A754-Transferência entre Arquivos

Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Neste artigo são demonstrados os procedimentos para que seja realizada uma transferência entre arquivos, que seria uma cópia das informações de uma determinada empresa para outra base de dados.

Informações Adicionais: Não se aplica 

Resolução

Esta opção permite que seja efetuada a transferência dos registros de funcionários de diversas formas, no entanto o programa consiste previamente se já existe um funcionário com o mesmo código de registro que foi indicado para a pasta de destino da transferência, ou seja, não se pode indicar a transferência de um determinado funcionário para qualquer outra empresa que já possua um registro de funcionário com o mesmo código.

Esta opção permite que seja efetuada a transferência dos registros de funcionários de diversas formas, no entanto o programa consiste previamente se já existe um funcionário com o mesmo código de registro que foi indicado para a pasta de destino da transferência, ou seja, não se pode indicar a transferência de um determinado funcionário para qualquer outra empresa que já possua um registro de funcionário com o mesmo código.

• O programa possibilita que possa ser indicado um novo código de registro quando efetuado a transferência de somente um funcionário.

• O programa possibilita transferir todos ou parte dos funcionários de uma empresa para outra empresa.

Exemplo:

1- Clique no botão Utilitários > Configurar Pastas (ou aperte F3 no teclado)

2- Crie uma nova PROEMP, informando o número desejado. Neste exemplo iremos criar a PROEMP99.

3- Após criar a PROEMP nova acesse a Letra de Rede. Deve copiar os arquivos de Tabelas conforme abaixo:

Letra de Rede: / Prosoft.Win / PrGeral / Arquivos - Copiar o arquivo: PRGCBO.BTR

Letra de Rede: PROEMPXX (neste exemplo é a PROEMP14 origem): PRGCBO02.BTR, PRGAREAeeee.BTR (esse é o arquivo da divisão de RH e terá o numero da empresa, caso vá mudar o código da empresa na base destino, cole o arquivo e altere no nome dele mesmo a numeração da empresa correta).

Letra de Rede: PROEMPXX (neste exemplo é a PROEMP14 origem) / Pasta GPS - Copiar os seguintes arquivos abaixo:

GPSCONVENCAO.BTR
GPSDIAS.BTR
GPSDOCUMENTOS.BTR
GPSEVENT.BTR
GPSFORMAPAGTOS.BTR
GPSFORMU.BTR
GPSFORMU13.BTR
GPSFORMUFER.BTR
GPSFORMUQUIT.BTR
GPSHORAR.BTR
GPSMOTALT.BTR
GPSMOTDES.BTR
GPSPARAM13.BTR
GPSPARAMVT.BTR
GPSPROCORRENCIAS.BTR
GPSSINDE.BTR
GPSTABOCO.BTR
GPSTARIF.BTR
GPSTITFIN.BTR
GPSTITU.BTR

GPSJORNADA.BTR
GPSJORNDEMAIS.BTR
GPSJORNSEMANAL.BTR
GPSHORARIO.BTR

4- Acesse Letra de Rede: PROEMPXX (neste exemplo é a PROEMP99 Destino) e cole todos os arquivos que foram copiados conforme acima em suas devidas pastas.  

5- Acesse: Parâmetros Gerais > Rotinas Auxiliares > Criação Atualização da Base de Dados

6- Clique em Iniciar a criação.

7- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastros de Empresas para cadastrar a empresa destino que receberá os funcionários.

8- Informe o código da nova empresa e tecle Enter.

9- Acesse o botão Utilitários > Configurar Pastas (ou aperte F3 no teclado) e volte à Proemp (ORIGEM), neste exemplo PROEMP14 e efetue a transferência entre arquivos em: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Procedimentos Auxiliares > Transferência de Funcionários

10- Clique em todos (para selecionar todos os funcionários), marque entre arquivos e clique em processamento.

Obs.: Conforme mencionado anteriormente neste exemplo será transferido apenas o funcionário 00001

11- Ao clicar em Processamento apresenta a seguinte tela:

12- Indique o caminho onde será gravada a informação dos funcionários (a nova Proemp99 criada)

13- No campo Manter código origem de empresa e número de registro dos funcionários para a pasta de destino?:

- Marcado: Efetua a transferência para a pasta destino, mantendo o mesmo código de origem da empresa e dos funcionários.

- Desmarcado: Permite que se indique o código da empresa a que será transferido o registro, e quando se tratar da transferência de um único funcionário o campo Novo código do funcionário é habilitado.

14- Caminho para gravação: Indique o drive e a PROEMP99 para onde os funcionários serão transferidos.

15- Arquivos a serem transferidos: Deixe todas as opções marcadas e no período da ficha financeira e recibos colocar de acordo com o ano de movimento que precisa ser transferido.

Após o término da transferência: 

1- Acesse o botão Utilitários > Configurar Pastas (ou apertar F3 no teclado) 

2- Coloque a Proemp99 e verifique as informações. 

Caso seja necessário transferir também o Cadastro de Sócios em: Social > Controle de Sócios > Manutenção de Arquivos Sócios > Procedimentos Auxiliares > Transferência de Sócios e seguir os mesmos procedimentos.

Para quem vai receber o arquivo:

Os procedimentos abaixo orientam a retornar Base de Dados criada.

Efetue os procedimentos dos tópicos 1, 2 e 3 deste documento, informando o mesmo nº de PROEMP criada.

1- Do backup copiar as pastas abaixo para PROEMP99 criada:

- GPS;
- GPR (caso tenha sido feita a transferência de Sócios)
- GPSMAAAA (onde AAAA corresponde aos anos);
- GPRMAAAA (onde AAAA corresponde aos anos);
- Todos os arquivos soltosda PROEMP99;

2- Verifique antes se a empresa de destino já está criada na PROEMP10.
Após a cópia dos arquivos do backup para PROEMP99, acesse o sistema com F3 na PROEMP99 e verifique os dados (Cadastro de Funcionários e movimento).

3- Efetue a transferência entre arquivos da PROEMP em Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Procedimentos Auxiliares > Transferência de Funcionários - CONFORME PROCEDIMENTO ACIMA.

Atenção: Não há como fazer transferência de autônomos