O cadastro de um lançamento contábil é a ação de registrar transações financeiras em contas contábeis específicas. Esse processo tem como objetivo principal manter um controle preciso das movimentações financeiras, garantir a integridade dos registros contábeis e fornecer informações relevantes para análises e tomada de decisões.

1. No menu Contábil, acesse Lançamentos.

2. Selecione a Empresa contábil.

3. Clique em Novo (ALT + N).

4. Clique em _.

5. Informe a Descrição do lote.

6. Selecione a Fórmula contábil.

   Significados das fórmulas contábeis
   
   

   • 1ª - Um débito para um crédito: Quando há uma única transação em que apenas uma conta é afetada, ela é registrada como um débito em uma conta e um crédito em outra conta, mantendo assim o equilíbrio contábil.
     

     Exemplo:

     Se uma empresa paga em dinheiro uma conta de eletricidade no valor de R$ 500, o lançamento contábil seria: 
     
     Débito: Despesa de Eletricidade (Conta de Resultado) - R$ 500
     
     Crédito: Caixa (Ativo) - R$ 500

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   • 2ª, 3ª ou 4ª - Um ou vários débitos para um ou vários créditos: Quando há uma transação contábil envolvendo mais de uma conta, pode haver múltiplos débitos e créditos para manter o equilíbrio contábil. Os débitos totais devem ser iguais aos créditos totais.

     Exemplo:

     Uma empresa vende produtos no valor de R$ 1.000 a crédito para um cliente e incorre em uma despesa de frete no valor de R$ 100. 
     O lançamento contábil seria: 
     
     Débito: Contas a Receber (Ativo) - R$ 1.000 
     Débito: Despesa de Frete (Conta de Resultado) - R$ 100
     
     Crédito: Vendas (Receita) - R$ 1.000 
     Crédito: Contas a Pagar - Fornecedor de Frete (Passivo) - R$ 100

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7. Informe a Data do lançamento contábil.

8. Preencha os campos da fórmula contábil selecionada.
   
   

   1ª - Um débito para um crédito

   Campo	Descrição
   Valor	Informe o valor financeiro envolvido no lançamento contábil para garantir a precisão e a integridade dos registros contábeis.
   Lançamento modelo	Selecione um lançamento modelo para agilizar a criação de lançamentos recorrentes.
   Debitar	Escolha a conta contábil a ser debitada no lançamento contábil, representando a origem dos recursos financeiros envolvidos na transação.
   Creditar	Escolha a conta contábil a ser creditada no lançamento contábil, representando o destino dos recursos financeiros envolvidos na transição.
   Histórico	Selecione o histórico padrão para adicionar uma descrição detalhada ao lançamento contábil, fornecendo detalhes relevantes que vão auxiliar na compreensão da transação.

   2ª, 3ª ou 4ª - Um ou vários débitos para um ou vários créditos

   Campo	Descrição
   Valor	Informe o valor financeiro envolvido no lançamento contábil para registrar adequadamente a movimentação financeira.
   Tipo	Escolha o tipo de transação para indicar a natureza do lançamento contábil: Débito ou Crédito.
   Conta	Escolha a conta contábil que será debitada ou creditada no lançamento contábil.
   Histórico	Selecione o histórico padrão para adicionar uma descrição detalhada ao lançamento contábil, fornecendo detalhes relevantes que vão auxiliar na compreensão da transação.
   Adicionar partida	Use esta opção registrar várias contas a serem debitadas e/ou creditadas em um único lançamento contábil. É útil quando você precisa fazer transações mais complexas envolvendo diferentes contas. Observação: certifique-se de preencher corretamente todas as informações do registro. Se for preciso, você pode editar ou excluir o lançamento.

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9. No grupo Informações complementares, informe o número do Documento e se é Extemporâneo (está atrasado).
10. Informe a Data do lançamento.
11. Clique em para salvar as alterações.