Após carregar as Notas Fiscais Eletrônicas para o Emissor MDF-e, é necessário preencher os dados restantes para a geração do MDF-e ou realizar uma eventual correção nos dados preenchidos automaticamente, caso necessário. Ao cadastrar um MDF-e é possível enviar à SEFAZ ou salvar o MDF-e para envio posterior.

Alguns campos não permitem edição, já que a informação é extraída diretamente da NF-e.

Gerar MDF-e

Carregue a Nota Fiscal no Emissor MDF-e.

Informe em cada aba os dados necessários que serão acobertadas pelo transporte ou realize uma eventual correção nos dados preenchidos automaticamente de acordo com a NF-e, incluindo os campos:

Aba	Descrição
Carregamento	Selecione a cidade de carregamento responsável pela emissão das NF-e's.
Descarregamento	Selecione a cidade de descarregamento das NF-e's.
Percurso	Informe a ordem da entrega e os estados percorridos, caso exista pelo menos uma unidade federativa entre a UF de carregamento e a UF de descarregamento. A Unidade Federativa de percurso sempre deve estar na ordem do trajeto do motorista. Caso não haja nenhuma UF entre as UF’s de carregamento e descarregamento, essa aba deve ficar vazia.
Lacres	Informe o número do lacre do que está sendo transportado. Algumas empresas adquirem medidas de segurança e uma delas é utilizar lacres na carga. A informação nesta aba não é obrigatória e deve ser preenchida somente quando houver lacre inserido pelo responsável da carga, informando a sua numeração.
Seguro	Informe a seguradora do emitente do MDF-e e/ou contratante.

Campo	Descrição
RNTRC	Neste campo será exibido, para fins de consulta, o código do Registro Nacional de Transportadores Rodoviário de Cargas (RNTRC) da empresa cadastrada que emitirá o MDF-e.
Código de agendamento do porto	Informe o código numérico de agendamento no porto, que trata-se do agendamento obrigatório para acesso de caminhões aos terminais do porto.
Aba	Descrição
Veículo de tração	Preencha os dados do proprietário do veículo, bem como o veículo de tração que realizará o transporte. Serão exibidos para vínculo os transportadores cadastrados como pessoa física ou jurídica e a própria empresa emissora do MDF-e. Caso o transportador selecionado pertença à empresa emissora do MDF-e, o sistema verificará se possuem o mesmo CNPJ para a empresa emissora do MDF-e e o transportador selecionado. Sendo o mesmo, irá definir de forma automática a propriedade do veículo como Próprio. Esta rotina é utilizada quando, por exemplo, uma empresa filial está emitindo um MDF-e e precisa utilizar um transportador de uma outra filial. Com isso, o sistema passa a considerar como Próprio, pois pertencem ao mesmo proprietário. Também vale para matriz x filial, basta ter o mesmo CNPJ entre emitente e transportador para que o sistema considere como próprio.
CIOT	Informe o código numérico obtido por meio do cadastramento da Operação de Transporte no site da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTTT) e também o seu Responsável, quando este for obrigatório para o RNTRC.
Reboques	Preencha o transportador proprietário do reboque e o veículo que será utilizado para realizar o transporte. Serão exibidos para vínculo os transportadores cadastrados como pessoa física ou jurídica e a própria empresa emissora do MDF-e.
Condutores	Selecione o condutor responsável por dirigir o veículo de transporte vinculado ao MDF-e. Serão permitidos, no máximo, 10 condutores para geração do manifesto.
Vale pedágio	Selecione a Categoria de combinação veicular e informe os dados para pagamento antecipado do pedágio, caso o modal seja rodoviário e tenha vale pedágio informado. • O sistema possui proteção para que não seja permitido o envio do MDF-e caso o vale pedágio esteja preenchido e não tenha a informação da categoria de combinação veicular informado; • Esse campo foi criado com a finalidade de evitar a rejeição 731 - Rejeição: "A categoria de combinação veicular deve ser preenchida para o grupo vale pedágio".
Contratantes	Selecione o contratante do serviço de transporte.
Lacres	Informe o número do lacre do que está sendo transportado. Algumas empresas adquirem medidas de segurança e uma delas é utilizar lacres na carga. A informação nesta aba não é obrigatória e deve ser preenchida somente quando houver lacre inserido pelo responsável da carga, informando a sua numeração.
Produto Predominante	Selecione o Tipo de carga que será utilizada noa ser transportada conforme legislação vigente, que pode ser: granel sólido, granel líquido, frigorificada, conteinerizada, etc e., além disso as informações específicas sobre o produto predominante da MDF-e. O preenchimento dessas informações se torna obrigatório quando o modal é rodoviário e o tipo do emitente for igual a prestador de serviço de transporte ou prestador de serviço de transporte que emitirá CT-e globalizado. Atualmente o sistema só trabalha com a modal Rodoviário e preenche o tipo de emitente com prestador de serviço de transporte que emitirá CT-e globalizado quando informado no descarregamento uma chave de acesso válida cujo documento possua modelo igual a 57 (CT-e). Sendo assim, somente neste caso se torna obrigatório o preenchimento do produto predominante para autorização da MDF-e.
Pagamento do frete	Inclua os dados de pagamento de transporte no MDF-e com informações específicas sobre o pagamento do frete. Este grupo pertence às informações da ANTT - Agência nacional de Transporte, seu preenchimento é obrigatório quando o modal for Rodoviário.

Descreva eventuais observações que precisem ser inseridas pelo contribuinte, caso haja.

Descreva eventuais observações que são de interesse do fisco, caso haja.

Clique em Enviar para que o manifesto seja enviado para à SEFAZ ou em Salvar caso queira enviá-lo posteriormente.

Editar MDF-e

A edição do MDF-e é permitida apenas enquanto o Manifesto estiver com Status "Erro", "Aberto" ou "Rejeitado".

Localize o MDF-e, no Emissor MDF-e.
Selecione o manifesto.
Clique em Editar.
Realize as alterações.
Clique em Enviar para que o manifesto seja enviado para à SEFAZ ou em Salvar caso queira enviá-lo posteriormente.

Visualizar MDF-e

Localize o MDF-e, no Emissor MDF-e.
Selecione o manifesto.
Clique em Visualizar.
(Opcional) Clique em Enviar, caso o Manifesto ainda não tenha sido enviado à SEFAZ.

Excluir MDF-e

O botão Excluir só poderá ser utilizado para exclusão quando o MDF-e ainda não tiver sido enviado à SEFAZ, ou seja, cujo Manifesto ainda estiver com o status "Aberto" ou "Rejeitado".

Localize o MDF-e, no Emissor MDF-e.
Selecione o manifesto.
Clique em Excluir.
Confirme a exclusão.

Cancelar MDF-e

A SEFAZ só autoriza o cancelamento de um MDF- e até o prazo de 24 horas depois da autorização de uso realizado pela mesma. O cancelamento de um MDF-e só é permitido caso o registro de saída ainda não tenha sido realizado sobre o veículo ou o encerramento do Manifesto ainda não tenha sido realizado, da mesma forma o botão Cancelar só é habilitado caso não haja estas estas situações.

Ao cancelar o transporte, será gerado o *.xml de evento de cancelamento do MDF-e e este será automaticamente enviado à SEFAZ de origem, de forma que este evento seja aprovado (ou rejeitado), de acordo com a validação da SEFAZ.
Uma vez autorizado, será sinalizado com o ícone o Status do Manifesto na coluna <Status do evento de cancelamento> e também informando o número da autorização do encerramento na coluna <Protocolo cancelamento> e a data do encerramento em <Dt. cancelamento>, encerrando assim o fluxo do MDF-e.

Localize o MDF-e, no Emissor MDF-e.
Selecione o manifesto.
Clique em Cancelar.
Justifique o cancelamento do Manifesto.
Clique em Ok.