Através da tela de Pagamentos, será possível registrar contas a pagar e realizar todo o controle de despesas da empresa. Ao acessar o recurso, serão apresentados totalizadores com informações de vencimento, pagamento, prazo médio e pontualidade, com seus respectivos valores, além da listagem de contas cadastradas.
Adicionar Conta a Pagar
- No menu do Íntero, clique em Financeiro / Pagamentos.
- Clique em Adicionar.
- Selecione a Empresa e a Loja.
- Preencha os campos:
Campo Descrição Centro de Custo Selecione uma opção conforme cadastrado na tela de Centro de Custos. Grupo Financeiro Selecione uma opção conforme cadastrado na tela de Grupos Financeiros. Classificação Financeira Selecione uma opção conforme cadastrado na tela de Classificações Financeiras. Tipo Selecione o tipo da conta: Confirmado, Previsto, Orçamento ou A Confirmar. Moeda Selecione uma opção conforme cadastrado na tela de Moedas. Valor Informe o valor a ser pago. D. Emissão Informe a data da geração do documento da conta. D. Vencimento Informe a data de vencimento do documento. D. de Fluxo Indique a data efetiva do pagamento da conta. Competência Indique a data em que a despesa deve ser considerada no resultado da empresa. Os campos de Nota Fiscal, Série, Duplicata, Fornecedor são destinados aos pagamentos oriundos de notas fiscais. Utilize a opção Gerar Múltiplas para pagamentos parcelados.
Pagamento Extra Marque esta opção para indicar que o pagamento está fora da previsão orçamentária da empresa. Observação Este campo é livre para observações. - Clique em Confirmar.
Filtrar Contas
- No menu do Íntero, clique em Financeiro / Pagamentos.
- Clique em Filtros.
- Na aba lateral, filtre as contas conforme necessário.
- Clique em Filtrar.
Editar Conta
- No menu do Íntero, clique em Financeiro / Pagamentos.
- Filtre a conta que deseja editar.
- Clique em Editar.
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Confirmar.
Baixar Pagamento
- No menu do Íntero, clique em Financeiro / Pagamentos.
- Filtre a conta que deseja pagar.
- Clique em Baixar ($).
- Preencha as informações do pagamento:
Campo Descrição Forma de Pagamento Selecione a forma de pagamento: Débito em conta corrente, cheque pré e cheque. Caso selecione uma opção de cheque, serão habilitados os campos para informar o número e a data de vencimento do cheque. Data de Pagamento Este campo apresentará a data atual, permitindo alteração. Valor Pago Este campo apresenta o valor total da conta e não permite alteração. Conta Corrente Selecione a conta debitada para o pagamento. Marcar como Conciliado Habilite esta opção para indicar que o pagamento foi confirmado no extrato bancário e está conciliado com a movimentação financeira. Desconto | Multa | Mora Ao preencher algum destes campos, a informação Valor Final no rodapé da janela é alterado. - Clique em Confirmar. Será apresentada uma janela de confirmação, clique em Sim.
Cancelar Conta
- No menu do Íntero, clique em Financeiro / Pagamentos.
- Filtre a conta que deseja cancelar.
- Clique em
Cancelar.
- Confirme a operação.