No recurso Programar Aviso Automático, é possível agendar os avisos e lembretes dos documentos periódicos que você envia aos clientes.




    Programar Aviso Automático

    1. No menu do eContador, acesse Documentos / Avisos / Lembretes.
    2. Clique em Programar aviso automático.

    3. Na tela Avisos e Lembretes Programados, preencha as informações do aviso:

      CampoDescrição
      AssuntoInforme o assunto do aviso. A notificação exibe este campo para o cliente.
      Empresas

      Selecione a empresa do cliente.

      Clientes

      Selecione os clientes da empresa que receberão o aviso. Este campo habilita caso selecione apenas uma empresa.

      Somente os usuários Clientes com a permissão Avisos e lembretes programados marcada em Usuários / Notificações recebem este tipo de aviso. Usuários Operadores não têm essa permissão.

      DescriçãoDescreva a mensagem do aviso.
      Redirecionamento
      Escolha a ação do cliente ao visualizar o aviso e lembrete dos documentos periódicos que você envia a ele através do eContador Web:
      • Nenhum: selecione Nenhum  para que o cliente somente visualize o aviso.

      • Enviar Documento: selecione Enviar Documento  para que o cliente envie o documento pendente.

      • Lançar no FolhaNet: selecione Lançar no FolhaNet  para o que o cliente lance a folha de pagamento no FolhaNet.

      • Nova Pré-admissão: selecione Nova Pré-admissão para que o cliente cadastre o funcionário na Pré-admissão.

      Dica:

      Utilize a opção Visualizar para obter uma prévia do aviso que será enviado ao cliente.

      Programar envio

      Repetição

      Selecione o intervalo de repetição do envio: Nenhum, Quinzenal, Mensal ou Anual.

      A repetição Nenhum é para avisos ou lembretes programados para lançar uma única vez.

      Data

      Informe a data cujo aviso será enviado.

      No calendário, é sugerida a data atual, mas você pode alterá-la conforme necessidade.
      (aviso) Não é possível informar uma data anterior a atual.

      -

    4. Clique em Programar. 


    Localizar Aviso Programado

    1. No menu do eContador, acesse Documentos / Avisos / Lembretes.
    2. Clique na aba Programados.
    3. (Opcional) Selecione as informações do aviso (Empresa, Período  inicial e final).

    4. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao aviso.

    5. Clique em Filtrar.

    6. (Opcional) Na coluna Ativo, clique em   para ativar ou  para desativar o aviso programado.


    Visualizar Aviso Programado

    1. Localize o aviso programado.
    2. Na coluna Ações, clique em Visualizar ao lado do aviso.
    3. Realize a consulta. 


    Editar Aviso Programado

    1. Localize o aviso programado.
    2. Na coluna Ações, acesse o menu Mais ações / Editar.

    3. Realize as alterações necessárias.

      Não é possível alterar o campo Clientes caso o aviso tenha mais de uma empresa programada.
      Sendo assim, todos os clientes com a permissão Avisos e lembretes programados marcada em Usuários / Notificações receberão as notificações do aviso alterado.

    4. Clique em Programar.


    Excluir Aviso Programado

    Dica:

    Para o cliente deixar de receber os avisos sem haver necessidade de excluir o aviso ou lembrete, clique em  ao lado do aviso para desativá-lo.

    1. Localize o aviso programado.
    2. Na coluna Ações, acesse o menu Mais ações / Excluir.
    3. Confirme a exclusão.



    Outros meios de obter suporte