O ePessoal.ponto depende de uma sequência básica de configuração para que o controle de jornada funcione corretamente desde o início. Esta página reúne apenas o essencial para colocar o sistema em uso, evitando cadastros desnecessários antes da hora.

Siga a ordem sugerida nesta página. Ela foi pensada para reduzir retrabalho e garantir que marcações, cálculos e relatórios reflitam a realidade da empresa.


O que precisa ser preparado antes de lançar movimentos

Para usar o sistema em sua completude, é necessário definir a estrutura da empresa, cadastrar as pessoas, configurar as regras de jornada e ajustar os parâmetros que afetam cálculos, integrações e relatórios. Depois disso, já é possível importar marcações, tratar ocorrências e acompanhar o ponto com segurança.

Sequência recomendada de implantação

  1. Cadastre a empresa e confirme os dados básicos.

  2. Cadastre departamentos, funções e sindicato para estruturar as regras de trabalho.

  3. Cadastre funcionários, estagiários e terceiros com seus vínculos corretos.

  4. Configure horários, turnos, escalas e faixas de hora extra conforme a rotina da empresa.

  5. Ajuste as opções do sistema, principalmente configurações gerais, movimentação e integrações.

  6. Importe ou lance as marcações para começar o tratamento do ponto.

  7. Confira relatórios e processamento para validar se os cálculos estão corretos.

Etapa 1: estruturar a base cadastral

Antes de qualquer lançamento, o sistema precisa conhecer a empresa e a estrutura organizacional que será usada nos filtros, regras e relatórios.

Cadastros essenciais

  • Empresas — base principal do ambiente.

  • Departamentos — organizam funcionários e ajudam em regras, filtros e permissões.

  • Função — identifica o cargo exercido.

  • Sindicato — define regras importantes, como faixas de hora extra, limites e banco de horas.

  • Integração com WDP ou ePessoal — quando houver integração, os dados de Empresa, Funcionário e Departamento são sincronizados automaticamente. Nesse caso, os cadastros já estarão preenchidos e não precisam ser feitos manualmente.


Se a empresa tiver regras sindicais específicas, priorize esse cadastro antes de configurar horários e cálculos. Isso evita ajustes posteriores em faixas, limites e adicionais.


Cadastros de pessoas

Com a estrutura pronta, cadastre os colaboradores que terão jornada controlada no sistema.

  • Funcionários

  • Estagiários e terceiros

  • Histórico de horário, para registrar mudanças de jornada ao longo do tempo

  • Histórico de jornada de trabalho, para controlar o tipo de jornada do colaborador

Etapa 2: configurar as jornadas

Depois dos cadastros básicos, configure como o sistema deve interpretar a rotina de trabalho.

Definições que normalmente precisam ser feitas

  • Horários padrão para jornadas fixas

  • Horários complementares quando houver variação por dia

  • Turnos para escalas como 4x1, 5x1, 6x1 ou 12x36

  • Escalas de revezamento, máscaras e máscaras contínuas para sequências cíclicas

  • Faixas de hora extra para definir percentuais e regras de pagamento

  • Sobreaviso e limite de hora extra diária quando a empresa utilizar essas regras


Nem todas as empresas usam todas as rotinas de horário. Configure apenas o que fizer sentido para a operação real, mas garanta que cada colaborador tenha uma jornada definida antes do processamento.

O horário é vinculado na aba Informações da folha do cadastro de funcionário. Sem horário vinculado, o sistema não processará movimentação nem calculará jornada para aquele colaborador.


Etapa 3: revisar as configurações do sistema

Com cadastros e jornadas definidos, ajuste o comportamento do sistema para que os cálculos e integrações ocorram da forma esperada.

Pontos mais importantes em Opções

  • Geral — data de início de uso, exibição de demitidos, restrição por departamento e integrações.

  • Banco de Horas — envio automático de ocorrências, se aplicável.

  • E-mail — servidor SMTP para notificações.

  • Movimentação — tolerâncias, eventos, repouso e regras de marcação.

  • Relatórios — preferências de exibição.

  • Integrações — vínculo com ePessoal, eContador e Spy, quando usados.


Se houver integração com folha ou outros sistemas, valide essas configurações antes de iniciar o processamento em produção.

Para utilizar a Exportação para folha, é necessário configurar os eventos de integração em Opções > Configurações > Movimentação > Eventos. Sem essa configuração, a exportação não será realizada.

A Data de início de uso do sistema, em Opções > Configurações > Geral > Padrão, define a partir de quando o sistema considera movimentações válidas. Configure essa informação antes de importar marcações.


Etapa 4: começar a alimentar o ponto

Após a implantação inicial, já é possível registrar as marcações e tratar o movimento diário.

Formas principais de entrada de dados

  • Importador AFD para trazer marcações do relógio de ponto. Para que o importador processe as marcações, a empresa precisa estar vinculada em Opções > Configurações > Integrações > ePessoal. Sem esse vínculo, as marcações do arquivo não serão associadas.

  • Movimento para consultar, incluir, editar ou ajustar registros manualmente

  • Pré-assinalar para gerar marcações automaticamente com base no horário cadastrado, indicado para empresas que não utilizam relógio de ponto eletrônico

  • Justificativas para abonos e regularizações

  • Trabalho externo e sem marcação para situações específicas

Nesta etapa, também passam a ser úteis os recursos de Ponto por exceção, Marcações faltantes e Banco de horas, que ajudam a identificar pendências e acompanhar desvios da jornada.

Etapa 5: validar resultados e fechar a rotina

Antes de considerar a implantação concluída, confira se o sistema está calculando e exibindo as informações corretamente.

Como validar

  • Consulte o movimento de alguns colaboradores com jornadas diferentes.

  • Verifique atrasos, horas extras, faltas e banco de horas.

  • Emita relatórios de conferência, como Rel. Ponto, Rel. Geral e Rel. Banco de horas.

  • Teste exportações e arquivos legais, se fizerem parte da rotina.

  • Se os cálculos parecerem incorretos, utilize Opções > Alinhamento de horário para recalcular os registros a partir de uma data específica.


Quando empresa, pessoas, jornadas, opções e marcações estiverem consistentes, o sistema já estará pronto para uso completo no controle diário do ponto.


Primeiro acesso

Para acessar o ePessoal.ponto é necessário ter uma conta ativa no Contas Alterdata. O Contas é o sistema de autenticação e licenciamento que controla o acesso aos produtos Pack.

O primeiro acesso será feito com o e-mail cadastrado no Contas durante a contratação do produto.

Após o login, recomenda-se criar usuários individuais em Opções > Usuários antes de iniciar a operação.


Checklist de implantação mínima

  • Empresa cadastrada
  • Departamentos, funções e sindicato configurados
  • Funcionários, estagiários ou terceiros cadastrados
  • Jornada definida por horário, turno ou escala
  • Faixas e regras de cálculo revisadas
  • Opções gerais e integrações configuradas
  • Eventos de integração configurados, se utilizar exportação para folha
  • Servidor de e-mail configurado, se utilizar notificações SPY
  • Empresas vinculadas em Integrações > ePessoal, se utilizar importador AFD automático
  • Marcações importadas ou lançadas
  • Relatórios e processamento validados


Se possível, faça a configuração inicial usando um período curto de teste e valide o comportamento do sistema com alguns colaboradores antes de expandir para toda a empresa. Isso facilita identificar ajustes em horários, tolerâncias, sindicato e eventos de integração.