12 quando precisar consultar ocorrências relacionadas à linha selecionada.
Revise os vínculos informados para evitar códigos repetidos ou preenchimento fora da sequência esperada.
Clique em Gravar para salvar a configuração.
Ao vincular corretamente uma ocorrência ao parâmetro do sistema, o Prosoft consegue automatizar controles como GFIP, recibos de pagamento, afastamentos por licença-maternidade, auxílio-doença e acidente de trabalho.

Detalhamento de Campos

Aba Tabela de Ocorrências

Campo	Descrição
Cód. Ocorrência	Código de identificação da ocorrência. Deve conter 3 dígitos, podendo variar de 000 a 999.
Descrição	Nome da ocorrência, com até 60 caracteres, utilizado para facilitar a identificação nos registros e consultas.
Cód. Oficial GFIP	Código de movimentação oficial utilizado quando a ocorrência precisa ser declarada na GFIP.
Cód. da RAIS	Código utilizado para levar a informação de afastamento ao arquivo da RAIS, quando a ocorrência se enquadrar nas opções legais disponíveis.
Cód. HomologNet	Código utilizado para envio da informação ao HomologNet, especialmente em situações relacionadas a afastamentos, retornos, transferências, aposentadorias e desligamentos.
Tipo de Ocorrência	Classificação do motivo do registro no prontuário. Quando aplicável, permite indicar o motivo correspondente para controles legais e trabalhistas.
Motivo eSocial	Motivo utilizado para integração e correta identificação da ocorrência em rotinas relacionadas ao eSocial.

Indicadores

Campo	Descrição
Título do Campo Data Início / Final	Define o título apresentado para o campo de data inicial no Registro de Movimentações de Prontuário.
Preenchimento Obrigatório	Indica os campos que serão solicitados no registro.
Evento para integração com controle de variáveis	Evento da tabela de eventos utilizado para vincular a ocorrência a proventos ou descontos na folha.
Notifica Vencimento Período	Permite solicitar relatório para controle de vencimento da ocorrência.
Documento Controle	Indica se a ocorrência exige controle de documento comprobatório, como atestado médico em licença-maternidade.
Integração Pro-Ponto	Permite integrar a ocorrência com o sistema Pro-Ponto durante a manutenção do Registro de Movimentações de Prontuário.
Exibir Ocorrência na(s) Férias / Quitação	Define se a ocorrência será apresentada no processamento de recibos de férias e quitação.
Total de Dias para Controle	Quantidade fixa de dias assumida automaticamente ao registrar a ocorrência, quando aplicável.
Cores	Define cor de fonte e cor de fundo para facilitar a identificação visual da ocorrência no prontuário.
Cálculo do Vale-Transporte Proporcional	Indica se a ocorrência será considerada na aquisição ou desconto do vale-transporte no mês de afastamento.
Desconsidera Meses de Afastamento no Cálculo de Médias	Quando marcado, desconsidera o período de afastamento no cálculo de médias do 13º salário.
Nome do Arquivo / Cópias	Documento .DOC vinculado à ocorrência e quantidade de cópias para impressão no momento do registro.

Aba Eventos

Campo	Descrição
Auxílio Maternidade (Adoção) - Provento	Evento de provento utilizado para a ocorrência de auxílio-maternidade por adoção, quando a ocorrência estiver vinculada ao parâmetro correspondente.
Auxílio Maternidade (Adoção) - Desconto	Evento de desconto utilizado em conjunto com o provento de auxílio-maternidade por adoção, conforme a parametrização da folha.
Auxílio Serviço Militar - Provento	Evento de provento utilizado para gravar a rubrica correspondente ao serviço militar obrigatório na remuneração do trabalhador.
Auxílio Serviço Militar - Desconto	Evento de desconto utilizado em conjunto com o provento de auxílio serviço militar, permitindo o tratamento correto da rubrica no recibo e no eSocial.

Os campos da aba Eventos são habilitados apenas para as ocorrências informadas na aba Parâmetros, especialmente nos itens 009 - Exército e 011 - Auxílio Maternidade. Antes de preencher esta aba, confirme se os eventos já estão cadastrados corretamente na Tabela de Eventos.