Entendendo o que é a rubrica informativa

De acordo com o Manual do eSocial: A rubrica informativa é usada para transmitir na folha de pagamento ao eSocial o valor que não é pago como provento, mas também não é descontado do trabalhador e pode ou não ser base de cálculo de tributos ou do FGTS. 

Com base neste conceito, podemos dizer que a parte do Vale Transporte que foi desembolsada pela empresa também deve ser informada para o eSocial através de Rubrica informativa.

Criando o evento para o cálculo da rubrica informativa de Vale Transporte

Para que o sistema leve para o eSocial o valor da Rubrica informativa de vale transporte, será necessário criar uma rubrica para que esse cálculo seja realizado de forma automática no processo da folha de pagamento.
Sendo assim, iremos utilizar a Biblioteca de eventos para a criação automática desta rubrica, para isso:

1. Acesse a aba Folha > Eventos (Rubricas) > Cadastro;

2. No topo da tela clique em: "Novo";

3. Selecione a opção "Importar evento da biblioteca de eventos da Alterdata" e clique em "Avançar";

4. Selecione a opção "Adicional" e avance;

5. No campo categoria selecione 'Outros' e clique em "Consultar";

6. O Sistema demonstrará a listagem de Rubricas disponíveis nesta categoria, selecione a opção: ' Vale transporte - Rubrica Informativa ' e clique em "Importar"

7. Após clique em "Gravar" para que o sistema conclua a importação da nova Rubrica.

Como configurar a rubrica

1. De volta a tela com a lista de rubricas do sistema, encontre a rubrica recém criada, a selecione e clique no ícone Editar;
2. Clique em "Ir para a edição clássica (manual)";
3. Nesta nova tela, no campo "Folha" deixe o campo apenas com a variável "VP" assim será calculado o valor total da parte da empresa;
4. Em seguida, vá na aba Configurações, no campo "Natureza Tributária da Rubrica para o eSocial" informe o código correspondente e adequado conforme a Tabela 03 - Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento do eSocial (Clique Aqui para conferir a tabela no Portal);
5. Agora você já pode clicar em Gravar e prosseguir!
   
   

Movimentando os Dias Úteis para Vale Transporte

Para que o cálculo seja realizado de forma correta, antes de processar a folha de pagamento, você precisará Movimentar os dias úteis para vale transporte, ou seja, informar os dias úteis que devem ser considerados para cada funcionário. Para isso:

1. Acesse:  A aba Folha - Dias Úteis para vale Transporte
2. Selecione a empresa e se desejar movimentar por Departamento selecione o departamento desejado. (Este será opcional)

3. Informe o período do processamento da folha e o período das faltas.

4. Clique em Calcular.  

Após realizar o movimento de Dias úteis para vale transporte bastará calcular a folha de pagamento que o sistema irá calcular de forma automática a rubrica informativa de vale transporte

Conferindo os valores da Rubrica Informativa

A rubrica informativa não será demonstrada no Recibo e ou no Relatório da Folha de pagamento de seu funcionário, desta forma, para que efetue a conferência dos valores calculados, acesse:

1. A aba Folha > ícone Folha Dinâmica;
2. Selecione a Empresa, Funcionário e a Referência no qual deseja realizar a conferência de valores;
3. Para verificar o cálculo realizado clique sobre a rubrica "Vale Transporte - Rubrica Informativa" e clique em "Memória de cálculo";

Neste caso o sistema irá apurar a rubrica informativa de vale transporte da seguinte forma: Valor diário das passagens x Dias Úteis

Por exemplo:
Valor da Passagem = R$ 2,50
Quantidade utilizada por dia: 2 (Ida e volta)

Dias úteis: 22

Cálculo realizado: R$5,00 (Valor diário da passagem) X 22 (Dias Úteis) = R$ 110,00