Por meio da opção Demonstrativo Financeiro, você pode controlar cada parte financeira da administradora e visualizar os lançamentos feitos no Contas a Pagar e Contas a Receber.
Nesta tela, você consegue monitorar e gerenciar receitas e despesas, possibilitando o cadastro e exclusão de lançamentos conforme a necessidade. É possível também observar os saldos de Caixa/Tesouraria e Contas Bancárias, assim como o saldo dos clientes.
Dica: Após filtrar o Período, ao clicar em um valor na seção Contas Bancárias, você será direcionado ao módulo Gestor Financeiro, que apresentará o detalhamento das movimentações da conta selecionada no mesmo período filtrado no Demonstrativo Financeiro, considerando o limite de 31 dias.
Cadastrar Lançamento
- Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
Clique em Demonstrativo Financeiro, no grupo Consultas.
No primeiro acesso ao módulo é necessário informar o saldo inicial de cada conta.
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Clique em Novo.
Informe os campos:
Campo Descrição Tipo Marque o tipo de lançamento que está sendo cadastrado: Despesa ou Receita. Conta Selecione a conta referente ao lançamento. Data de emissão Inclua a data de emissão do lançamento. Número do título / NF Insira o número do título ou nota fiscal. Descrição Informe a descrição do título. Credor / Cliente Informe o fornecedor/prestador de serviço/cliente referente à despesa. Centro de Custo Selecione o centro de custo do lançamento. Data de vencimento Informe a data de vencimento do lançamento. Valor pago Informe o valor a ser pago pela administradora. Mês de referência Selecione o mês de referência do lançamento. ⠀
- Clique em Gravar.
Editar Lançamento
- Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
Clique em Demonstrativo Financeiro, no grupo Consultas.
- Filtre o período e selecione o lançamento.
- Clique em Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Lançamento
- Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
Clique em Demonstrativo Financeiro, no grupo Consultas.
Filtre o período e selecione o lançamento.
Lançamentos oriundos de importação dos sistemas de Locação e Condomínio, por exemplo, como taxa de administração, não poderão ser excluídos através desta tela. A edição ou exclusão destes devem ser realizadas nos devidos sistemas geradores e, posteriormente, acionados através do botão Integração para devida atualização dos dados.
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- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Travar Período
A opção Trava Período efetua o fechamento de movimento e bloqueia os lançamentos realizados no período informado, impedindo novos registros para o período travado.
- Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
Clique em Demonstrativo Financeiro, no grupo Consultas.
- Clique em Trava Período.
- Informe uma data para que o período seja fechado.
Clique em Executar.
Caso seja necessário desfazer a trava do período informado, utilize a opção Desfazer presente na tela.
Integrar Condomínio / Locação
- Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
Clique em Demonstrativo Financeiro, no grupo Consultas.
- Clique em Integração.
Clique em Sim para realizar a integração.
O sistema irá integrar movimentações realizadas nos últimos 30 dias, inclusive atualizando possíveis edições neste período. Caso a última abertura do sistema tenha ocorrido em até 60 dias, serão integradas todas as movimentações desse período automaticamente durante a próxima abertura.
Imprimir Relatório
- Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
Clique em Demonstrativo Financeiro, no grupo Consultas.
- Clique em Relatório.
- Informe o período do vencimento.
- Informe o status para filtrar.
- Selecione o modelo de impressão.
- Defina a ordenação dos itens no relatório.
- Clique em Gerar.
Avaliar Recurso
Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.
- Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
Clique em Demonstrativo Financeiro, no grupo Consultas.
- Clique em Avaliar Recurso.
- Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso.
- (Opcional) Faça um comentário sobre a utilização do sistema.
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