NF-Stock - Como baixar NFE de Saída e NFCe automaticamente para o NF-Stock

Neste artigo, será demostrado como realizar a correta configuração para baixa de NFe, Cte e NFCe automaticamente para o NF-Stock.

Quais estados estão aptos a baixar notas de Saída

  • Atualmente o NF-Stock importa nota de saída via certificado digital para Amazonas, Goiás, Sergipe, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Mato Grosso, Santa Catarina, Pará, Distrito Federal e Ceará.
  • Os downloads serão possíveis da seguinte forma:


  • Rio grande do Sul e Amazonas importamos via procuração;
  • Amazonas, Sergipe, Rio de Janeiro, Goiás e Ceará importamos com o certificado da própria empresa;
  • Pernambuco importamos com o certificado da própria empresa ou do contador;
  • Mato Grosso e Distrito Federal importamos com o certificado da própria empresa.
  • Santa Catarina importamos com o certificado do contador.
  • Pará importamos com os dados do controle Sefaz informando Inscrição estadual, Login e Senha.


Veremos a seguir como configurar o NF-Stock para cada estado.





Amazonas (AM) e Rio Grande do Sul (RS) 

AM e RS permite a importação de NFe; NFCe e CTe através do certificado A1 via procuração configurado diretamente no site do NF-Stock.

  • AM - NFe/NFCe/CTe;

  • RS - NFe/NFCe/CTe.

  1. Para configurar, acesse:
  • Acesse o site https://nfstock.alterdata.com.br/
  • No menu lateral, acesse Configurações →  Opções da conta;
  • Vá na aba Certificado Digital e informe o certificado com a procuração.

      2. Esse será o cadastro da contabilidade que detém a procuração. Para realizar a configuração da empresa, acesse:

  • No menu lateral, acesse Empresas →  Minhas Empresas;
  • Na listagem das empresas, vá ao botão Mais ações e selecione a opção Informe o certificado digital;
  • Ao informar o estado, o sistema irá identificar a procuração vinculada anteriormente e irá habilitar a opção na imagem ao lado.


Após a realizar da vinculação do certificado, o sistema irá importar tanto entrada quanto saída da empresa.



Rio de Janeiro (RJ), Goiás (GO), Sergipe (SE), Amazonas (AM) e Ceará (CE)

RJ, GO, SE e AM permite a importação de NFe; NFCe e CTe através do certificado A1 da própria empresa. 

  • AM - NFe/NFCe/CTe;

  • GO - NFe/NFCe;
  • RJ - NFe/NFCe;

  • SE - NFe/NFCe/CTe;

  • CE - NFe.
    1. Acesse o site https://nfstock.alterdata.com.br/ informando usuário e senha;
    2. Vá na aba Empresas →  Minhas Empresas;
    3. Na empresa que deseja informar o certificado clique no ícone Mais ações →  Informe certificado digital;
    4. Informe o estado, selecione o certificado e informe a senha do certificado digital;
    5. Clique em Salvar.


Empresas que possuem inscrição estadual na SEFAZ AM, o sistema baixará usando o certificado próprio, além de ter a opção de baixar via procuração.




Rio Grande do Sul (RS) 

Rio Grande do Sul permite a importação de NFe; NFCe e CTe através do certificado A1 e A3 por procuração. Para a utilizar o certificado A3, basta seguir o passo a passo abaixo.

  • RS - NFe/NFCe/CTe.
  1. Abra o NF-Monitor;
  2. Vá na aba Procuração;
  3. Informe o Estado RS, o certificado com a procuração e o CNPJ da empresa.

Para efetuar o download das notas por procuração, é necessário ter a Autorização Eletrônica no Portal e-CAC.
Para mais informações sobre Rio Grande do Sul, clique aqui.

Após a realização da vinculação do certificado, o sistema irá importar tanto emitida quando recebida para o estado. A importação das notas será feita de forma automática do site da Receita Federal, serão baixadas as notas a partir do período da data de vinculação do certificado, desde que as mesmas estejam disponíveis para manifesto.

Clique aqui e saiba mais sobre como utilizar o NF-Monitor.



Pernambuco (PE) 

Pernambuco permite a importação de NFe; NFCe e CTe através do certificado A1 de PE da própria empresa ou do contador.

  • PE - NFe/NFCe.
  1. Acesse o site https://nfstock.alterdata.com.br/ informando usuário e senha;
  2. Vá na aba Empresas →  Minhas Empresas;
  3. Na empresa que deseja informar o certificado clique no ícone Mais ações →  Informe certificado digital;
  4. Informe o estado, selecione o certificado e informe a senha do certificado digital;
  5. Clique em Salvar.

Caso a empresa não tenha certificado A1 de PE, mas o contador tenha o seu certificado A1 de PE vinculado em Configurações →  Opções de Conta →  Certificado Digital, o sistema conseguirá realizar as buscas das notas da empresa.

  • Após configurar o certificado na empresa, será necessário cadastrar o Controle Sefaz.
  1. Acesse o site https://nfstock.alterdata.com.br/ informando usuário e senha;
  2. Vá na aba Empresas →  Minhas Empresas;
  3. Localize a empresa e clique no ícone Mais ações →  Editar;
  4. Clique na aba Controle Sefaz →  Adicionar Controle Sefaz;

  5. Informe a UF (Pernambuco →  PE);

  6.  Clique em Salvar.


    Dentro desse cadastro deverá informar o CPF, mas não necessariamente precisa ser do contador. Ele servirá para que o sistema acesse o site da Sefaz de PE e busque as notas.

    É obrigatória também a informação da Inscrição Estadual. Por ela o sistema realizará o download das notas NFCe, informando a Inscrição Estadual da empresa.






Mato Grosso (MT) 

  • A baixa de NFe de empresas do Mato Grosso será realizada somente com certificado digital do MT informado à empresa.
  1. Vá na aba Empresas →  Minhas Empresas;
  2. Localize a empresa e clique no ícone Mais ações →  Editar;
  3. Clique na aba Controle Sefaz →  Adicionar Controle Sefaz;
  4. Informe a UF (Mato Grosso →  MT);
  5. Marque a opção Logar por certificado ou informe o Usuário de acesso e Senha de acesso;
  6. Preencha a Inscrição Estadual da empresa;
  7. Clique em Atualizar e depois em Salvar.

É obrigatório preencher a Inscrição Estadual da empresa.

É obrigatório o uso do certificado para cadastrar o controle, pois mesmo com login e senha como forma de acesso ao portal, para baixar as notas é necessário o vínculo do certificado.

Para o Estado do Mato Grosso (MT) é possível baixar apenas NFe.



Santa Catarina (SC)

  • A baixa de NFe de empresas de Santa Catarina será realizada pelo Certificado Digital do contador.
  1. Vá na aba Empresas →  Minhas Empresas;
  2. Localize a empresa e clique no ícone Mais ações →  Editar;
  3. Clique na aba Controle Sefaz →  Adicionar Controle Sefaz;
  4. Informe a UF (Santa Catarina/SC);
  5. Configurar o Certificado A1 do Contador e inserir a senha;
  6. Clique em Salvar.

Após a realização da vinculação do certificado e o Controle Sefaz, o sistema irá importar tanto emitida quando recebida para o estado de Santa Catarina/SC.

A importação das notas será feita de forma automática do site da Receita Federal, serão baixadas as notas a partir do período da data de vinculação do certificado, desde que as mesmas estejam disponíveis para manifesto.

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Pará (PA)

  • A baixa de notas para empresas do Pará (PA) será realizada pelo Controle Sefaz informando a Inscrição Estadual, Login e Senha, configurando com esses dados será feito a busca automática de NFe, CTe e NFCe de notas emitidas e recebidas pela Sefaz Pará (PA). 

  1. Acesse a aba Empresas →  Minhas Empresas;
  2. Selecione a empresa e clique em Mais ações → Editar;
  3. Clique na aba Controle Sefaz →  Adicionar Controle Sefaz;
  4. Informe a UF e a Inscrição Estadual e os dados de acesso conforme solicitado por cada estado;
  5. Após clique em Salvar.

A Sefaz Pará (PA) tem um prazo de entrega para cada solicitação de 5 dias úteis.
No momento a Sefaz não utiliza certificado digital para fazer o login.


Distrito Federal (DF) 

  •  A baixa de notas para empresas do Distrito Federal (DF) será realizada pelo Controle Sefaz informando o Certificado Digital da própria Empresa ou do Contador, e então será feito a busca automática de NFe, CTe e NFCe de notas emitidas e recebidas pela Sefaz Distrito Federal (DF)


  1. Clique na aba Empresas →  Minhas Empresas;
  2. Selecione a empresa e clique em Mais ações → Editar;
  3. Clique na aba Controle Sefaz →  Adicionar Controle Sefaz;
  4. Selecione se o Certificado Digital será do Contador ou da própria Empresa;
  5. Após clique em Salvar.


A baixa de notas emitidas de empresas do Distrito Federal será realizada apenas com Certificado Digital. Não é necessário inserir dados, os mesmos são obtidos via dados da empresa.