Como criar uma tarefa

1. Para criar uma nova tarefa, clique em Cadastro de Tarefas e em seguida em Novo.
2. Deverá ser informado o Nome da tarefa. Abaixo, selecione o Setor de responsabilidade. Este poderá ser Contábil, Financeiro, Fiscal ou DP.

3. Após, selecione o Responsável pela tarefa. Poderão ser selecionados mais de um responsável.

   Se preciso, poderá ser selecionado quem será o responsável pela revisão. Informando um revisor, assim que a tarefa foi executada, a mesma passará automaticamente para este revisor.
4. Abaixo desta opção, poderá ser informada a data de início de utilização desta tarefa e a data de término da mesma.
5. Em Executar a tarefa poderá ter uma periodicidade e validade, mensal, diária, semanal, anual, trimestral ou semanal, sendo permitido informar por quantas vezes ela deve se repetir.

6. Em Competência defina-se a Competência da Obrigação da tarefa, ou seja, a qual mês, dia, semana, a mesma refere-se.

7. No campo Execução deverá ser informada quantidade de dias que o responsável necessita para a tarefa e em Revisão define-se quanto dias o revisor necessita para verificar se a tarefa esta correta.

8. Em Informações Complementares poderão ser cadastradas observações relativas a tarefa que está sendo cadastrada. Ao final, clique em Gravar.

   
   

   Na tela principal do cadastro, temos algumas tarefas que já estão cadastradas de maneira automática pelo sistema e que serão consideradas obrigatórias para todas as empresas que utilizam o sistema.

   Para este tipo de tarefa, será apresentado um ícone de um cadeado na coluna Alterdata que indica que esta tarefa não poderá ser excluída pois a mesma já foi definida de acordo com a legislação. A mesma poderá ser apenas editada.