Nesta página você pode verificar as principais formas de importação das notas fiscais para o NF-Stock.
Além dos tópicos presentes nesta página, as notas também podem ser enviadas ao NF-Stock das seguintes maneiras
- Por e-mail : basta configurar o emissor de notas fiscais para enviar para o e-mail nf@nfstock.com.br ;
- Por integração com o Escrita Fiscal ;
- Por integração com o NF-easy ;
- Por meio de compartilhamento de pasta pelo aplicativo NF-Monitor .
Envio direto pelo site
Por meio da opção Enviar Nota é possível realizar o envio manual dos XMLs válidos de diversos tipos de DF-e para o NF-Stock.
Importante!
Nesta opção só poderão ser importados os arquivos XML's modelos: 55 (NF-e), 57 (CT-e), 59 (Sat), 65 (NFC-e) e NFSe de prefeituras homologadas para importação.
- Clique em Sistema , no menu principal do NF - Stock.
- Clique em .
Clique no botão Adicionar Arquivos .
Informação!
Também é possível adicionar arquivos arrastando os mesmos para a tela.
- Selecione os documentos (XMLs) que deseja enviar.
- Clique para Enviar Todos os XMLs selecionados.
Clique em Concluir para confirmar o envio das notas selecionadas
Por Certificado Digital A1
- Clique em Buscar Nota , no menu principal do NF-Stock.
- Clique em .
- Clique no botão Enviar chaves de acesso.
- Selecione a empresa que possui o certificado A1 válido.
- Configure as chaves de acesso necessárias:
Na tela de Chaves de Acesso será apresentada uma listagem com o status das notas.
Por Certificado Digital A3 (NF-Stock Monitor)
Sabemos que geralmente os contadores não mantêm em seus escritórios os certificados digitais de suas empresas. Sem esses certificados, os contadores não conseguem realizar o envio das notas fiscais para o NF-Stock.
Para resolver esta logística, a Alterdata criou o NF-Stock Monitor . Trata-se de um aplicativo que os usuários do sistema podem instalar em suas empresas. Este aplicativo encarrega-se de baixar as notas fiscais eletrônicas de entradas e saídas e os conhecimentos de transporte do site da SEFAZ e enviá-los ao NF-Stock. O contador terá acesso a essas mesmas notas e conhecimentos de transportes sem precisar sair do escritório. Desta forma a empresa sob serviço do contador poderá efetuar este procedimento a partir de sua própria empresa, sem precisar entregar o certificado ao contador. Para isto, o aplicativo NF-Stock Monitor deverá ser instalado na máquina em que o certificado A3 ou A1 estiver sendo utilizado e, a mesma, deverá ter acesso à internet.
As baixas de NFes de saída (emitidas) serão realizadas pelo NFMonitor exclusivamente para os estados do RS e SC, desde que configuradas as permissões em Procuração e SEFAZ.
Baixar e Instalar o NF-Stock Monitor
- Clique em Downloads, na barra lateral.
- Em seguida clique em NF-Stock Monitor.
- Após baixar o aplicativo, execute o arquivo de instalação.
- Faça o procedimento de instalação do aplicativo.
Acessar o NF-Stock Monitor
Acesse a Área de Trabalho, a tela principal do seu computador.
- Dê um duplo clique sobre o atalho NF-Stock Monitor .
Informe usuário e senha nos campos.
No primeiro acesso, informe usuário
SUPERVISOR
e senha123456
.Clique em Entrar.
Configurar Diretórios
Os diretórios são configurados automaticamente pelo sistema a partir do diretório raiz C:\NF .
- Clique no menu Opções, na tela principal do NF-Stock Monitor.
(Opcional) Clique em Selecionar ao lado dos diretórios onde ficarão salvas XML's de Envio, Erros, Enviados e Pendentes.
Marque as opções conforme sua necessidade:
Campo Descrição Exibir mensagem quando erro ocorrer Marque esta opção para que uma mensagem de erro apareça se alguma falha acontecer.
Inicializar junto com o Windows Marque esta opção para que, sempre que ligar o seu computador, o NF-Stock Monitor seja aberto automaticamente.
Inicializar de forma silenciosa, minimizado Essa opção só é habilitada caso a opção Inicializar junto com o Windows esteja marcada.
Marcar essa opção faz com que o NF-Stock Monitor inicialize minimizado.
Remover notas da pasta Enviar após o envio Com essa opção marcada, o sistema removerá automaticamente as NF-es da pasta Enviar assim que forem enviadas.
Realizar tentativas de consulta do certificado continuamente Marque esta opção para que, em caso de interrupção na comunicação junto a SEFAZ, o próprio NF-Stock Monitor realize uma nova busca automaticamente dentro de 5 minutos.
Com esta opção marcada, o sistema realizará também a busca de novas notas para o certificado que estiver plugado na máquina de maneira automática, não sendo necessário realizar o procedimento de verificar as notas da SEFAZ. Sempre que o monitor for iniciado e, se tiver o certificado vinculado na máquina, o sistema realizará a verificação.
Ao enviar arquivos, criar pasta por data de emissão para os XML's Marque esta opção para armazenar os XML's nas pastas Enviar e Enviados com a seguinte estrutura: C:\NF\Enviadas\Ano\Dia_Mês\CNPJ.
Mover arquivos com erro para a pasta Erros Marque esta opção para mover automaticamente arquivos com erro para a pasta Erros.
Consulta automática de notas
Marque esta opção para o sistema consultar automaticamente as NF-es.
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- Clique em Salvar.
Configurar Certificado Digital
- Clique no menu Cerificado, na tela principal do NF-Stock Monitor .
- Selecione o certificado digital .
- Na janela Autenticação de Certificado Requerida, selecione o certificado para o qual deseja realizar a importação e clique em Ok.
(Opcional) Informe o CPF/CNPJ.
O monitor permite baixar notas com certificado digital, e-CPF e e-CNPJ.
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- Selecione o estado.
Clique no botão Verificar Notas na SEFAZ para baixar as notas.
Se o certificado utilizado for A3, será aberta uma janela para a digitação da senha.
Sempre que for solicitada, será necessária a digitação desta senha. Caso o certificado seja removido da máquina, para uma nova importação será necessário configurá-lo novamente.
Serão importadas apenas as NFe's de entrada emitidas até 90 dias antes da verificação.
Baixar Notas
A partir deste momento, o NF Monitor fará a leitura dos XMLs do site da SEFAZ e realizará a importação.
Serão importadas através dos certificados digitais, as notas de entrada modelos: 55 (NF-e), 57 (CT-e) e 67 (CT-eOS), 59 (Sat) e 65 (NFCE) e NFSE.
As notas serão baixadas para o diretório configurado em sua máquina e enviadas automaticamente para o NF-Stock.
Caso verifique que alguma nota não foi importada para o site do NF-Stock, acesse o site www.nfe.fazenda.gov.br. Na opção Serviços, clique em Manifestação Destinatário. Apenas as notas contidas nesta tela serão enviadas ao NF-Stock.