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Cadastre os colaboradores que fazem parte das suas empresas.
- Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.
- Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Manutenção de Arquivos Funcionais/ Cadastro de Funcionários.
- Clique em
Novo.
- Selecione a Empresa para a qual você deseja cadastrar o funcionário.
- Defina um identificador de 5 dígitos para o funcionário.
- Selecione a Divisão de RH à qual esse funcionário pertence.
- Preencha os campos:
Preencha as informações relativas ao funcionário.
- Preencha as informações básicas do funcionário, como Nome, Sexo, Grau de Instrução e Estado Civil.
- Informe a Data e Local de Nascimento do funcionário.
- Nas abas apresentadas, preencha as informações:
Informe o endereço e os dados de contato do funcionário.
Informe o endereço e os dados de contato do local onde o funcionário trabalha.
Informe as Características Físicas do funcionário. Caso ele possua deficiência, marque o checkbox correspondente, e informe se ele ocupa vaga específica para PcD.
Caso o funcionário possua dependentes, é possível cadastrá-los e vinculá-los clicando em
.
Caso o funcionário more em outro país, informe nesta aba o Endereço e o NIF.
Nesta seção você deve preencher os números e demais dados dos documentos do funcionário.
Caso o funcionário tenha a CTPS Digital, não é necessário preencher o campo Carteira Profissional.
Preencha as informações do funcionário em relação à empresa.
Seção Campo Descrição Admissão/Demissão Condição Selecione a atual Condição do funcionário em relação à empresa. Categoria do Trabalhador Selecione o código do eSocial referente à Categoria do Trabalhador. Vínculo Empregatício Selecione o tipo de Vínculo Empregatício. Emprego Anterior Selecione a informação referente a vínculos empregatícios anteriores, caso o funcionário possua. Tipo Admissão Informe como o funcionário foi admitido nessa empresa. Indicativo de Admissão Selecione a situação que caracteriza a admissão do funcionário. As opções disponíveis são:
- Normal: Admissão comum.
- Decorrente de Ação Fiscal: Admissão realizada em cumprimento a uma determinação originada de fiscalização.
- Decorrente de Decisão Judicial: Admissão realizada por ordem judicial.
Data Admissão Informe a data de contratação do funcionário. Data Demissão Este campo será habilitado caso no campo Condição esteja selecionado 1 - Desligado. Data Exame Dem. Informe a data em que foi realizado o exame demissional do funcionário. Motivo de Desligamento Selecione o código do eSocial referente ao Motivo de Desligamento. Contrato a Tempo Parcial Selecione o limite de horas semanais, caso seja um Contrato a Tempo Parcial. FGTS Informe a Data, o Número da Conta e selecione a Categoria GFIP do trabalhador. Vincule as tabelas de Cargo, CBO e um Sindicato cadastrado previamente.
Preencha as informações referentes ao tempo de duração do contrato de trabalho.
Esta aba é utilizada para definir as informações relacionadas aos regimes Trabalhista e Previdenciário aplicáveis ao colaborador.
Nesta aba você pode incluir Observações sobre o contrato, com até 255 caracteres.
Campo Descrição Salário Tipo de Salário Informe a periodicidade de pagamento a este funcionário. Tipo de Pagamento Selecione se o pagamento será Mensal ou Periódico. Salário Base Atual Informe o Salário Base do funcionário. Último Dissídio Informe o Valor do último dissídio. Adiantamento Defina se o funcionário receberá Adiantamento e em qual modalidade. Defina também o Percentual ou o valor, caso seja um Valor Fixo. Forma de Pagamento Informe a Forma de Pagamento e os dados da Conta Bancária do funcionário. Indicadores Selecione os Indicadores que serão considerados no cálculo do salário. Na aba Fixos Salariais, é possível
Adicionar eventos fixos. Assim, não é necessário realizar o lançamento das variáveis para esse fixo em todos meses.
Campo Descrição Regime Jornada Selecione o Regime de Jornada, conforme as normas da CLT. Hora Base Mês Informe a quantidade de horas de trabalho no mês. Hora Semanal Informe a quantidade de horas de trabalho semanal. Hora Adc. Noturno Informe a quantidade de horas mensais consideradas período noturno. % Adc. Noturno Informe o Percentual de Adicional Noturno para ser somado à base de cálculo do salário. Jornada Vincule uma Jornada cadastrada anteriormente. Vincule as Operadoras de Saúde, Vale Transporte e valores de Vale Refeição / Alimentação a que o funcionário