No módulo Importador AFD será necessário realizar a importação do AFD (Arquivo Fonte de Dados), proveniente do REP. A importação dos arquivos tem a finalidade de cumprir o exigido pela portaria nº 1510/2009 emitida pelo Ministério do Trabalho e portaria nº 595/213 emitida pelo INMETRO, trazendo os movimentos do REP para o sistema, para que os mesmos possam ser adequadamente tratados de forma a permitir o controle preciso de Ponto dos funcionários. Entretanto, a integridade das informações é de total responsabilidade do usuário, sendo assim, depois da importação é responsabilidade do usuário complementar as informações que estiverem faltando e tratá-las de maneira correta.

Importar Arquivo AFD

Para que a importação ocorra, é necessário que os funcionários e seus horários estejam cadastrados corretamente.

Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.
Clique em Importador AFD.
Leia a informação apresentada na primeira tela.
Clique em Avançar.
Informe o período que será considerado pelo sistema para importação dos dados.
Informe o diretório onde o sistema deve obter o arquivo a ser importado.
Clique em Concluir.

Layout de Importação do Arquivo AFD

O arquivo AFD é composto dos seguintes tipos de registros:

Referência do campo	Posição	Tamanho	Tipo	Conteúdo
1	001 - 009	9	Numérico	"000000000".
2	010 - 010	1	Numérico	Tipo do registro, "1".
3	011 - 011	1	Numérico	Tipo de identificador do empregador, "1" para CNPJ ou "2" para CPF.
4	012 - 025	14	Numérico	CNPJ ou CPF do empregador.
5	026 - 037	12	Numérico	CEI do empregador, quando existir.
6	038 - 187	150	Alfanumérico	Razão social ou nome do empregador.
7	188 - 204	17	Numérico	Número de fabricação do REP.
8	205 - 212	8	Numérico	Data inicial dos registros no arquivo, no formato “ddmmaaaa”.
9	213 - 220	8	Numérico	Data final dos registros no arquivo, no formato "ddmmaaaa".
10	221 - 228	8	Numérico	Data de geração do arquivo, no formato "ddmmaaaa".
11	229 - 232	4	Numérico	Horário da geração do arquivo, no formato "hhmm".

Referência do campo	Posição	Tamanho	Tipo	Conteúdo
1	001 - 009	9	Numérico	NSR.
2	010 - 010	1	Numérico	Tipo de registro, "2".
3	011 - 018	8	Numérico	Data da gravação, no formato "ddm-maaaa".
4	019 - 022	4	Numérico	Horário da gravação, no formato "hhmm".
5	023 - 023	1	Numérico	Tipo de identificador do empregador, "1" para CNPJ ou "2" para CPF.
6	024 - 037	14	Numérico	CNPJ ou CPF do empregador.
7	038 - 049	12	Numérico	CEI do empregador, quando existir.
8	050 - 199	150	Alfanumérico	Razão social ou nome do empregador.
9	200 - 299	100	Alfanumérico	Local de prestação de serviços.

Referência do campo	Posição	Tamanho	Tipo	Conteúdo
1	001 - 009	9	Numérico	NSR.
2	010 - 010	1	Alfanumérico	Tipo do registro, "3".
4	011 - 018	8	Numérico	Data da marcação de ponto, no formato "ddmmaaaa".
5	019 - 022	4	Alfanumérico	Horário da marcação de ponto, no formato "hhmm".
6	023 - 034	12	Numérico	Número do PIS do empregado.

Referência do campo	Posição	Tamanho	Tipo	Conteúdo
1	001 - 009	9	Numérico	NSR.
2	010 - 010	1	Numérico	Tipo do registro, "4".
4	011 - 018	8	Numérico	Data antes do ajuste, no formato "ddm-maaaa".
5	019 - 022	4	Numérico	Horário antes do ajusto, no formato "hhmm".
6	023 - 030	8	Numérico	Data ajustada, no formato "ddmmaaaa".
7	031 - 034	4	Numérico	Horário ajustado, no formato "hhmm".

Referência do campo	Posição	Tamanho	Tipo	Conteúdo
1	001 - 009	9	Numérico	NSR.
2	010 - 010	1	Numérico	Tipo de registro, "5".
4	011 - 018	8	Numérico	Data da gravação do registro, no formato "ddmmaaaa".
5	019 - 022	4	Numérico	Horário da gravação do registro, no formato "hhmm".
6	023 - 023	1	Alfanumérico	Tipo de operação, "I" para inclusão, "A" para alteração e "E" para exclusão.
7	024 - 035	12	Numérico	Número do PIS do empregado.
8	036 - 087	52	Alfanumérico	Nome do empregado.

Referência do campo	Posição	Tamanho	Tipo	Conteúdo
1	001 - 009	9	Numérico	"999999999".
2	010 - 018	9	Numérico	Quantidade de registros tipo "2" no arquivo.
3	019 - 027	9	Numérico	Quantidade de registros tipo "3" no arquivo.
4	028 - 036	9	Numérico	Quantidade de registros tipo "4" no arquivo.
5	037 - 045	9	Numérico	Quantidade de registros tipo "5" no arquivo.
6	046 - 046	1	Numérico	Tipo do registro, "9".

Configurações para Movimentação de Ponto

Clique no menu de aplicação / Configurações Opções.
Clique em Movimentação.

Determine as configurações conforme necessidade, incluindo os campos na aba:

Campo	Descrição
Funcionários devem marcar	Configure estes campos de acordo com o critério da sua empresa para a marcação de ponto dos funcionários em Intervalo de lanche, Intervalo de lanche diferenciado e Intervalo de almoço A opção Em dias de folga descontar após...horas de trabalho, só será habilitada caso a opção Intervalo de almoço esteja desmarcada. Marcando esta opção, nos dias de folga do funcionário será considerado o intervalo de almoço após a quantidade de horas informadas no campo trabalhadas.
Exibir funcionários	Marque as opções que desejar para que os funcionários apareçam na tela de Movimento conforme as opções que você selecionou.
Abater atrasos de horas extras	Marque conforme os critérios da sua empresa sobre atrasos e horas extras, escolhendo uma das opções abaixo: Não abater: Para não abater atrasos e horas extras. Na movimentação diária do funcionário: abater somente na movimentação diária do funcionário, como, por exemplo, entrada e saída da empresa. Apenas nos intervalos: abater somente nos intervalos, por exemplo, os intervalos para lanche. Marque a opção Na movimentação diária do funcionário para habilitar a opção Tolerância após lançamento de justificativa e/ou banco de horas. Esta fará o controle de tolerâncias mesmo após o tratamento das ocorrências através de justificativas e/ou banco de horas no sistema.
Movimento	Marque as opções segundo o seu critério, para configurar as marcações de ponto dos funcionários, incluindo: Não permitir alterar os dados das movimentações já exportadas para o Departamento Pessoal: Esta opção deverá estar marcada para que não seja possível alterar os dados das movimentações que já tiverem sido exportadas para o DP. Movimentações devem considerar minutos por dia: marque esta opção para que o sistema considere o campo Minutos por dia, localizado na aba Cadastro / Funcionário / Informações da Folha, para calcular as ocorrências das movimentações nos casos de faltas. Tolerância de atrasos e horas extras considerando a tolerância total: ao marcar esta opção, o sistema usará com base a tolerância cadastrada (caso possua), para calcular a tolerância total. Enviar para evento do dia as horas extras realizadas na escala: ao marcar esta opção, para caso o funcionário tenha realizado horas extras na escala, o evento seja enviado. Considerar hora extra para o dia inteiro em turno realizado no feriado: essa opção é específica para o tipo de horário turno (12x36, 24x48...). Com a opção marcada, será considerado feriado como acontece nos demais horários complementar e padrão. Já com ela desmarcada, os turnos que recaírem em dia de feriado, as horas trabalhadas serão normais. A opção Considerar como falta o turno não trabalhado no feriado, será habilitada se a opção acima estiver marcada.
Desconsiderar faixa de horas extras em	Marque os dias em que deseja desconsiderar faixa de hora extra.

Clique em Gravar.

Configurações para Tolerância de Atrasos e Horas Extras

Nesta aba, é possível configurar o horário de tolerância na marcação do Ponto dos funcionários.

Clique em Adicionar.

Preencha os campos:

Campo	Descrição
Empresa	Informe a empresa.
Departamento	Informe o departamento.
Desconsiderar na exportação até...min	Preencha com a quantidade em minutos o valor de tolerância que será desconsiderado quando o sistema realizar a integração com o sistema Departamento Pessoal.

Selecione um dos tipos de tolerância que será aplicado na sua empresa:
- Para definir limites de atraso e hora extra de modo geral por marcação do seu funcionário:
1. Preencha os campos do item Definir limite:
  1. Atraso por marcação;
  2. Hora extra por marcação;
  3. Total por dia.
- Para adicionar os limites de atraso e de hora extra para cada marcação de ponto que seus funcionários realizarão por dia.
1. Marque a opção T olerâncias variam por tipo de marcação .
2. Preencha os campos para definir um limite de atraso e de hora extra para cada marcação:
  1. Na entrada;
  2. Na saída;
  3. No intervalo;
  4. Total.
    Só será possível trabalhar com um dos tipos de tolerância informado acima. E cada empresa só poderá possuir uma tolerância cadastrada.
Clique em Gravar.