A aba Minhas Tarefas apresenta as tarefas das empresas que devem ser executadas, revisadas, entre outras funções. Essa aba é mostrada em todos os demais sistemas, permitindo que você visualize as tarefas pendentes rapidamente, funciona como uma agenda eletrônica.
Incluir Tarefa Avulsa Por Empresa
- Na tela principal do Pack Tarefas, clique na aba Minhas Tarefas.
- Clique em Incluir Tarefa.
- Selecione a opção Tarefa Avulsa para Empresa.
- Preencha os campo referentes à tarefa.
Clique em Incluir.
Informação: preencha os campos de Revisão e Retificação, caso necessário.
Incluir Tarefa Pessoal
Este tipo de tarefa é geralmente utilizado para o controle de uma atividade pessoal, uma reunião com cliente, por exemplo.
- Na tela principal do Pack Tarefas, clique na aba Minhas Tarefas.
- Clique em Incluir Tarefa.
- Selecione a opção Tarefa Pessoal.
- Preencha os campo referentes à tarefa.
Clique em Incluir.
Nota: este tipo de tarefa só irá aparecer para o usuário que criou a tarefa e também só poderá ser concluída pelo mesmo.
Realizar Anotações
Nesta aba, é possível realizar as anotações necessárias à tarefa.
- Na tela principal do Pack Tarefas, clique na aba Minhas Tarefas.
- No canto direito da tela, clique em Anotações.
- Realize as anotações conforme necessidade.
Visualizar Retificações
Nesta aba, é possível visualizar a data de entrega da tarefa a ser retificada.
- Na tela principal do Pack Tarefas, clique na aba Minhas Tarefas.
- No canto direito da tela, clique em Retificações.
- Realize a consulta.
Atualizar Tarefas para o eContador
Através desta opção, é possível levar todas as informações atualizadas do mês de consulta para o eContador, caso essas informações não tenham sido atualizadas automaticamente.
Informação: esta opção só é habilitada se no Menu de aplicação / Configurações Opções a opção Realiza integração com o eContador estiver marcada.
- Clique na aba Minhas Tarefas, na tela principal do Pack Tarefas.
- Clique em Atualizar tarefas para o eContador.
Menu Opções
Este menu permite realizar ações referentes à tarefa selecionada.
- Clique na aba Minhas Tarefas, na tela principal do Pack Tarefas.
- Clique em Opções, ao lado da tarefa.
- Realize a ação conforme necessidade:
Concluir Tarefa
- Acesse o menu opções.
- Clique em Concluir.
- Informe uma justificativa.
- Clique em Confirmar.
Visualizar Histórico da Tarefa
- Acesse o menu opções.
- Clique em Histórico.
Adicionar Comentário na Tarefa
- Acesse o menu opções.
- Clique em Adicionar Comentário.
- Descreva o comentário referente à tarefa.
- Clique em Confirmar.
Exibir Detalhes da Tarefa
- Acesse o menu opções.
- Clique em Exibir detalhes.
Excluir Tarefa
Nota: as tarefas padrão não podem ser excluídas pela Aba Minhas Tarefas. A tarefa padrão só poderá ser excluída em Tarefas por Empresa.
- Acesse o menu opções.
Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Retificar Tarefa
Acesse o menu opções.
Informação: essa opção só irá aparecer no menu caso a tarefa esteja concluída.
Clique em Retificar para corrigir algum erro na tarefa.
Encaminhar Tarefas à Revisão
Após finalizar a tarefa, é necessário concluí-la e realizar a revisão. Para uma tarefa ser revisada é preciso que o revisor seja informado no cadastro da tarefa. Assim, ao executá-la de forma automática ou manual, a mesma ficará aguardando a revisão.
- No menu do Pack Tarefas, clique na aba Minhas Tarefas.
- Selecione a tarefa.
- Clique em Opções / Concluir, ao lado da tarefa.
- Descreva uma justificativa para a tarefa.
- Confirme o envio.
Informação: a tarefa é encaminhada ao revisor e seu status é alterado para Aguardando Revisão.
Revisar e Concluir Tarefas
Assim que uma tarefa é concluída, ela é enviada ao revisor informado no cadastro da tarefa. Este revisor deve checar se a tarefa foi feita da maneira correta e se todas as informações estão corretas, para assim concluir definitivamente a tarefa.
- No menu do Pack Tarefas, clique na aba Minhas Tarefas.
Selecione a tarefa.
- Clique em Opções.
- (Opcional) Clique em Exibir Detalhes, para checar as informações da tarefa.
- Clique em Opções / Concluir.
- Informe uma justificativa para a tarefa.
- Clique em Confirmar, para concluir a tarefa.