Para realizar os lançamentos de contas a pagar e contas a receber devem ser cadastrados os tipos de cobrança que têm a função de identificar os lançamentos cadastrados, como serviços e vendas, nos casos de receita, ou salários e conta de luz, em casos de despesa.
Categorias de Contas a Receber
- Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Categorias de Contas a Receber.
- Clique em Novo.
- Clique na aba Geral.
Informe os campos:
Campo Descrição Informações de Categoria / Subcategoria Categoria Marque esta opção para cadastrar uma categoria principal, assim, é necessário informar apenas o nome da categoria, os demais campos estarão desabilitados. Subcategoria Selecione esta opção para cadastrar uma subcategoria, que ficará relacionada a uma categoria principal. Todos os campos são habilitados. Nome Informe o nome da categoria. Informações Gerais Valor Unitário Informe o valor do tipo de cobrança. Categoria Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.
Indexador Selecione um indexador, cadastrado no Gerenciador Alterdata Pack, caso o valor da categoria não seja unitário. Incidência Informe se a categoria incidirá Juros, Multa, ISS, IRRF ou PIS/CLL/COFINS. Configurações Permite digitação de complemento Marque para permitir que seja informado um complemento no momento de cadastrar o lançamento.
Habilita o preenchimento de guias Marque se será permitido preencher guias. Honorário fixo
Marque se a categoria for movimentar honorário fixo. Tipo desconto
Marque se a categoria é do tipo desconto. Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
Classificação do Item de Serviço Selecione a classificação do item de serviço relacionado a categoria cadastrada, essa informação é utilizada na emissão da Nota Fiscal Eletrônica. Código do serviço prestado no próprio município Digite o código do serviço prestado no próprio município.
Para habilitar estes campos, marque a poção Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica em Configurações Opções / Geral / Integração Alterdata.
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- Clique na aba Integração Contábil.
Clique na aba Lançamentos automáticos.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.
- Selecione os Lançamentos Automáticos equivalentes à categoria que está cadastrando.
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- Clique na aba Contas dos honorários por empresa.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀- Selecione uma empresa.
- Selecione a conta de honorário.
Clique em Adicionar.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀Dica:
Repita para cada conta de honorário necessária.
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- Clique em Gravar.
Categorias de Contas a Pagar
- Clique a aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Categorias de contas a pagar.
- Clique em Novo.
- Selecione se o tipo cadastrado é uma categoria ou uma subcategoria.
Informe os campos:
Campo Descrição Nome Informe o nome de identificação da categoria. Permite digitação de complemento Marque se é permitido informar um complemento no momento de cadastrar o lançamento. Categoria Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.
Dados para integração com a contabilidade Empresa que receberá os lançamentos na contabilidade Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.
Apropriação Selecione o lançamento automático configurado no Contábil referente à impressão ou estorno de apropriação. Pagamento Selecione o lançamento automático configurado no Contábil referente ao pagamento ou estorno de pagamento.
- Clique em Gravar.