Por meio da opção Baixa por Cobrança é possível realizar a baixa de qualquer cobrança independente da empresa.
Cadastrar Baixa
- Clique na aba Baixa, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Baixa por Cobrança.
- Clique em Novo .
Selecione a cobrança que será baixada.
Informe os campos:
Campo Descrição Valores a receber Data Baixa Informe a data em que o pagamento da cobrança foi feito. Se a data informada for posterior ao dia de vencimento da cobrança, o sistema calculará automaticamente os valores de juros e multa seguindo as informações preenchidas nas configurações ou no cadastro da empresa. Desconto
Caso o cliente tenha pago a cobrança antes do vencimento, e na empresa estejam configurados os dados de desconto, informe o valor de desconto. Juros
Informe neste campo o valor de juros, caso seja necessário alterar o valor calculado pelo sistema de acordo com a data da baixa e a data de vencimento. Multa
Inclua neste campo o valor de multa, caso seja necessário alterar o valor calculado pelo sistema de acordo com a data da baixa e a data de vencimento. Crédito
Aqui fica informado o crédito a ser descontado do valor total da cobrança.
Valor pago
Informe o valor que foi pago.
Se a quantia informada for menor do que o valor total da cobrança, a baixa será contabilizada como baixa parcial.
Outras opções Conta Informe a conta na qual foi realizada o pagamento. Pagamento em Informe como foi realizado o pagamento. Descrição da baixa parcial Insira a descrição.
(Baixa Parcial) Ao clicar em Gravar em uma baixa parcial, será apresentada uma tela questionando o que deve ser feito com o valor em aberto:
A baixa parcial é gerada quando o valor pago é menor do que o valor total da cobrança.
Opção
Descrição
Deixar a cobrança aberta Marque esta opção para deixar a cobrança em aberto e só dar continuidade ao processo de baixa quando o restante do valor for quitado. Gerar uma nova cobrançaMarque esta opção para gerar uma nova cobrança com o valor restante.
Ao marcar esta opção e clicar em Gravar, será habilitada uma tela para cadastrar uma cobrança.
Gerar um novo lançamento Marque esta opção para gerar um novo lançamento, que necessita da emissão, com o valor restante. Ao realizar uma baixa parcial esta será gravada na auditoria do sistema com os dados da baixa.
Clique em Confirmar.
Clique em Gravar para concluir a baixa.
Dica:
Você pode também clicar no botão Continuar realizando outras baixas para que a tela de baixa não seja fechada.
Editar Baixa
- Clique na aba Baixa, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Baixa por Cobrança.
- Selecione a baixa a ser alterada.
- Clique em Editar .
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Baixa
- Clique na aba Baixa, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Baixa por Cobrança.
- Selecione a baixa a ser excluída.
- Clique em Excluir .
- Confirme a exclusão.
Liberar Baixas
- Clique na aba Baixa, na tela principal do Financeiro.
- Clique em Baixa por Cobrança.
- Clique em Liberar .
- Confirme a liberação das baixas.