O menu Ponto reúne as rotinas utilizadas para acompanhar, ajustar e lançar informações relacionadas à jornada dos colaboradores. Por meio dele, é possível consultar movimentos, trabalhar com ponto por exceção, acompanhar banco de horas, registrar justificativas, tratar marcações faltantes, lançar registros sem marcação e controlar trabalho externo.

Acesso: Menu lateral > Ponto

Movimento

A tela de Movimento permite consultar, incluir, editar e acompanhar as marcações de ponto dos colaboradores. Essa rotina é utilizada para visualizar os registros de entrada, saída, intervalos e demais marcações relacionadas à jornada.

Novo movimento

1. No menu lateral, acesse Ponto.

2. Clique em Movimento.

3. Selecione a Empresa e informe o Período.

4. Clique em Novo.

5. Selecione o Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

6. Informe a data do movimento.

7. Inclua as marcações necessárias, como entrada, saída e intervalos.

8. Clique em Gravar.

Filtrar movimentos

Use o filtro para localizar movimentos específicos por empresa, departamento, colaborador ou período.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Movimento.

2. Selecione a Empresa.

3. Se necessário, informe Departamento, Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

4. Informe o Período dos movimentos.

5. Clique em Filtrar.

6. Se disponível, utilize o campo de busca para localizar uma ocorrência ou colaborador específico.

Editar movimento

1. Filtre os movimentos.

2. Selecione o movimento desejado.

3. Acesse a opção Editar.

4. Realize os ajustes necessários nas marcações ou informações do movimento.

5. Clique em Gravar.

Exportar movimentos

1. Filtre os movimentos desejados.

2. Clique em Exportar.

3. Confirme a geração do arquivo em XLS.

ePessoal justificativas

A opção ePessoal justificativas, disponível na tela de Movimento, permite conferir justificativas enviadas pelo ePessoal Gestor antes de aplicar o tratamento no ponto do colaborador.

1. Em Ponto > Movimento, filtre os movimentos da empresa e do período desejado.

2. Clique em ePessoal justificativas.

3. Analise as justificativas apresentadas, conferindo funcionário, data, tipo de justificativa, observação e situação de abono.

4. Use Conferir para aceitar a justificativa ou Rejeitar quando ela não deve ser considerada no movimento.

5. Se necessário, clique em Atualizar para recarregar a lista após novas solicitações.

Trabalho externo

Use a opção Trabalho externo na tela de movimentos para registrar, diretamente no movimento, as informações de trabalho externo associadas ao funcionário no movimento.

1. Filtre os movimentos no período desejado.

2. Selecione um movimento.

3. Clique em Trabalho externo.

4. Registre as informações de período do trabalho.

5. Clique em Gravar.

Pré-assinalar marcações

Use a opção de Pré-assinalar para gerar marcações automaticamente com base no horário cadastrado do funcionário. Essa opção é útil para empresas que não utilizam relógio de ponto eletrônico ou precisam preencher dias sem registro.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Movimento.

2. Selecione a Empresa e informe o Período

3. Clique em Pré-assinalar.

4. Confirme a operação.

5. As marcações serão geradas conforme o horário do funcionário.

Faltas

Use a opção de faltas da tela de Movimento para consultar ou tratar dias em que o colaborador não possui marcações válidas para a jornada esperada.

1. Filtre os movimentos no período desejado.

2. Acesse a opção Faltas.

3. Analise os registros apresentados.

4. Quando necessário, aplique a justificativa ou o tratamento adequado para o dia.

Banco de Horas

Use a opção Banco de Horas na tela de movimentos para registrar, diretamente no movimento, minutos de Hora Extra e/ou Atraso, caso o funcionário tenha essas situações a lançar no Banco de Horas.

1. Filtre os movimentos no período desejado.

2. Selecione um movimento.

3. Clique em Banco de horas.

4. Informe os minutos de Hora Extra e/ou Atraso.

5. Clique em Gravar.

Ponto por exceção

O recurso de Ponto por exceção permite controlar jornadas em que só são registradas situações que geram algum tipo de ocorrência, como falta, atraso, saída antecipada ou hora extra.

Movimento por exceção

Use esta rotina para consultar, incluir, alterar, excluir, importar ou exportar movimentos de ponto por exceção.

Novo movimento por exceção

1. No menu lateral, acesse Ponto > Ponto por exceção.

2. Clique em Movimento por exceção.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Novo.

5. Preencha as informações do movimento.

6. Clique em Gravar.

Filtrar movimento por exceção

1. Acesse Ponto > Ponto por exceção > Movimento por exceção.

2. Selecione a Empresa.

3. Se necessário, informe Departamento e Funcionário.

4. Informe o Período.

5. Clique em Filtrar.

Editar ou excluir movimento por exceção

1. Filtre o movimento por exceção.

2. Selecione o registro desejado.

3. Clique em Editar para alterar as informações ou em Excluir/Remover para apagar o registro.

4. Confirme a ação.

Lançar justificativa no movimento por exceção

1. Filtre o movimento por exceção do colaborador.

2. Acesse a opção de Justificativa.

3. Escolha o tipo de lançamento, quando houver mais de uma opção.

4. Selecione a justificativa.

5. Informe o período ou dados complementares solicitados.

6. Clique em Gravar ou Gerar Lançamento.

Importar ou exportar movimentos por exceção

• Para exportar, filtre os movimentos e utilize a opção Exportar.

• Para importar, acesse a opção Importar, informe o período e selecione o arquivo correspondente.

Autorizados ponto exceção

Esta rotina deve ser utilizada para definir quais colaboradores estarão autorizados a trabalhar com ponto por exceção. Antes de lançar ou movimentar registros por exceção, verifique se o colaborador está devidamente autorizado.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Ponto por exceção.

2. Clique em Autorizados ponto exceção.

3. Selecione a Empresa.

4. Localize os colaboradores desejados.

5. Inclua, altere ou remova autorizações conforme a necessidade.

6. Grave as alterações.

Banco de horas

O Banco de horas permite controlar a compensação de horas extras, atrasos, faltas e demais ocorrências que impactam o saldo de horas do colaborador. Por meio dessa rotina, é possível consultar saldos, lançar acertos e controlar os colaboradores autorizados a utilizar o banco.

Consulta banco de horas

A consulta permite verificar o saldo existente no banco de horas em determinado período, além de realizar ajustes quando necessário. A tela pode ser usada para analisar um colaborador específico ou visualizar saldos consolidados, conforme os filtros informados.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Banco de horas.

2. Clique em Consulta banco de horas.

3. Selecione a Empresa.

4. Se necessário, selecione Departamento, Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

5. Informe o Período da consulta.

6. Marque opções adicionais, como exibir funcionários demitidos ou com saldo zerado, se disponíveis.

7. Clique em Filtrar.

8. Analise os saldos apresentados.

Acerto de saldo

O acerto pode ser feito para um colaborador individualmente ou para um grupo filtrado. Use o acerto individual para corrigir um saldo específico e o acerto em grupo apenas quando a mesma regra de ajuste se aplicar a todos os colaboradores selecionados.

1. Após filtrar a consulta de banco de horas, selecione o colaborador ou grupo desejado.

2. Acesse a opção de lançamento ou acerto de saldo.

3. Informe a data do acerto.

4. Informe a quantidade de minutos ou horas do ajuste.

5. Preencha uma observação, se necessário.

6. Confirme a operação.

Iniciar saldo

A opção de iniciar saldo pode ser utilizada quando o colaborador está autorizado ao banco de horas, mas ainda não possui lançamentos. Dessa forma, é possível registrar o saldo inicial do banco de horas.

Remover por período

Use a opção de remoção por período para excluir lançamentos de banco de horas dentro de um intervalo específico, quando for necessário desfazer registros gerados ou lançados indevidamente.

1. Filtre a consulta de banco de horas.

2. Acesse a opção Remover por período.

3. Informe o período que será removido.

4. Confirme a operação.

Autorizados banco de horas

Use esta rotina para definir quais colaboradores podem participar do banco de horas.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Banco de horas.

2. Clique em Autorizados banco de horas.

3. Selecione a Empresa.

4. Localize os colaboradores desejados.

5. Inclua ou remova autorizações, conforme a necessidade.

6. Grave as alterações.

Lançamentos

O menu Lançamentos concentra rotinas para registrar informações que justificam ou complementam os movimentos de ponto dos colaboradores.

Justificativa por período

A justificativa por período permite informar o motivo da não marcação de ponto ou de uma ocorrência, como atestado médico, falta, atraso, férias ou outra situação cadastrada. Antes de gerar o lançamento, a justificativa precisa estar previamente cadastrada no sistema.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Lançamentos.

2. Clique em Justificativa por período.

3. Selecione a Empresa.

4. Adicione os Funcionários ou Estagiários/Terceiros que receberão a justificativa.

5. Selecione a Justificativa.

6. Informe o período de referência.

7. Marque as opções de lançamento disponíveis, como Folga/Feriado ou Abonar, conforme a necessidade.

8. Clique em Gerar Lançamento.

Marcações faltantes

A rotina de Marcações faltantes gera lançamentos para dias em que o colaborador possui marcações incompletas ou ausentes, permitindo completar o tratamento de forma automática conforme os parâmetros informados.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Lançamentos.

2. Clique em Marcações faltantes.

3. Selecione a Empresa.

4. Informe os funcionários ou estagiários/terceiros que receberão o lançamento.

5. Informe o período de referência.

6. Defina se o sistema deve lançar entradas, saídas ou ambos, conforme as marcações que precisam ser completadas.

7. Informe o motivo, quando solicitado.

8. Clique em Gerar Lançamento.

Lançamento sem marcação

O Lançamento sem marcação deve ser utilizado quando for necessário registrar uma ocorrência ou situação de ponto sem que exista uma marcação correspondente no movimento do colaborador.

1. No menu lateral, acesse Ponto > Lançamentos.

2. Clique em Lançamento sem marcação.

3. Selecione a Empresa.

4. Informe o colaborador ou grupo de colaboradores.

5. Informe o período ou data de referência.

6. Selecione o tipo de lançamento ou justificativa aplicável.

7. Preencha as informações complementares, se necessário.

8. Grave ou gere o lançamento.

Trabalho externo

A rotina de Trabalho externo permite lançar e consultar períodos em que funcionários, estagiários ou terceiros realizaram atividades fora do local principal de trabalho.

Lançar trabalho externo

1. No menu lateral, acesse Ponto.

2. Clique em Trabalho externo.

3. Selecione a Empresa.

4. Adicione os Funcionários ou Estagiários/Terceiros aos quais deseja atribuir o trabalho externo.

5. Selecione a justificativa ou motivo correspondente, se solicitado.

6. Informe o período de referência.

7. Clique em Gerar Lançamento ou Gravar.

Consultar trabalho externo

1. No menu lateral, acesse Ponto > Trabalho externo.

2. Selecione a Empresa.

3. Se necessário, informe Departamento, Funcionário ou Estagiário/Terceiro.

4. Informe o período de referência.

5. Clique em Filtrar ou Atualizar Filtro.

6. Analise os registros apresentados.