Immobile - Impressão de segunda via de boleto
Por que ter um chatbot para impressão de boletos?
O Chatbot de impressão da segunda via de boletos do Immobile nasceu para facilitar a vida dos escritórios e administradora de condomínios, como também dos seus condôminos.
Imagine a seguinte situação: Seu banco autoriza pagamentos de boletos até as 21 horas, hoje é o último dia para pagamento da taxa de condomínio, você não tem o boleto em mãos, já são 20 horas, a administradora já está fechada devido ao horário e não há como solicitar a segunda via.
Que caos! Todos já passamos por isso.
Neste exemplo as administradoras que possuem um atendimento automatizado estariam à frente das suas concorrentes e oferecendo um serviço 24 horas para seus condôminos.
Seria possível fazer contato com o Whatsapp da administradora e realizar a impressão da segunda via do boleto, evitando assim cobrança de juros, novas impressões de boletos e etc.
Além de facilitar o condômino, também ajuda ao time que trabalha no escritório por automatizar uma rotina e permitir que o time se concentre em outras tarefas - diminuindo a carga de trabalho.
E como funciona?
Os clientes (escritórios e administradoras) que possuem o módulo Condominio Up da linha Immobile já têm tudo que é necessário para funcionamento.
Cada cliente estará vinculado a um Token único que é gerado na área de Configurações do Condominio Up.
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Utilizaremos esse Token nas configurações do Chatbot para criar o vinculo entre o bot a administradora.
Para isso utilizaremos na variável "TokenKaroo".
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🤖 💬 Fluxo de atendimento:
O atendimento será da seguinte maneira:
- O condômino acionará o Whatsapp da administradora
- O Bot solicitará o número do CPF/CNPJ para autenticação do condômino.
- Após autenticado com sucesso, o Bot irá apresentar todas as cobranças em aberto e os dados dessa cobrança (Nome do condomínio, endereço, data de vencimento, valor da cobrança, etc). Esses dados podem ser personalizados de acordo com as preferências da administradora.
- O usuário escolherá de qual cobrança da listagem deseja realizar a reimpressão do boleto.
- O Bot entregará os dados da cobrança - linha digitável e boleto em pdf e então encerrará o atendimento.
Quer ver Na prática como o Bot do Immobile funciona? Clique aqui e veja!
👋 Encerramento da Conversa:
O condômino pode também em qualquer ponto do atendimento encerrar a conversa ou retornar o menu inicial utilizando palavras chaves que são configuradas no cadastro do Chatbot.
Por padrão nós colocamos essas palavras como #encerrar e #menu, mas elas estão livres para troca de acordo com as preferências do escritório.