Na Tabela de Ocorrências de Prontuário, é possível cadastrar as ocorrências que serão vinculadas ao prontuário dos funcionários.

Nova Ocorrência

  1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.
  2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabela de Ocorrências de Prontuário.
  3. Clique em  Incluir.
  4. Nas abas apresentadas, preencha os campos:

    Tabela de Ocorrências

    CampoDescrição
    Cód. Ocorrência
    		Defina um  Código numérico, que servirá como identificador.
    Descrição
    		Escreva uma Descrição para a Ocorrência.
    Cód. Oficial GFIP
    		Selecione o código da GFIP. Essa seleção é fundamental para o envio das informações à previdência social e para o correto recolhimento do FGTS.
    Cód. da RAIS
    		Selecione o código da RAIS. Essa seleção é fundamental para o envio das informações ao Ministério do Trabalho e Previdência.
    Cód. HomologNet
    		Selecione o código para o envio das informações ao sistema da Homolognet. Essa seleção é fundamental especialmente em casos de rescisão do contrato de trabalho.
    Tipo de Ocorrência
    1. Marque o checkbox correspondente ao motivo do afastamento do funcionário.
    2. Caso o Tipo de Ocorrência seja Atestado de Saúde Ocupacional ou Afastamento Temporário, selecione na opção Motivo eSocial, o tipo de afastamento para o envio ao eSocial.
      1. Para afastamentos em que há suspensão do contrato de trabalho, marque se deseja desconsiderar o período em que o contrato esteve suspenso no cálculo de férias e 13º salário.


    CampoDescrição
    DescriçãoDescrava os títulos que serão apresentados nos campos de data de início e fim na Inclusão de Ocorrência.
    Evento para integração com controle de variáveisAtravés deste campo, é possível vincular as ocorrências registradas no prontuário a eventos que impactam no cálculo da folha de pagamento do funcionário.
    Preenchimento ObrigatórioSelecione as opções de campos que deverão ser obrigatoriamente preenchidos no prontuário.
    Outros Controles

    Essa seção dispõe das opções:

    • Notifica Vencimento Período: Marque para exibir uma notificação nos relatórios emitidos em Posição e Controle de Vencimentos quando a ocorrência estiver próxima do vencimento.
    • Documento Controle: Caso seja necessário emitir um documento para a ocorrência, marque esta opção. O arquivo deverá ser selecionado na seção Nome do Arquivo / Cópias.
    • Exibir ocorrência nas Férias: Marque para que a ocorrência seja apresentada no recibo de férias.
    • Exibir ocorrência na Quitação: Marque para que a ocorrência seja apresentada no recibo de quitação.
    Total de Dias para ControleInforme a quantidade de dias que o funcionário ficará afastado.
    CoresDefina uma cor para distinguir as ocorrências no prontuário do funcionário.
    AfastamentosDetermine se deseja considerar o período de afastamento no cálculo do Vale Transporte e no Cálculo de Médias.
    Nome do Arquivo / CópiasSelecione o documento que será impresso no momento do registro da ocorrência e a quantidade de cópias.

    Nesta aba, selecione os eventos de Auxílio Maternidade (Adoção) e Auxílio Serviço Militar. Os campos só serão habilitados para as ocorrências informadas na aba Parâmetros, itens 009 - Exército e 011 - Auxílio Maternidade.

     

    Parâmetros

    Nesta aba serão vinculados os códigos das ocorrências cadastradas ao Parâmetros do sistema, que possuem as configurações internas para o correto funcionamento do sistema.

    Se você cadastrar uma ocorrência de auxílio maternidade, ao realizar a Inclusão de Ocorrência com esse código, o status da funcionária só será alterado se o código estiver vinculado ao parâmetro correspondente, neste caso, o 008 - Auxílio maternidade (gestação).

  5. Clique em  Gravar.

Localizar Ocorrência

  1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.
  2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabela de Ocorrências de Prontuário.
  3. Clique em  Pesquisar.
  4. Selecione a opção desejada.

    É possível digitar o Código ou a Descrição do motivo para filtrar os resultados.

Editar Ocorrência

  1. Localize a Ocorrência.
  2. Clique em  Alterar.
  3. Realize as alterações necessárias.
  4. Clique em  Gravar.

Excluir Ocorrência

  1. Localize a Ocorrência.
  2. Clique em  Excluir.
  3. Confirme a exclusão.

Imprimir Listagem de Ocorrências

  1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.
  2. Acesse a rotina  Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabela de Cargos e Salários.
  3. Clique em  Imprimir.
  4. Configure os parâmetros para a impressão.
  5. Selecione uma das opções:
    CampoDescrição
    Visualizar ImpressãoUtilize esta opção para visualizar o documento antes de salvar ou imprimir.
    ImprimirAbre a tela para definir os parâmetros da impressão.
    Exportar para HtmlGera um arquivo HTML para ser visualizado no navegador.
    Exportar para TextoGera um arquivo TXT.

Informações Sobre o Registro

Através da opção Informações sobre o registro, você pode visualizar os dados de Data, Hora e Operador que realizou a inclusão dos valores da tabela em questão.