Para utilizar o NF-Stock é necessário configurar o sistema com os dados da sua conta como Certificado Digital, controles de armazenamento de notas e senha de acesso. 

  1. Clique em Configurações Configurações ,  no menu principal do NF-Stock .
  2. Clique em Opções da Conta .

  3. Configure as abas: 

    Dados Dados

    1. (Opcional) Clique em E scolher arquivo para selecionar o logo da sua empresa.
    2. Informe o Nome de exibição.
    3. Adicione o E-mail.
    4. Informe o Código CRM, o CPF/CNPJ e a Data de Cadastro.
    5. Selecione o Início da utilização do sistema.
    6. (Opcional) Marque a opção Está sobre investigação? caso você esteja passando pela auditoria de um órgão publico. Com esta opção marcada, as notas permanecem no site até que a investigação seja finalizada. 

    Certificado Digital Certificado Digital 

    1. Clique em Informe o certificado digital para vincular o mesmo.

      Informação!

      Este vínculo é essencial para que o sistema baixe automaticamente os documentos (NF-e e CT-e) emitidos para o CNPJ / CPF diretamente da SEFAZ. 

    2. Informe o estado do certificado digital.
    3. Clique em Escolher arquivo para selecionar o arquivo do certificado digital. 

      Importante!

      Se desejar marcar para procuração digital, você deve ter configurado um certificado A1 do RS ou AM.

    4. Informe a senha do certificado digital.
    5. Clique em Salvar.

    Controle NFSe 

    Aqui você pode cadastrar as prefeituras onde possuí notas para o controle automático das notas.

    Adicionar Controle NFSe
    1. Clique em Adicionar Controle NFS-e.
    2. Em Sistema Gerador, selecione a prefeitura que gera as notas fiscais. 

      Importante!

      Não é possível cadastrar mais de um controle para o mesmo município.

    3. Informe o usuário e senha utilizados para login no site de geração das notas.
    4. Informe a data de início de verificação das notas, ou seja, a data em que o sistema começará a exibir as notas.
    5. Clique em Salvar. 

      Atenção

      É permitido o cadastro de até 50 controles simultaneamente. 

     Editar Controle NFSe
    1. Localize o controle.
    2. Clique em Editar.
    3. Faça as alterações necessárias.
    4. (Opcional) Informe o próximo período para execução da busca de documentos.
    5. Clique em Atualizar.
    Excluir Controle NFSe
    1. Localize o controle.
    2. Clique em Excluir.
    3. Confirme a exclusão. 

      Dica!

      A exclusão também pode ser feita em bloco, marcando os controles e clicando .

    Reprocessar Período

    Se necessário, você pode reprocessar a baixa de seus documentos em períodos passados.

    1. Selecione o controle a ser reprocessado.
    2. Clique em Reprocessar Período.
    3. Informe o período para reprocessamento da baixa das NFSes.
    4. Clique em Reprocessar.

    Controle Sefaz Controle Sefaz

    Nesta aba você pode configurar o controle da SEFAZ regional para os estados Rio de Janeiro, Sergipe, Mato Grosso, Pernambuco e Santa Catarina .  

    Adicionar Controle SEFAZ
    1. Clique em Adicionar Controle Sefaz.
    2. Selecione a UF para qual será cadastrado o controle.
    3. Informe a inscrição estadual para ser possível a baixa de NFCe.
    4. Informe o CPF de acesso para que o sistema consiga logar no portal Sefaz PE.
    5. Clique em Salvar. 

      Atenção!

      Só é permitido o cadastro de um controle Sefaz.

    Editar Controle SEFAZ
    1. Selecione o controle.
    2. Clique em Editar.
    3. Faça as alterações necessárias.
    4. Clique em Salvar.
    Excluir Controle SEFAZ
    1. Selecione o controle.
    2. Clique em Excluir.
    3. Confirme a exclusão.

      Dicas!

      A exclusão também pode ser feita em bloco, marcando os controles e clicando Excluir Todos.

    Senha Senha

    Nesta aba é possível alterar a senha de acesso ao site do NF Stock.

    1. Informe a Nova senha.
    2. Confirme a nova senha.

    Notificações Notificações

    Nesta aba serão definidas as opções de notificações que deseja receber.

    CampoDescrição
    Desejo ser notificado sempre que eu receber uma nova nota do site

    Marque Sim para que toda vez que o escritório contábil que adquiriu a custódia receber uma nova nota no site, seja enviada uma notificação para o seu e-mail, informado na aba DadosDados .

    Desejo ser notificado sempre que as minhas empresas receberem uma nova nota do site

    Marque Sim para que toda vez que as empresas cadastradas no site do NF-Stock receberem uma nova nota do site, seja enviada uma notificação para o seu e-mail, informado na aba Dados Dados .

    Disponibilizar XML Disponibilizar XML

    Marque para permitir consulta de XML's por usuários não logados no sistema. Assim, será possível buscar as notas de sua empresa sem acesso ao NF-Stock, apenas buscando pela chave de acesso.

    Ao marcar sim, é necessário informar um Nome Curto, para que o usuário possa acessar suas notas.

    Por exemplo:

    Se informar o nome curto como TexteXML, o usuário acessará as notas pela URL: http://nfstock.com.br/Consulta/TesteXml .

    Tempo de Armazenamento Tempo de Armazenamento

    (aviso) Essa configuração impacta apenas o contador logado no sistema. Para modificar as empresas, é necessário efetuar a edição em bloco em Minhas Empresas.

    Configure o tempo que cada tipo de documento será armazenado no sistema.

    Ao ultrapassar o período de armazenamento definido, suas notas não serão mais visíveis no filtro e não serão contabilizadas para a custódia.

    Caso aumente o período para englobar as notas desconsideradas, os documentos serão novamente exibidos e considerados na contagem da custódia contratada.

  4. Clique em Salvar.