Nesta rotina é possível realizar as configurações necessárias para a utilização do Lançar Banco de Horas.

Configurar Sindicato

Permite que o sindicato vinculado aos funcionários podem utilizar o banco de horas.

  1. Clique na aba C adastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
  2. Clique em Sindicatos.
  3. Selecione o sindicato previamente cadastrado.

  4. Na aba Banco de Horas, selecione a opção Marque esta opção caso este sindicato for utilizar banco de horas e preencha os campos: 

    Campo

    Descrição

    Percentual de hora extra a ser enviada para o banco de horas ao exportar as informações para o DP

    Informe a quantidade todas de horas extras a serem pagas na hora da exportação pra o sistema Departamento Pessoal. O percentual informado será enviado ao banco de horas, o restante, será exportado para o WDP.

    Qtde. de horas extras a serem exportadas para o sistema DP

    Informe a quantidade de horas que serão enviadas ao Departamento Pessoal.

    Exemplo:

    Um funcionário realizou 20 horas extras. Ao preencher este campo com o valor 10, serão exportadas para o DP as 10 horas informadas no campo e as outras 10 serão enviadas de forma automática ao banco de horas.

    Só será possível utilizar um dos campos acima para informar a quantidade de horas a serem exportadas para o DP.


    Saldo limite permitido no banco de horas

    Preencha com o limite de horas extras que o usuário poderá realizar.

    Caso o funcionário ultrapasse esse limite, será enviado um SPY ao funcionário e para a pessoa responsável pelo Departamento Pessoal. Esta pessoa responsável deverá liberar ou não essas horas para o Banco de Horas.

    Data base para zerar o saldo

    Informe a data em que o banco de horas do funcionário será zerado, para que seja descontado em folha o saldo de banco de horas que o usuário possui.

    Percentuais de horas extras para o banco de horas.Informe o percentual estabelecido de horas extras para casos especiais como Hora Extra Normal, Hora Extra Sábado, Hora Extra Domingo  e Hora Extra feriado.

  5. Clique na aba Envio Automático.

    1. Selecione o tipo de envio: 

      • Enviar percentual ou quantidade para o banco de horas.
      • Manter percentual ou quantidade na movimentação.

    2. Preencha os campos para envio:

      Campo

      Descrição

      Enviar saldo para o movimento de folha após ... diasInforme a quantidade de dias que o sistema verificará após o fechamento da folha, para começar a fazer o envio das informações do banco de horas.
      Enviar até...horas

      Preencha com a quantidade de horas que devem ser enviadas ao banco de horas. Em seguida, selecione os dias que serão enviadas.

      Enviar...% horas

      Preencha com percentual de horas que devem ser enviadas ao banco de horas. Em seguida, selecione os dias que serão enviadas.

      É possível desde que em dias diferentes, realizar o envio em horas e também em percentual.

      Exemplo:

      Segunda, Terça e Quarta serão enviados em horas, Quinta, sexta e sábado, serão enviados em percentual.

      Enviar o excedente a uma hora extra diária, limitado a 60 minutos.Marque esta opção caso deseje enviar o excedente a uma hora diária.
      Utilizar o envio de banco de horas com acréscimo

      Informe um percentual para acréscimo e selecione os dias da semana desejados para que este valor seja acrescentado de acordo com os dias selecionados.

      Exemplo:

      Se seu funcionário teve 10 horas a serem enviadas ao banco de horas e você configurou o acréscimo de 50%, seriam enviadas 15 horas no total ao banco de horas.

  6. Clique em Gravar.

Autorizar Funcionários a Banco de Horas

Permite informar os usuários terão acesso ao banco de horas. 

  1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.
  2. Clique em Banco de Horas / Funcionários autorizados ao Banco de Horas, no grupo Lançamentos.
  3. Selecione a empresa e informe os demais campos, caso deseje.
  4. Clique em Novo para incluir os funcionários que terão acesso ao Banco de Horas.
  5. Preencha os seguintes campos:  

    1. (Opcional) Selecione o departamento.

      O departamento só deverá ser informado se desejar que todos os funcionários vinculados ao mesmo participem do banco de horas

    2. Clique em para adicionar os funcionários.

    3. Selecione as ocorrências, de cada funcionário que serão levadas para o banco de horas.

    4. (Opcional) Selecione a opção BH Automático para que as ocorrências sejam levadas para o banco de horas de forma automática.

    5. Informe o período de vigência do banco de horas.

  6.  Clique em Gravar. 


Configurar o Envio do Banco de Horas

Para que o envio do Banco de Horas seja feito de maneiro correta, será necessário mais algumas configurações:

  1. Clique no menu de aplicação  / Configurações Opções.
  2. Na aba Geral, marque a opção Enviar automaticamente as ocorrências para o banco de horas para que as ocorrências sejam enviadas automaticamente.

  3. Preencha os campos para envio. 

  4. Clique em Gravar.