O módulo Departamentos permite cadastrar todos os departamentos presentes na empresa; tornando possível efetuar a divisão das empresas em setores.
Cadastrar Departamento
Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal, não será possível cadastrar novos departamentos pelo Ponto, apenas pelo DP.
- Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
- Clique em Departamento / Departamentos.
Selecione a empresa que será vinculada ao departamento.
- Clique em Novo .
Preencha as informações gerais do departamento.
- Clique em Gravar.
Localizar Departamento
- Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
- Clique em Departamento / Departamentos.
- Clique em Localizar .
- Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao departamento.
- Clique em Selecionar.
Editar Departamento
Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal , não será possível editar departamentos pelo Ponto , apenas pelo DP .
- Localize o departamento.
- Clique em Editar .
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Departamento
Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal, não será possível excluir departamentos pelo Ponto, apenas pelo DP.
- Localize o departamento.
- Clique em Excluir
- Confirme a exclusão.
Cadastrar Unidades de Departamento
Nesta rotina, é possível cadastrar unidades que servirão para dividir os Departamentos.
- Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
- Clique em Departamento / Departamentos.
Selecione a empresa.
Este campo estará desabilitado caso o sistema esteja configurado para trabalhar somente com uma empresa.
- Selecione o departamento que terá essa unidade.
- Clique no menu Unidades.
- Clique em Novo .
Informe o código de identificação da unidade.
- Descreva o nome da unidade.
- Clique em Gravar.
Vincular Pessoa Responsável ao Departamento
Esta rotina permite vincular um usuário do sistema como responsável por um departamento.
- Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
- Clique em Departamento / Vincular Pessoa Responsável ao Departamento.
Selecione a empresa.
- Selecione o usuário responsável pelo departamento.
- No quadro Departamento, clique em para adicionar o departamento ao qual o usuário selecionado será responsável.
- Clique em Gravar.