No recurso Tarefas por empresa, é possível organizar a lista de tarefas por empresas ou vincular grupos de tarefas a elas.

Adicionar Tarefas por Empresa

  1. No menu do Pack Tarefas, clique em Tarefas por Empresa.
  2. Clique em Adicionar.

  3. Selecione a empresa.

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    Observação: a empresa precisa estar previamente cadastrada no sistema Gerenciador Alterdata Pack (PHD).

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  4. (Opcional) Selecione os responsáveis por cada setor da empresa.
  5. Adicione os grupos de tarefas que deseja vincular à empresa:
    1. Clique em Adicionar grupo de tarefas.
    2. Selecione os grupos.
    3. Clique em Incluir.

  6. Adicione as tarefas que não pertencem a um grupo específico da empresa:
    1. Clique em Adicionar tarefa.

    2. Selecione as tarefas.

    3. Clique em Incluir.

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    Dica: as tarefas vinculadas e suas informações serão apresentadas no quadro da metade inferior da tela.
    Se desejar alterar o responsável ou revisor de alguma tarefa desta empresa, basta clicar sobre o campo correspondente na tarefa que deseja.

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  7. Clique em Gravar.

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Informação: em Tarefas por Empresa / Adicionar selecione a Empresa e clique na opção Copiar tarefas de outra empresa, caso deseje, no cadastro, obter as informações já contidas em outra empresa.

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Editar Tarefas por Empresa

  1. No menu do Pack Tarefas, clique em Tarefas por Empresa.
  2. Selecione a empresa.
  3. Clique em Editar.

  4. Realize as alterações necessárias. 

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    Nota: caso selecione um novo responsável que possua tarefa no setor, o sistema exibe a informação de que ’’Existem responsáveis que foram alterados manualmente na tabela ou em configurações do sistema ’ ’. Para isso, é necessário realizar uma das seguintes ações:

    • Substituir todos os responsáveis: altera no quadro todas as tarefas da empresa para o responsável selecionado no setor DP.

    • Manter apenas os responsáveis selecionados: altera no quadro as tarefas dos responsáveis que não foram selecionados.

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  5. Clique em Gravar.

Excluir Tarefas por Empresa

  1. No menu do Pack Tarefas, clique em Tarefas por Empresa.
  2. Selecione a empresa.

  3. Clique em  Excluir.

  4. Confirme a exclusão.


Relatório de Tarefas por empresa

Permite visualizar um relatório de todas as tarefas das empresas que foram cadastradas nesta rotina.

  1. No menu do Pack Tarefas, clique em Tarefas por Empresa.
  2. Clique em Relatórios.