Autor do artigo: Anarezende.sup.pack, Filiperosa.sup.pack, Clara.sup.pack e Leyliane.sup.pack

O que é o eContador?

O sistema Alterdata eContador é uma solução em nuvem para quem adquire nossas soluções contábeis (Departamento Pessoal, Contábil, Fiscal ou Financeiro).
Facilita a comunicação dos clientes com seus contadores e ganha velocidade em diversos processos, além de possuir sua Contabilidade Online.

eContador – Acesso

• Quando o cliente tiver acesso em mais de uma empresa, por padrão a página trará as informações, levando em consideração o código da empresa ou as empresas que o cliente tiver permissão. 
  
  

eContador – Menu

Localizado na barra superior da pagina, no MENU do sistema temos a possibilidade de acessar os recursos do site:

• Atendimentos
  - Atendimentos.
  
  
• Documentos
  - Documentos Gerais;
  - Avisos / Lembretes;
  - CND.
  
  
• Departamento Pessoal
  - Funcionários;
  - Folha Net;
  - Pré-admissão de funcionários;
  - Agendamento de férias;
  - Pré-demissão.
  
  
• Empresas
  
  
• Collect
  - Estabelecimentos;
  - Extratos.

• ERPforMe
  
  

eContador – Atendimentos

• A aba atendimentos é visualizada apenas pelos clientes que possuem o produto Pack CRM.
• Por padrão, serão visualizados os atendimentos em aberto.
• O site trará a imagem do usuário que deu o último parecer no atendimento, se a imagem estiver configurada no cadastro do usuário no eContador.
• O eContador dispõe de um contabilizador da quantidade de pareceres não lidos em cada atendimento.

Ao clicar sobre um atendimento, será aberto o histórico com todos os pareceres sendo possível digitar um nono parecer no atendimento.

eContador – Documentos

• Documentos Gerais
  

No recurso Documentos Gerais é possível visualizar as informações de todos os documentos, além das ações que podem ser realizadas para cada um deles. Para acessar, siga o passo a passo:

1. Clique na aba Documentos, no menu do eContador;
2. Clique em Documentos Gerais.

Por este recurso temos como cadastrar um Novo Documento, Filtrar, Visualizar as informações do Documento, Enviar, Baixar, Excluir. Os documentos são classificados conforme abaixo:

• A pagar: Constam todos os documentos com status 'A vencer' e 'Vencidos/Vence hoje';
• Recebidos: Constam documentos com status 'Pagos' e 'Sem vencimento' recebidos pelo usuário;
• Enviados: Constam documentos com status 'Pagos' e 'Sem vencimento' enviados pelo usuário.

Também temos as cores dos ícones, onde:

• Vermelho: Vencidos ou que vencem na data atual;
• Amarelo: A vencer;
• Verde: Pagos;
• Cinza: Sem vencimento.

Para visualizar as informações do documento sem a necessidade de baixá-lo, clique em Visualizar, ao lado do documento.

Ao clicar em Mais Ações, ao lado do documento, tem a opção de Compartilhar para realizar o envio do documento, Download para baixar o documento e Excluir para apagar o documento.

Para cadastrar Novo Documento siga o passo a passo: 

1. Clique em Novo Documento;

2. Preencha os campos conforme necessidade;

3. Clique em Salvar.

• Avisos / Lembretes

No recurso Avisos / Lembretes, é possível visualizar as notificações que o Contador encaminhou a você. O recurso apresenta um quadro contendo o Assunto e Data de recebimento de todos os avisos que você recebeu.

1. No menu do eContador, acesse a aba Documentos - Avisos  / Lembretes;

2. Na coluna Ações, clique em Visualizar para verificar o aviso em detalhe;

3. Clique em Fechar para retornar ao quadro de avisos.
   
   

• CND

No menu CND é possível realizar a emissão automatizada das Certidões Negativas de Débitos, responsáveis por provar que a empresa está em dia com as obrigações tributárias, sem a necessidade de entrar no site específico.

eContador – Departamento Pessoal

• Funcionários

  Na aba de Departamento Pessoal é possível acessar a sub-aba de Funcionários. Nesta aba, será possível selecionar o status dos funcionários Ativos, Demitidos e em Férias/Afastados. Além da opção de verificar os funcionários por empresa e com contrato a vencer (no caso do funcionário estar contratado por prazo Determinado, é importante que no cadastro no Departamento Pessoal esteja preenchida a data do contrato por prazo Determinado para que o eContador respeite o vencimento) e contrato vencido. Caso você queira pesquisar por um funcionário específico, você deve escrever o nome do funcionário e Filtrar.

  Para gerar um relatório dos funcionários nesta aba, clique no botão Relatório.

• FolhaNet

  Para lançar um novo valor para os funcionários, basta acessar:

1. Aba Departamento Pessoal - FolhaNet - Novo lançamento;

2. Você poderá selecionar lançar individualmente selecionando somente Novo Lançamento ou Lançamento em Planilha, para gerar para todos os funcionários ao mesmo tempo.

• Pré-admissão de funcionários

Em Pré-admissão de funcionários é possível cadastrar uma nova pré-admissão de novos funcionários, além de acessar os funcionários que foram previamente cadastrados. 

Para cadastrar uma nova pré-admissão, acesse:

1. Aba Departamento Pessoal - Pré-admissão de funcionários - Novo pré-cadastro;

2. Preencha as informações do funcionário de cada página até completar no final e clique em Concluir.
   

   Neste módulo também é possível gerar um relatório, clicando em Relatório.

• Agendamento de férias

  Em Agendamento de Férias, é possível cadastrar um novo agendamento de férias ou  de novos funcionários, além de acessar os funcionários que estão com as férias. Para gerar um novo agendamento de férias, siga o passo a passo abaixo:

   

• Pré-demissão
  
  

  Na sub-aba de Pré-demissão, é possível verificar os funcionários que foram comunicados e/ou estão em Aviso Prévio. Para criar uma nova solicitação de pré-demissão, clique em:
   

1. Acesse a aba Departamento Pessoal - Pré-demissão - Nova Solicitação;
2. Selecione a empresa, o funcionário e o período em Férias;
3. Clique em Adicionar Solicitação - após clique em Salvar para concluir.

eContador – Empresas

No menu Empresas é possível consultar as empresas que foram integradas através do PHD para trabalhar com o eContador e suas respectivas informações.

• Consultar Empresa

1. Clique na aba Empresas, no menu eContador;

2. Selecione o status da empresa;

3. Informe o CPF/CNPJ.;

4. Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente à empresa;

5. Clique em Filtrar.

eContador - Collect

O Collect possibilita que tenha acesso aos totais de vendas, recebimentos e antecipações por estabelecimento ou por operadora de modo que as informações das transações via cartão sejam importadas para um servidor web. O sistema possibilita também realizar consultas diárias e retroativas para verificar se existe divergência de informações. 

• Estabelecimentos

Nesta aba é possível cadastrar e ajustar os estabelecimentos das operadoras de cartão cujos movimentos deseja controlar.

• Extratos

Com este recurso você pode consultar as movimentações de baixas de vendas realizadas nos Estabelecimentos, bem como exportar e gerar o relatório de extratos.

eContador – Ajuda

A central de ajuda levará o usuário para a base do conhecimento que é alimentada com dicas e artigos para auxiliar na utilização do sistema. Para acessar siga o passo a passo:

1. Clique em Configurações, no menu do eContador;

2. Clique em Ajuda.