O recurso de Rotinas Automáticas realiza de maneira automática processamentos necessários internos do sistema, bem como possibilita o agendamento prévio de, por exemplo, a notificação de vencimento de boletos. Você também pode verificar e editar os agendamentos realizados, tendo um panorama completo dos registros e históricos.

Cadastrar Agendamento

  1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela inicial do Locação.
  2. Clique em Novo, no grupo Agendamento.

  3. Informe os campos:

    CampoDescrição
    Automação de rotinasTipoSelecione o tipo de operação que deve ser realizado.
    DescriçãoInforme uma descrição sobre o agendamento.
    Quando executarConfigure quando a operação deve ser executada. É possível informar uma data específica e um horário.
    Dados

    		(informação) As opções apresentadas nesse quadro mudam conforme o tipo de agendamento selecionado.

    Notificação

     

    		Notificação de vencimento de boletos

    Marque esta opção para notificar aos locatários sobre o vencimento de boletos por meio de um e-mail.

    Enviar e-mail x dias antes do vencimento

    Informe a quantidade de dias antes do vencimento para o envio da notificação.

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  4. Clique em Gravar.



Editar Agendamento

  1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.
  2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.
  3. Clique em Editar.
  4. Faça as alterações necessárias.
  5. Clique me Gravar.


Excluir Agendamento

  1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.
  2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.
  3. Clique em Excluir.
  4. Confirme a exclusão do agendamento.


Executar Agendamento

Caso seja necessário, é possível executar um agendamento manualmente.

  1. Clique Rotinas Automáticas, na tela principal do Locação.
  2. Localize o agendamento necessário, no grupo Agendamentos.

  3. Clique em Iniciar Agora.

    A assistente virtual AVA irá questionar se realmente deseja executar a operação agora ou manter o horário agendado para a mesma.


Visualizar Agendamentos em Execução e Executados

Nos quadros Em Execução e Atividade Recente você consegue verificar quais agendamentos estão sendo executados naquele momento, quais estão na fila para serem efetuados posteriormente e os executados recentemente, assim como sua situação (se foram executados com sucesso ou não) e seus detalhes.



Avaliar Recurso

Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.

  1. Clique em Rotinas Automáticas, na tela inicial do Locação.
  2. Clique no botão Avaliar Recurso, no grupo Agendamentos.
  3. Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso. 
  4. (Opcional) Faça um comentário sobre o recurso.
  5. (Opcional) Informe seu e-mail de contato.
  6. (Opcional) Informe seu nome para contato.
  7. Clique em Enviar.