O módulo Banco de Horas possibilita a compensação de horas extras trabalhadas com a diminuição correspondente de horas na jornada de trabalho do funcionário em outros dias. Aqui você poderá realizar lançamentos e autorizar funcionários a fazer a compensação, assim como consultar o saldo de banco de horas dos funcionários. Para trabalhar com o Banco de Horas, é necessário realizar algumas configurações.
Lançamento
Esta rotina permite selecionar, analisar e realizar o lançamento das ocorrências do ponto do funcionário da sua empresa. São enviados ao banco de horas os atrasos, faltas e horas extras, possibilitando um controle do saldo de horas do colaborador.
- Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.
- Clique em Banco de Horas / Lançamento.
- Selecione a empresa.
- Clique em para adicionar os Funcionários e Estagiários / Terceiros aos quais deseja atribuir a justificativa.
- Selecione a justificativa.
- Informe o período de referência.
Clique em Filtrar.
O filtro exibirá as ocorrências com possibilidade de envio para o banco de horas dos Funcionários e Estagiários / Terceiros que foram informados nos campos de filtro.
Clique em Gerar Lançamento.
Lançamento Automático
Esta rotina permite realizar o lançamento no banco de horas de mais de uma empresa ao mesmo tempo em um determinado período.
- Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.
- Clique em Banco de Horas / Lançamento Automático.
- Clique em Novo envio.
- Selecione a empresa.
- Informe o período de referência.
- Clique em Iniciar.
Funcionários Autorizados a Banco de Horas
Para realizar esses lançamentos é necessário informar os funcionários que serão autorizados a utilizar o banco de horas.
- Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.
- Clique em Banco de Horas / Funcionários autorizados ao Banco de Horas, no grupo Lançamentos.
- Selecione a empresa e informe os demais campos, caso deseje.
- Clique em Novo para incluir os funcionários que terão acesso ao Banco de Horas.
- Preencha os seguintes campos:
(Opcional) Selecione o departamento.
O departamento só deverá ser informado se desejar que todos os funcionários vinculados ao mesmo participem do banco de horas
Clique em para adicionar os funcionários.
Selecione as ocorrências, de cada funcionário que serão levadas para o banco de horas.
(Opcional) Selecione a opção BH Automático para que as ocorrências sejam levadas para o banco de horas de forma automática.
Informe o período de vigência do banco de horas.
Clique em Gravar.