Nesta página você pode verificar as principais formas de importação das notas fiscais para o NF-Stock

Além dos tópicos presentes nesta página, as notas também podem ser enviadas ao NF-Stock das seguintes maneiras 


Envio direto pelo site


Por meio da opção Enviar Nota é possível realizar o envio manual dos XMLs válidos de diversos tipos de DF-e para o NF-Stock

Importante!

Nesta opção só poderão ser importados os arquivos XML's modelos: 55 (NF-e), 57 (CT-e), 59 (Sat), 65 (NFC-e) e NFSe de prefeituras homologadas para importação.

  1. Clique em Sistema Sistema, no menu principal do NF - Stock
  2. Clique em Enviar Notas.
  3. Clique no botão Adicionar Arquivos Adicionar Arquivos

    Informação!

    Também é possível adicionar arquivos arrastando os mesmos para a tela.

  4. Selecione os documentos (XMLs) que deseja enviar.
  5. Clique para Enviar Todos Enviar Todos os XMLs selecionados.
  6. Clique em Concluir para confirmar o envio das notas selecionadas


Por Certificado Digital A1


  1. Clique em Buscar Nota Buscar Notas , no menu principal do NF-Stock. 
  2. Clique em Chaves de acesso.
  3. Clique no botão Enviar chaves de acesso.
  4. Selecione a empresa que possui o certificado A1 válido.
  5. Configure as chaves de acesso necessárias:

    • Informe manualmente a chave, no campo Chave de Acesso.

    • Importe  Importar Arquivos os arquivos de texto (.txt) que contêm as chaves de acesso que deseja enviar. 

      As chaves de acesso devem ser listadas verticalmente , com no máximo 5000 linhas e deverão conter somente caracteres numéricos. 

      Exemplo:

      Chaves de Acesso - Exemplo

E agora?

Na tela de Chaves de Acesso será apresentada uma listagem com o status das notas.


Por Certificado Digital A3 (NF-Stock Monitor)


Sabemos que geralmente os contadores não mantêm em seus escritórios os certificados digitais de suas empresas. Sem esses certificados, os contadores não conseguem realizar o envio das notas fiscais para o NF-Stock.

Para resolver esta logística, a Alterdata criou o NF-Stock Monitor . Trata-se de um aplicativo que os usuários do sistema podem instalar em suas empresas. Este aplicativo encarrega-se de baixar as notas fiscais eletrônicas de entradas e saídas e os conhecimentos de transporte do site da SEFAZ e enviá-los ao NF-Stock. O contador terá acesso a essas mesmas notas e conhecimentos de transportes sem precisar sair do escritório. Desta forma a empresa sob serviço do contador poderá efetuar este procedimento a partir de sua própria empresa, sem precisar entregar o certificado ao contador. Para isto, o aplicativo NF-Stock Monitor deverá ser instalado na máquina em que o certificado A3 ou A1 estiver sendo utilizado e, a mesma, deverá ter acesso à internet.

Baixar e Instalar o NF-Stock Monitor

  1. Clique em Downloads, na barra lateral.
  2. Em seguida clique em NF-Stock Monitor.
  3. Após baixar o aplicativo, execute o arquivo de instalação.
  4. Faça o procedimento de instalação do aplicativo.


Acessar o NF-Stock Monitor

  1. Acesse a Área de Trabalho, a tela principal do seu computador.

  2. Dê um duplo clique sobre o atalho NF-Monitor .
  3. Informe usuário e senha nos campos.

    No primeiro acesso, informe usuário SUPERVISOR e senha 123456.

  4. Clique em Entrar.

Configurar Diretórios

(informação) Os diretórios são configurados automaticamente pelo sistema a partir do diretório raiz  C:\NF .

  1. Clique no menu Opções, na tela principal do NF-Monitor.
  2. (Opcional) Clique em Selecionar ao lado dos diretórios onde ficarão salvas XMLs de Envio, Erros, Enviados e Pendentes.

  3. Marque as opções conforme sua necessidade: 

    CampoDescrição
    Realizar tentativas de consulta do certificado continuamente

    Marque esta opção para que, em caso de interrupção na comunicação junto a SEFAZ, o próprio NF-Stock Monitor realize uma nova busca automaticamente dentro de 5 minutos.

    Com esta opção marcada, o sistema realizará também a busca de novas notas para o certificado que estiver plugado na máquina de maneira automática, não sendo necessário realizar o procedimento de verificar as notas da SEFAZ. Sempre que o monitor for iniciado e, se tiver o certificado vinculado na máquina, o sistema realizará a verificação

    Ao enviar arquivos, criar pasta por data de emissão para os XMLs'

    Marque esta opção para armazenas os XMLs nas pastas Enviar e Enviados com a seguinte estrutura: C:\NF\Enviadas\Ano\Dia_Mês\CNPJ.

             ⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  4. Clique em Salvar.

Configurar Certificado Digital

  1. Clique no menu Cerificado, na tela principal do NF-Monitor.
  2. Selecione o certificado digital .
  3. Na janela Autenticação de Certificado Requerida, selecione o certificado para o qual deseja realizar a importação e clique em Ok.
  4. (Opcional) Informe o CPF/CNPJ. 

    O monitor permite baixar notas com certificado digital e-CPF e e-CNPJ.

  5. Selecione o estado.
  6. Clique no botão Verificar Notas na SEFAZ para baixar as notas. 

    Se o certificado utilizado for A3, será aberta uma janela para a digitação da senha.

    Sempre que for solicitada, será necessária a digitação desta senha. Caso o certificado seja removido da máquina, para uma nova importação será necessário configurá-lo novamente.

Baixar Notas

A partir deste momento, o NF Monitor fará a leitura dos XMLs do site da SEFAZ e realizará a importação.
Serão importadas através dos certificados digitais, as notas de entrada modelos: 55 (NF-e), 57 (CT-e) e 67 (CT-eOS), 59 (Sat) e 65 (NFCE) e NFSE.

As notas serão baixadas para o diretório configurado em sua máquina e enviadas automaticamente para o NF-Stock.

(aviso) Caso verifique que alguma nota não foi importada para o site do NF-Stock, acesse o site www.nfe.fazenda.gov.br. Na opção Serviços, clique em Manifestação Destinatário. Apenas as notas contidas nesta tela serão enviadas ao NF-Stock.