Essa rejeição ocorre, quando o cliente da nota fiscal possui alguma irregularidade com a Sefaz. Neste caso, ele deverá verificar com seu contador, pois a nota não poderá ser emitida até a regularização.

São situações da inscrição estadual que ocasionam a denegação de uso da NF-e:

• I.E. Suspensa;
• I.E. Cancelada;
  
• I.E. Baixada;
  
• I.E. Em Processo de Baixa.
  

A denegação é o status final da NF-e, não sendo possível fazer qualquer alteração ou reutilização dela, assim como acontece quando a nota está cancelada ou autorizada. A nota denegada não tem valor fiscal, mas precisa ser registrada na contabilidade e guardada pelo prazo legal: cinco anos mais o ano vigente.

Solução

Nessa situação o emitente do documento pode verificar se a Inscrição Estadual do destinatário está em uma das situações citadas acima (é recomendado que a situação seja informada ao destinatário para que ele verifique sua situação com a SEFAZ). 

Como consultar a IE da Empresa

• Acesse: www.sintegra.gov.br e selecione a UF do cliente.
• Em seguida, informe o tipo de identificação para consulta e será apresentado abaixo as informações da empresa.

Nas consultas é exibido os termos "Habilitado" ou "Não Habilitado".

• Habilitado: É uma indicação de que não há qualquer restrição em relação à Inscrição Estadual consultada, enquanto o termo.
• Não habilitado: Indica que a Inscrição Estadual está em uma das quatro situações listadas acima no cadastro da Secretaria de Fazenda.