A1346- Como transferir a base de uma empresa do contábil de um escritório para outro

Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Este artigo tem por sua finalidade orientar o suporte técnico e canais como proceder quando houver necessidade de copiar parte de uma base de dados Contábil de um escritório para outro.

Informações Adicionais: Este artigo se aplica somente a base Contábil.

Resolução

  • Cópia da base de Dados

1- No ambiente do cliente que possui a base origem, devemos coletar o backup da base geral da proemp e o movimento das empresas contábeis.

Arquivos da base geral (XPROEMP50 - Base de Origem)

Copiar nos caminhos abaixo os arquivos conforme o ambiente do cliente.

X:\PROEMP50 - Todos os arquivos .BTR, .DDF e MKD que existem na raiz da proemp.
X:\PROEMP50\CTB - Para Pesquisar os planos de contas, tabela de plano Sped ECF entre outros parametros do sistema que envola o plano de contas que deseja transferir, na pesquisa digite: o número do plano de contas.

Exemplo: *9999 - Com essa pesquisa serão apresentados todos os arquivos parametrizados com o plano de contas 9999.
X:\PROEMP50\CTBMAAAA - Onde AAAA é o ano de movimento contábil. Pesquise na pasta os arquivos da empresa.

Exemplo: *0001 - Com essa pesquisa serão apresentados todos os arquivos da empresa 0001 no ano de movimento selecionado. Copie todos os arquivos da empresa.

2- Compactar a base, e copiar os dados para voltar o backup na máquina do canal com a mesma letra e número da proemp de origem XPROEMP50.

3- Crie as conexões de DSN da base geral XPROEMP50.

  • Manutenção dos dados.

4- Acesse o PCC e conectar na DSN da base geral de origem XPROEMP50.

5- Acesse as tabelas na ordem PRG_EMPRESAS_COMPL e PRG_EMPRESAS_BTR e delete as empresas que não serão transferidas de um escritório para outro.

Importante: Este procedimento pode ser feito selecionando as empresas que vão ser excluídas  no grid clicando com botão direito e selecionando Delete Rows e confirmar a exclusão.

mceclip0.png

  • Criação da Base PROEMP de destino e voltar os dados da base da empresa contábil.

6- No sistema Prosoft, crie uma nova base PROEMP.
Exemplo: Se no escritório de destino a letra de mapeamento do GAP for X a unidade da proemp atual deles, faça um mapeamento em X na máquina do canal e crie a base geral e fiscal indicando um número que seja diferente da PROEMP atual deles. Se no escritório de destino já tem uma BASE XPROEMP00, crie a base com outro número, exemplo: XPROEMP99.

7- Se o cliente deseja apenas utilizar a parte contábil do sistema, na XPROEMP99 crie a base dos parâmetros gerais apenas.

8- Após criar base XPROEMP99 cole os arquivos que foram retornados da base de origem conforme o item 1 deste conhecimento.

9- Para verificar se os dados contábeis estão acessíveis, pode realizar testes na rotina Digitação de Lançamentos, nesta rotina o sistema usa os dados das patas CTB e CTBMAAAA se a consulta for realizada com sucesso quer dizer que o retorno da base foi concluído com êxito.

  • Sem rótulos