O erp4me.one facilita a importação de produtos por planilha, por XML da Nota Fiscal ou pela integração com o NF-Stock. Use este guia para escolher o melhor caminho, acompanhar o processo e validar os registros antes de concluir a importação. Consulte também o Detalhamento de Campos para entender quais informações são usadas em cada etapa.

Antes de começar

  • Ter acesso ao erp4me.one.
  • Acessar o menu Produtos > Importar produtos.
  • Separar arquivos nos formatos suportados: xls, xlsx, ods, csv ou XML de nota autorizada.
  • Para importação via NF-Stock, manter a integração ativa em Configurações / erp4me.one / Importar NF-e.
  • Informar o certificado digital quando necessário para ativar a busca de notas pelo NF-Stock.

Importação por Planilha

Use esta seção para orientar a importação de produtos a partir de uma planilha e aproveitar a Vinculação Automática de Colunas.

Informação: o vínculo ocorre mesmo com pequenas diferenças, como maiúsculas/minúsculas ou preposições (“de”, “da”, “do”). O recurso é otimizado para planilhas exportadas do próprio erp4me.one e ajuda a tornar as importações mais ágeis.

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Produtos > Importar produtos.

  3. Clique na opção de importação Planilha.

  4. Na tela Importação de Produtos por Planilha, clique em Novo ou em Criar Importação.

  5. Selecione o arquivo que contém os produtos que serão importados.

  6. Clique em Abrir.

  7. Clique em Importar.

  8. (Opcional) Selecione Primeira linha do arquivo são títulos das colunas para ignorar a primeira linha na importação.

  9. Clique novamente em Importar e aguarde a conclusão do processo.

Dica: durante o processamento, você pode continuar usando as demais funcionalidades do erp4me.one.

Atenção: se houver colunas não vinculadas e ainda existirem opções de vínculo disponíveis, o sistema exibirá uma mensagem de ajuda. Revise os campos antes de concluir.

Detalhamento de Campos — Planilha

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Arquivo da planilha

Tela Importação de Produtos por Planilha, opção Novo ou Criar Importação

Selecionar o arquivo com os produtos que serão cadastrados.

Títulos das colunas

Opção Primeira linha do arquivo são títulos das colunas

Ignorar a primeira linha quando ela contém os nomes das colunas.

Vinculação Automática de Colunas

Etapa de associação entre colunas da planilha e campos do erp4me.one

Identificar e associar automaticamente as colunas da planilha aos campos correspondentes no sistema.

Características

Colunas da planilha de produtos

Importar mais de uma característica quando os valores estiverem separados por vírgula.

Importação por XML da Nota Fiscal

Use esta seção para importar produtos por meio do XML de uma nota fiscal autorizada, incluindo produtos que já existem na base.

Informação: quando o EAN do produto no XML é igual ao de um produto cadastrado, o erp4me.one vincula os itens e unifica o cadastro. Os campos de custo, NCM e CEST são atualizados conforme o XML.

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Produtos > Importar produtos.

  3. Clique em Nota Fiscal (XML).

  4. Na tela Importação de Produtos por Nota Fiscal, clique em Novo ou em Criar Importação.

  5. Selecione o arquivo XML que contém os produtos que serão importados.

  6. Clique em Avançar.

  7. Preencha os campos que não são preenchidos pela importação do XML, como grupo, características, cálculo de ICMS, CST e alíquotas de PIS/COFINS/IPI, conforme a tributação da empresa.

  8. (Opcional) Desmarque a opção Importar para os itens que não deseja importar.

  9. Quando necessário, clique em Localizar Produtos para vincular o produto importado a um cadastro existente.

  10. Selecione o produto do cadastro que deseja vincular ao produto do fornecedor.

  11. Clique em Importar e aguarde a finalização do processo.

Dica: use a vinculação por EAN para evitar duplicidade quando o fornecedor enviar produtos já cadastrados no erp4me.one.

Atenção: somente arquivos XML de notas autorizadas são aceitos. Caso alguma informação obrigatória não esteja preenchida, revise os campos antes de concluir a importação.

Detalhamento de Campos — XML da Nota Fiscal

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Arquivo XML

Tela Importação de Produtos por Nota Fiscal

Selecionar a nota autorizada que contém os produtos a importar.

Importar

Tabela de itens da tela Nova importação – Produtos

Definir quais itens serão importados para o sistema.

EAN

Produto informado no XML e cadastro de produtos do erp4me.one

Unificar o produto do XML com um produto já cadastrado quando o código for igual.

Localizar Produtos

Coluna Produtos, na tela Nova importação – Produtos

Vincular manualmente o produto do fornecedor a um cadastro existente.

Tributação

Campos de grupo, características, ICMS, CST e alíquotas de PIS/COFINS/IPI

Completar informações que não são preenchidas automaticamente pelo XML.

Importação via NF-Stock

Use esta seção para importar notas e produtos diretamente pela integração com o NF-Stock, com filtros, ações individuais e ações em bloco.

Informação: as notas disponíveis para importação são exibidas para pré-visualização e download a partir da integração com NF-Stock.

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Produtos > Importar produtos.

  3. Clique em NF-Stock.

  4. Se a empresa ainda não estiver integrada, acesse Configurações / erp4me.one / Importar NF-e.

  5. Marque Autorizo buscar as notas usando o NF-Stock.

  6. Se o certificado digital não estiver informado, insira o certificado que será cadastrado no DF-e e no NF-Stock.

  7. Confirme a ativação da funcionalidade.

  8. (Opcional) Na tela Importação / NF-Stock, informe o período de filtragem das notas.

  9. Marque a condição das notas: Não importados, Importados ou Ignorados.

  10. Clique em Filtrar.

  11. Na tela NF-Stock, use o menu Ações para escolher entre Importar nota completa, Importar apenas produtos, Baixar XML ou Ignorar.

Dica: ao acessar este recurso, será exibido um tour guiado com o passo a passo da importação de notas pelo NF-Stock.


Ações disponíveis no NF-Stock

  • Importar nota completa: cria o registro no Movimento de Compras, gera o Financeiro e cadastra os produtos.

  • Importar apenas produtos: grava somente os produtos, sem afetar o Movimento de Compras ou o Financeiro. Os XMLs são baixados diretamente no NF-Stock, sem upload manual.

  • Baixar XML: baixa o arquivo XML da nota autorizada.

  • Ignorar: remove da tela as notas que você não deseja importar.

Ações em bloco

  1. Selecione as notas que deseja alterar.

  2. Clique em Ações em Bloco.

  3. Selecione Ignorar xx notas selecionadas ou Desfazer xx notas selecionadas, conforme a situação.

Observação: a opção Ações em Bloco só é exibida quando mais de uma nota está selecionada.


Detalhamento de Campos — NF-Stock

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Autorizo buscar as notas usando o NF-Stock

Configurações / erp4me.one / Importar NF-e

Ativar a integração para buscar notas automaticamente.

Certificado digital

Configuração de integração com DF-e e NF-Stock

Permitir a consulta e a importação das notas fiscais da empresa.

Período

Tela Importação / NF-Stock

Filtrar notas por intervalo de emissão ou disponibilização.

Condição das notas

Filtros Não importados, Importados e Ignorados

Organizar a lista de notas conforme o status de importação.

Ações

Menu Ações da tela NF-Stock

Importar nota completa, importar apenas produtos, baixar XML ou ignorar notas.

Ações em Bloco

Tela NF-Stock, após selecionar mais de uma nota

Ignorar ou desfazer o status de várias notas ao mesmo tempo.

Gestão de Importações

Use esta seção para administrar registros de importação, consultar detalhes e ordenar informações nas tabelas de acompanhamento.

Excluir importação

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Produtos > Importar produtos.

  3. Escolha a opção de importação: Planilha ou Nota Fiscal (XML).

  4. Clique em Excluir.

  5. Confirme a exclusão.

Consultar detalhes

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Produtos > Importar produtos.

  3. Escolha a opção Planilha.

  4. Clique em Detalhes.

  5. Consulte a quantidade de registros importados, os não importados e o percentual processado.

  6. (Opcional) Clique no ícone da seta voltada para baixo para consultar detalhes de um produto.

  7. Feche a consulta.

Ordenar colunas

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Produtos > Importar produtos.

  3. Importe os dados de uma Planilha ou de uma Nota Fiscal (XML).

  4. Clique no ícone de ordenação da coluna que deseja alterar.

  5. Clique novamente sobre a descrição da coluna para alternar entre ordenação crescente e decrescente.

Dica: use a ordenação para localizar rapidamente importações, produtos com divergência ou registros que precisam de revisão.


Detalhamento de Campos — Gestão de Importações

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Excluir

Telas de importação por Planilha ou Nota Fiscal (XML)

Remover um registro de importação quando necessário.

Detalhes

Tela de importações por Planilha

Consultar registros importados, registros não importados e percentual processado.

Seta para baixo

Detalhes da importação de produtos

Expandir informações adicionais de um produto importado.

Ordenação

Cabeçalho das colunas da tabela de importações

Ordenar os registros de forma crescente ou decrescente.