A1764- Como proceder quando no Sped ECF apresentar versão incorreta de layout para empresas desligadas no cadastro de empresas
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: Este artigo tem como objetivo orientar o usuário sobre a parametrização do sistema para a geração do arquivo texto do SPED ECF.
Informações Adicionais: Não se aplica.
Resolução
Requisitos para geração do arquivo:
Para obter sucesso no processo de Geração e Validação do arquivo do SPED ECF. Alguns itens devem ser analisados antes do início dos procedimentos
1- Acesse: Contábil > Contabilidade > Guias e Arquivos Magnéticos > SPED > SPED ECF
Verifique se a versão apresentada é a versão correta (compatível com a versão disponibilizada pela RFB).
Nesse exemplo a versão atual correta (2022) seria a 9, e apresenta 8 em tela:
Neste exemplo a empresa 36 foi desligada em 01/09/2022 ,e , está como desligada no cadastro de empresas por este motivo.
Segue os passos de verificação:
A rotina Plano Sped ECF mostra a versão correta?
1- Acesse: Contábil > Contabilidade > Guias e arquivos magnéticos > SPED > Plano Sped ECF
Observe que na rotina Plano Sped ECF demonstra a versão 9 (correta).
A empresa está encerrada corretamente?
2- Acesse: Contábil > Contabilidade > Encerramento > Encerramento do Exercício Social
A empresa está devidamente encerrada em 31/08/2023.
3- Acesse ?:\Prosoft.win\PcGold\Ctb.
Verifique se os arquivos CTB041600.EXE e CTBECFGERABLOCOS.BTR estão na versão compatível (correta) , compare com os de sua base.
Compare a data e versão dos arquivos mencionados:
Importante: Caso esteja diferente realize as trocas, renomeie o do cliente e envie os seus atualizados.
4- Acesse: ?:\Prosoft.win\PrGeral\Arquivos
Verifique se o arquivo PARAMECFCONFIG está na versão compatível (correta) , compare com sua base.
Compare a data e versão do arquivo mencionado:
Importante: Caso esteja diferente realize a troca, renomeie o do cliente e envie o seus atualizado.
5- Configurações da máquina de Data e Hora
Confirme todas as configurações da máquina de Data / Hora/ Região.
Caso esteja incorreto realize a correção.
Importante: Se após todos os procedimentos acima não corrigir, siga o passo abaixo:
Solicite que todos saiam do GAP antes de executar os passos abaixo.
6- Acesse: ?/Proempxx/CTB
Localize os arquivos CTB041600GER.BTR e CTB041600BL0.BTR e copie.
Em sua máquina abra esses arquivos no PlayBtr, um por vez.
Verifique as informações das empresas mencionadas (linha toda). Caso alguma informação esteja indevida, faça a exclusão do campo, pois esses arquivos armazenam os dados do registro 0000/0010 da Sped ECF.
No exemplo como citada a empresa 0036,selecionamos o arquivo CTB041600GER.BTR, filtramos por empresa, selecionamos a linha da empresa 36.
No exemplo foi necessário excluir a linha toda, pois tudo estava indevido.
Observação: Cada caso seria um caso, o ideal é analisar todas as informações antes de excluir.
Após a exclusão gravamos a alteração:
Importante: Realize o mesmo processo com o arquivo CTB041600BL0.BTR, pois os dois arquivos funcionam juntos, não sendo possível editar apenas um.
Caso tenha sido removida a linha com código da empresa do arquivo CTB041600BL0.BTR realize a exclusão da linha com código da empresa também do arquivo CTB041600GER.BTR.
Após os procedimentos acima, abra o sistema, e a situação será corrigida.