Configure alinhamentos de horário, notificações, usuários e preferências gerais do sistema.

Acesso: Menu lateral > Opções


Somente usuários com permissão no módulo Opções acessam estas telas. Alterações em regras de Movimentação podem exigir o alinhamento de horário para recalcular períodos anteriores.


Alinhamento de horário

Aplique o alinhamento de horários para todos os funcionários a partir de uma data específica. Essa ação recalcula os registros de ponto com base nos horários cadastrados, útil após alterações em escalas ou horários padrão.

Acesso: Menu lateral > Opções > Alinhamento de horário

Alinhar horários

  1. Selecione a Empresa.

  2. Informe a Data a partir da qual o alinhamento será aplicado.

  3. Clique em Aplicar.


O processo pode levar alguns minutos. Não feche o navegador durante a execução.

O alinhamento não altera as marcações originais dos funcionários. Ele recalcula os horários esperados e reaplica as regras de hora extra, atraso e falta a partir da data informada.


Envio de notificações (SPY)

Envie notificações automáticas para funcionários sobre ocorrências no ponto. O sistema identifica os registros pendentes e dispara os avisos conforme os filtros selecionados.

Acesso: Menu lateral > Opções > Envio de notificações (SPY)

Enviar notificações

  1. Selecione a Empresa.

  2. Selecione o Departamento e/ou Funcionários específicos.

  3. Defina o Período (data inicial e final).

  4. Selecione o Tipo de ocorrência a ser notificada: Atraso, Falta, Hora extra e/ou Sem marcação.

  5. Clique em Processar.


O SPY  precisa ser executado manualmente ou configurado via Rotinas Automáticas. As notificações são enviadas por e-mail conforme os destinos configurados em Integrações > Spy. Para funcionar, é necessário configurar o SMTP em Configurações > Geral > E-mail.


Usuários

Cadastre e gerencie os usuários que terão acesso ao sistema, definindo suas credenciais e permissões.

Acesso: Menu lateral > Opções > Usuários

Cadastrar um usuário

  1. Clique em + Novo.

  2. Informe o Login, Nome e E-mail do usuário.

  3. Defina a Senha e a Confirmação de senha.

  4. Em Permissões, marque os módulos e ações que o usuário poderá acessar. A árvore de permissões é organizada por: Cadastro, Movimentação, Relatórios, Opções, Processamento e Manutenção.

  5. Clique em Gravar.


O usuário SUPERVISOR é criado automaticamente pelo sistema e não pode ser excluído.

A árvore de permissões inclui os módulos: Cadastro, Movimentação, Relatórios, Opções, Processamento e Manutenção. Ao desmarcar uma permissão, o menu correspondente deixa de ser exibido para o usuário.

Alterações de permissão só entram em vigor no próximo login do usuário.


Configurações

Defina as preferências gerais do sistema, regras de movimentação, relatórios e integrações.

Acesso: Menu lateral > Opções > Configurações

A área está dividida em 4 abas: Geral, Movimentação, Relatórios e Integrações.


Geral

Padrão

Define comportamentos iniciais do sistema, como a data de início de uso, restrições de acesso por departamento e exibição de funcionários demitidos. Também permite habilitar a integração com o WDP Alterdata — ao marcar essa opção, o sistema libera campos adicionais para configurar a integração de escalas/turnos e trava contábil.

A Data de início de uso define a partir de quando as movimentações são consideradas válidas no sistema.

A Trava contábil impede alterações em movimentos anteriores à data definida.


Banco de Horas

Configure o envio automático de ocorrências (atraso, hora extra e falta) ao banco de horas, definindo a frequência de envio, os dias da semana em que será executado e as empresas contempladas.

E-mail

Configure um servidor SMTP próprio para envio de notificações (ex: notificações SPY). Informe os dados do servidor, remetente e autenticação SSL. Use o botão Testar envio de e-mail para validar a configuração antes de salvar.

Esta configuração é necessária para o envio de notificações do SPY e demais funcionalidades de e-mail do sistema.


Movimentação

Geral

Define as regras de marcação de ponto, abatimento de horas extras e comportamento em dias especiais. As principais configurações incluem:

  • Funcionários devem marcar — Quais intervalos (lanche, almoço) o funcionário precisa registrar no ponto.

  • Abater atrasos de horas extras — Como o sistema compensa atrasos com horas extras (não abater, na movimentação diária ou apenas nos intervalos).

  • Desconsiderar faixas de horas extras em — Dias em que as faixas de hora extra não serão aplicadas (Sábado, Feriado, Domingo, Folga em dia útil).

  • Movimento — Comportamentos gerais como travar dados já exportados, considerar tolerância total, habilitar edição de marcações e exportar interjornada para o WDP.

  • Considerar feriado para — Define se feriados devem ser considerados em horários de turno e/ou escala de revezamento.

Tolerância

Configure os minutos a serem desconsiderados no cálculo de atraso e hora extra diário, por empresa. Essas tolerâncias também são aplicadas tanto na visualização quanto na exportação do período de cálculo de folha.

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e o Departamento, informe os minutos de tolerância para Atraso por marcação, Hora extra por marcação e Total por dia. Marque Tolerâncias variam por tipo de marcação caso precise diferenciar os valores. A tolerância na exportação pode ser configurada separadamente no campo Desconsiderar na exportação até X minutos.

Eventos

Configure os eventos de descontos e adicionais que serão exportados para o sistema WDP Alterdata e demais integrações. Cada empresa possui seu próprio conjunto de eventos.

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e preencha os códigos de evento nas 3 abas disponíveis: Adicionais (hora extra normal, noturna, sábado, domingo, feriado, folga, in itinere, etc.), Descontos e Banco de horas (Informativos).

Sem eventos configurados, a exportação para a folha pelo WDP não será realizada.


Repouso

Configure a perda do repouso semanal remunerado. A partir do número de minutos informados por empresa, o repouso remunerado será perdido. Selecione também a forma de pagamento afetada (Mensal, Quinzenal, Semanal ou Horista).

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e informe a quantidade de Minutos.

Quando atrasos ou faltas atingem o valor configurado, o sistema envia a perda do DSR conforme a forma de pagamento afetada.

Quando atrasos ou faltas atingem o valor configurado, o sistema envia a perda do DSR conforme a forma de pagamento afetada.


Outros

Define o período de cálculo da hora extra noturna (22h às 05h ou conforme cadastro do sindicato), a regra de rateio de atrasos e horas extras (ratear conforme o dia, considerar o dia mais benéfico ao funcionário ou considerar o início da jornada) e a quantidade mínima de minutos para considerar dobra de turno.


Relatórios

Personalize a exibição dos relatórios de ponto e horário. As configurações incluem o que será exibido no local de horário, quais informações ocultar da legenda e o que incluir no relatório de ponto (descrição de feriados em folgas, minutos de abono, faltas enviadas ao banco de horas, entre outros). Também define se nos dias de folga o relatório exibirá a palavra "Folga" ou a descrição do dia da semana.

Na seção Horário, é possível cadastrar legendas para as justificativas no relatório sem quebra por pessoa. Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Justificativa e informe a Sigla correspondente.


Integrações

ePessoal

Vincule as empresas que serão integradas com o sistema ePessoal (WDP Alterdata). Cada empresa adicionada terá seus dados de ponto sincronizados automaticamente com o ePessoal.

Para adicionar, clique em Adicionar e selecione a Empresa. Para remover, selecione o registro e clique em Excluir.

Sem o vínculo da empresa nesta integração, o importador AFD não processará marcações para a empresa.


eContador

Habilite a integração com o eContador para compartilhar dados de ponto com o escritório contábil. É necessário que o contador disponibilize o token de acesso para as empresas desejadas.

Para habilitar, marque Integrar com o eContador. Em seguida, clique em Adicionar, selecione a Empresa, cole o Token fornecido pelo contador e clique em Verificar Conexão para validar. Após a verificação, clique em Gravar.

Spy

Configure quais empresas receberão as notificações automáticas do SPY e com qual frequência. Defina o intervalo de envio (em dias) e os tipos de ocorrência que serão notificados.

Para adicionar, clique em Adicionar, selecione a Empresa e marque o Destino das notificações (Funcionário, Empresa e/ou Departamento). Clique em Gravar.



Para editar ou excluir um registro, utilize os ícones de edição (lápis) e exclusão (lixeira) na coluna Ações da listagem