Como configurar a dependência entre tarefas

Autor do artigo: Gerson.sup.pack



Informação


Você poderá selecionar tarefas com dependência a um grupo, em Cadastro de Grupos ou a uma empresa, em Tarefas por Empresa. Assim, determinada tarefa dependente não poderá ser concluída, enquanto a principal não for realizada.

O vínculo da tarefa dependente será realizada pela coluna "Dependência", existente em ambos os módulos, ou seja, a maneira com que ela será vinculada é igual nas duas situações. Por isso, o passo a passo aqui apresentado será demonstrado pelo módulo "Cadastro de Grupos".


Procedimentos


  1. Acesse a aba Cadastro de Grupos.
  2. Clique em Novo, ou para abrir um Grupo existente, de Duplo clique sobre ele.
  3. No quadro onde é adicionado as tarefas, adicione no campo Dependência, a tarefa Principal que precisa ser Concluída, para que esta que está configurada possa ser concluída.

    Grupo de Tarefas

    Descrição do grupo

    Identifique este grupo.

    Adicionar TarefaSelecione a(s) tarefa(s) deste grupo, que será(ão) considerada(s) a(s) principal(ais).

    Dependência

    Clique sobre esta coluna e selecione a tarefa que será vinculada.

    Bloqueio na conclusão da tarefa!

    Ao realizar este vínculo, o sistema não permitirá que a tarefa vinculada como dependente seja concluída, sem antes finalizar a tarefa principal. 
    Por exemplo, a tarefa principal, cálculo da folha deve ser concluída para que a tarefa vinculada como dependente, INSS/GPS, seja feita.

Consulta


Para verificar se alguma tarefa possui alguma dependência, acesse a aba minhas Tarefas e observe a coluna Depende.

Caso possua dependência, haverá a palavra Sim. Para verificar qual é esta dependência, clique sobre a palavra SimSerá demonstrada a tarefa e o responsável por ela, se houver.

O vínculo realizado pelo módulo "Tarefas por Empresa" é prioritário!

O vínculo realizado pelo módulo Tarefas por Empresa é prioritário

Se houve vinculação no Cadastro de Grupos e no Tarefas por Empresa para uma mesma tarefa principal, o sistema priorizará a dependência por empresa. 

Por exemplo: 

No processo INSS/GPS, através do cadastro de grupos, foi vinculada a tarefa cálculo da folha mensal e do tarefas por empresa, a tarefa CAGED. Ao acessar a aba Minhas tarefas e clicar em Sim da coluna Depende, aparecerá a dependência estabelecida por empresa, CAGED.