Esta documentação orienta a gestão e o cadastro de produtos no erp4me.one, desde a inclusão manual até atualizações fiscais em lote. Para compreender a finalidade dos campos apresentados em cada processo, consulte o Detalhamento de Campos.

Antes de começar

• Permissões de Acesso: Certifique-se de ter permissão no módulo cadastral do erp4me.one.
• Dados Fiscais Prévios: Tenha em mãos a NCM, alíquotas e enquadramentos definidos pela contabilidade.
• Certificado / Parâmetros: Para empresas do Regime Normal, confirme a habilitação da aba de Reforma Tributária nas configurações do sistema.

Cadastrar Produto

Localização do menu de cadastros e do botão de novo produto:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Selecione Novo e escolha a opção Cadastrar Novo Produto.

3. Na tela principal, informe a Descrição, Unidades, Preço de Custo e Preço de Venda.

4. Informe o Peso Líquido e o Peso Bruto do item.

5. (Opcional) Preencha a Unidade Tributável e o Fator de Conversão caso a venda ocorra em unidade diferente da exigida na emissão da NF-e (ex: venda unitária com tributação em kg).

6. Digite a Quantidade atual no estoque.

Inserir Imagem do Produto

Como gerenciar as fotos da mercadoria:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Clique na aba Inserir.

3. Clique no ícone de adição para selecionar a imagem no seu computador e selecione Abrir.

4. Defina a foto principal clicando sobre a miniatura desejada.

Complemento do Produto

Onde parametrizar a localização física e características do item:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Acesse a aba Complemento.

3. Selecione ou vincule as Características do item. Caso a característica não exista, selecione o ícone de criação rápida para cadastrá-la sem sair da tela.

4. Vincule o Grupo do Produto. Para desvincular um grupo incorreto, selecione o ícone de remoção. Para cadastrar um novo, clique em Criar Novo.

5. Informe a Localização Física do produto no estoque.

6. Marque a opção Produção Própria se o item for fabricado internamente.

7. Marque Veículo Usado caso aplique a regra de apuração simplificada de PIS/COFINS para revenda de veículos.

8. Insira a Descrição Complementar (limite de 500 caracteres) com especificações detalhadas do item.

Códigos do Produto

Área de gestão de códigos do produto:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Acesse a aba Códigos.

3. Digite o Código do Produto e selecione o Tipo de Código.

4. Clique em Adicionar para salvar a identificação na visão do cadastro.

Dados Fiscais do Produto

Onde configurar tributos e modelos fiscais:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Acesse a aba Dados Fiscais.

3. Utilizar Modelo Fiscal (Opcional): Em Selecionar Modelo de Dados Fiscais, escolha um padrão pré-configurado para preenchimento automático.

4. Selecione o código de Origem da mercadoria.

5. Informe a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM).

6. Preencha o CEST (Código Especificador da Substituição Tributária), se aplicável.

7. Em ICMS, selecione o cálculo cadastrado e informe o Código de Benefício Fiscal da UF, quando exigido pela legislação estadual. Esse campo está disponível para todos os regimes tributários, incluindo Regime Normal, Simples Nacional e MEI.

8. Em IPI, informe o CST de Entrada, CST de Saída, a Alíquota e o Enquadramento de IPI.

9. Em PIS/COFINS, informe o CST de Entrada, CST de Saída e as alíquotas correspondentes.

Dados Específicos do Produto

Parametrização de produtos regulados e combustíveis:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Acesse a aba Dados Específicos.

3. Informe se o item é fabricado em Escala Relevante, inserindo o CNPJ do fabricante e o Código de Benefício Fiscal da UF, se exigido.

4. Para derivados de petróleo, informe o código ANP, o Valor de Partida (preço/kg sem ICMS) e os percentuais de mistura (Gás Natural/Petróleo).

Reforma Tributária do Produto

Campos de adequação tributária do erp4me.one:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Acesse a aba Reforma Tributária (disponível exclusivamente para empresas do Regime Normal).

3. Selecione a nova Situação Tributária (CST) do IVA Dual.

4. Informe a Classificação Tributária (cClassTrib).

5. Utilize o ícone de expansão [ > ] para conferir o detalhamento das alíquotas de IBS, CBS e reduções aplicadas.

6. Selecione Gravar. Se quiser continuar cadastrando itens em sequência, marque Criar Outro antes de salvar.

Pesquisar Produtos

Barra de pesquisa, botões de ordenação e painel de filtros avançados:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Busca Rápida: Digite a descrição ou código no campo de busca. O erp4me.one destaca em amarelo os termos correspondentes na visão da lista.

3. Filtro Avançado: Clique no ícone ao lado de Filtrar e escolha Filtro Avançado para combinar critérios como NCM, Fornecedor, Grupo, Características e Condição (Ativos/Inativos).

4. Ordenação de Colunas: Clique no cabeçalho da coluna desejada (Código Principal, Descrição, Grupo, Unidade ou Preço de Venda) para alterar a ordem para crescente ou decrescente.

Exportar Listagem de Produtos

Opção Exportar no Cadastro de Produtos:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Clique em Exportar.

3. Selecione o formato de exportação: CSV ou PDF.

4. Selecione a condição dos produtos.

5. Clique em Exportar.

A opção Exportar do Cadastro de Produtos será desabilitada quando não houver produtos para serem exportados. Por padrão o arquivo será salvo em C:\Downloads. Quando nas Configurações do erp4me.one o campo Código principal estiver configurado como EAN e no cadastro de produtos não houver este código, ao exportar em PDF o campo é exportado de acordo com as informações que estão no cadastro.
Na exportação de produtos por arquivo CSV, a quantidade em estoque também será incluída junto aos demais dados.
Desta forma, pode determinar a exportação de somente de produtos ativos ou de todos eles.

Ações Individuais do Produto

Coluna de ações da lista de produtos:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Na coluna de Ações da lista de produtos, clique no ícone correspondente (Editar, Duplicar, Excluir).

3. Siga com o fluxo conforme a ação escolhida.

Ações em Lote de Produtos

Seleção múltipla e a barra de ações em bloco:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Na lista de produtos, marque os itens desejados utilizando a caixa de seleção individual ou selecione a caixa no cabeçalho para marcar todos da página.

3. Clique em Alterar selecionados e escolha Editar x Produtos Selecionados para atualizar dados fiscais ou cadastrais em massa.

4. Para excluir vários itens, selecione Excluir x Produtos Selecionados e confirme o ajuste.

5. Para auditar alterações anteriores, clique em Histórico de Edições em Lote ao lado do botão Novo.

A edição em lote também permite atualizar dados fiscais relacionados ao ICMS, incluindo o Código de Benefício Fiscal da UF, para empresas do Regime Normal, Simples Nacional e MEI.

Se um item selecionado para exclusão possuir movimentações no sistema, o erp4me.one impedirá a ação e disponibilizará um relatório em CSV com o histórico de uso.

Histórico de Edições em Lote

Tela de Histórico de Edições em Lote e detalhes da atualização:

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Clique em Histórico de Edições em Lote. Você pode ordenar as informações (pelas colunas Data, Nº de Produtos, Processados e Status) de forma crescente ou decrescente.

3. Na coluna de Ações, clique no ícone o olhinho para consultar os Detalhes da atualização do lote de produtos.

4. Feche a tela Detalhes da atualização do lote de produtos.

Ferramentas de Ajuda

1. No menu principal do erp4me.one, acesse Cadastros / Produtos.

2. Clique no menu Ferramentas de ajuda.

3. Clique em Tour de funcionalidades.
   

   Clique em no ícone das Ferramentas de ajuda para acessar as ferramentas:
   

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   • 🟣 Artigos

     São dicas rápidas e específicas da Base de Conhecimento do erp4me.one.one sobre alguma particularidade de determinado recurso do sistema, sem precisar consultar na documentação completa do sistema.

   • 🟣 Vídeos
     Acesso aos vídeos sobre os recursos dos erp4me.one.one!

     Isso mesmo! Eles estão presentes em diversas funcionalidades do sistema.
     
     Dica: Você pode minimizar e até ampliar o vídeo em um player e continuar assistindo enquanto utiliza os recursos do sistema. É mais uma funcionalidade para aprimorar sua jornada no erp4me.one.one. 

     Você utiliza o navegador Firefox?

     Se este é seu caso, fique atento!

     Por incompatibilidade com o navegador Firefox, o recurso Picture in Picture estará removido da Ferramenta de Ajuda do erp4me.one.one!
     Ah! Você utiliza Chrome ou Edge? Então sorria, porque o recurso está disponível para você!

     Recurso que te permite continuar a assistir um vídeo em tela minimizada enquanto navega pelos menus do sistema, que te agrega:

     • Melhoria na sua experiência com o erp4me.one.one;

     • Melhor proveito e economia do seu tempo;

     • Facilitador para sua compreensão e usabilidade do sistema!
       
       Esse recurso está presente nem diferente pontos do erp4me.one.one.

     
     

   • 🟣 Tour de Funcionalidades 

     Dependendo da funcionalidade que estiver utilizando, você também terá tutoriais guiados nos recursos do sistema para te auxiliar na realização de novos cadastros, lançamentos, filtragem, entre outros. Por meio desta opção, você voltar a visualizar o "Tour", caso o tenha fechado ou finalizado.

   • 🟣 Boas-vindas 

     Acesse o Tour de boas-vindas para te ajudar a aproveitar ao máximo todas as funcionalidades do sistema. Durante a exibição do Tour de boas-vindas, as Ferramentas de Ajuda ficarão bloqueadas para ação até a conclusão do tour de boas-vindas.

   Ah! Se deseja informações sobre o que basicamente você precisa ter instalado, configurado ou cadastrado para laçar e emitir suas notas (NF-e, NFC-e, NFS-e), consulte os Primeiros Passos do: ERP for Me - Contador, ERP for Me - Financeiro, ERP for Me - Movimento.
   
   

   Dica! Para mais detalhes sobre as Ferramentas de Ajuda, consulte o tópico Visão Geral - erp4me.one.

Atalhos e Funcionalidades de Ajuda

Aviso de Ecossistema: O cadastro de produtos é a base cadastral centralizadora do ecossistema. As regras tributárias e de estoque configuradas nesta tela no erp4me.one impactam diretamente a emissão de notas fiscais, faturamento e integração de dados com os demais módulos corporativos.