Ao editar um demonstrativo é possível adicionar, editar ou remover linhas inseridas anteriormente, selecionando, para cada uma delas, as fórmulas, origens de cálculo e também as metas com relação a outras linhas que irão compor o resultado do processamento.

Adicionar linhas


  1. Acesse o painel principal Meus demonstrativos.

  2. (Opcional) Clique no botãodo filtro por Categoria para buscar por um DRE específico. 

    Dica:

    Caso uma categoria não esteja em uso por algum demonstrativo, este filtro permite também sua exclusão. Para tal, basta selecioná-la e, em seguida, clicar no botão .

  3. Clique no botão Editar do demonstrativo desejado.
  4. (Opcional) Em Descrição, altere o nome do demonstrativo.
  5. (Opcional) Clique no botão do filtro por Categoria para selecionar uma outra categoria para classificar o demonstrativo ou clique em Nova para criar uma nova categoria para o demonstrativo em edição.
  6. (Opcional) Marque a opção Compartilhado para que o demonstrativo seja visto por outro usuário. 

    O compartilhamento é realizado por assinantes e seu acesso é solicitado ou concedido através do passaporte Alterdata em Passaporte administração/ Assinantes. Demonstrativos de outros usuários cujo DRE teve esta opção marcada, podem ser visualizados através do painel principal em Demonstrativos compartilhados. Os demonstrativos compartilhados permitem apenas a visualização, não podendo ser editados.

  7. Clique em Adicionar linha.

  8. Na tela de Composição da linha, informe os dados incluindo os campos:
    CampoDescrição
    NúmeroNeste campo será informado o número da linha, indicado automaticamente pelo sistema, logo não pode ser editado.
    Ordem A ordem numérica que vai compor o DRE, ou seja, a ordem da linha na composição do demonstrativo.
    Descrição O nome do grupo de contas, ou seja, o nome da linha em questão. Ex.: Despesas Financeiras.
    Tipo de linha

    Selecione se o tipo de linha cadastrado será para apresentação do valor ou resultado.

    Exemplo:

    Receitas financeiras | R$ 86.736,00 (valor)

    Comissão de vendas | - R$ 1.341,00 (valor)

    Resultado Operacional | R$ 85.395,00 (resultado)

    Importante:

    Crie primeiro os tipos de linhas referentes aos valores, visto que o sistema não permite trazer o resultado sem a composição desses valores. Sendo assim, não será possível criar um tipo de linha como resultado diretamente na primeira linha.

    GrupoDescrição
    Fórmula

    Este campo é habilitado somente se o Tipo de linha estiver marcado como Resultado.

    Neste campo é realizada a composição da fórmula que vai gerar o valor da linha.

    1. Clique no botão para selecionar uma linha já existente no DRE ou insira um valor manualmente no campo Números.
    2. Clique no botão para inserir à fórmula a linha selecionada ou o número preenchido.
    3. Selecione um dos operadores , ,,,oupara compor a fórmula.
    4. Repita os passos anteriores até que a fórmula esteja completa.

    5. Com a fórmula pronta, clique no botão para validar a mesma.

    6. (Opcional) Em caso de erro na composição da fórmula, clique no botãopara apagá-la do quadro e refazê-la.

    Meta

    Marque esta opção caso queira configurar metas para a linha em questão e, em seguida, preencha os seguintes campos:

    CampoDescrição
    Percentual/ ValorSelecione uma das opções, Percentual ou Valor, para indicar o tipo da meta que será estipulada.
    Indicador máximo

    Indique o valor ou percentual máximo a ser considerado no cálculo da meta.

    • No caso de uma meta do tipo Percentual, ao processar o demonstrativo, caso o valor da linha seja superior ao valor que se obtém ao aplicar o indicador máximo na linha configurada, e a opção Apresentar valor superior à meta como negativo esteja desmarcada, a linha será exibida com o indicador. Caso o valor da linha seja superior ao valor que se obtém ao aplicar o indicador máximo na linha configurada e a opção Apresentar valor superior à meta como negativo estiver marcada, a linha será exibida com o indicador .
    • No caso de uma meta do tipo Valor, ao processar o demonstrativo, caso o valor da linha seja superior ao valor máximo determinado nesse campo e a opção Apresentar valor superior à meta como negativo estiver desmarcada, a linha será exibida com o indicador . Caso o valor da linha seja superior ao valor máximo configurado nesse campo e a opção Apresentar valor superior à meta como negativo esteja marcada, a linha será exibida com o indicador .
    Indicador mínimo

    Indique o valor ou percentual mínimo a ser considerado no cálculo da meta.

    • No caso de uma meta do tipo percentual, ao processar o demonstrativo, caso o valor da linha seja inferior ao valor que se obtém ao aplicar o indicador mínimo na linha configurada, e a opção Apresentar valor superior à meta como negativo esteja desmarcada, a linha será exibida com o indicador . Caso o valor da linha seja inferior ao valor que se obtém ao aplicar o indicador mínimo na linha configurada, e a opção "Apresentar valor superior à meta como negativo" estiver marcada, a linha será exibida com o indicador .
    • No caso de uma meta do tipo valor, ao processar o demonstrativo, caso o valor da linha seja inferior ao valor mínimo determinado nesse campo e a opção "Apresentar valor superior à meta como negativo" estiver desmarcada, a linha será exibida com o indicador. Caso o valor da linha seja inferior ao valor mínimo determinado nesse campo e a opção Apresentar valor superior à meta como negativo marcada, a linha será exibida com o indicador .
    ValorValor estabelecido como meta para esta linha, exibido ao processar o demonstrativo na coluna Meta, sendo utilizado para fins de comparação com o resultado do período processado.
    Linha

    Utilizado como referência para o tipo de meta percentual para que os indicadores mínimo, máximo e meta sejam aplicados sobre a linha configurada aqui e o resultado obtido seja comparado com o valor da linha processada. Para selecionar uma linha basta clicar no botão .

    Quando criamos um DRE a partir do zero, este campo é habilitado somente a partir da segunda linha, já que é necessário que existam outras linhas cadastradas para seleção.

    Apresentar valor superior à meta como negativo

    (Opcional) Com esta opção marcada, caso o valor ou percentual dessa linha ultrapasse os indicadores mínimo e máximo estabelecidos, a cor do indicador será modificada conforme exemplos nos tópicos de indicador mínimo e indicador máximo, tanto no processamento quanto no gráfico do demonstrativo.

    Exemplo:

    Caso o valor seja acima do indicador máximo e essa configuração estiver marcada, isso será considerado um ponto negativo. Dessa forma, apesar do indicador ficar direcionado para cima, ficará vermelho.

    Em contrapartida, caso um valor esteja abaixo do indicador mínimo e essa configuração estiver marcada, isso será considerado um ponto positivo. Dessa forma, apesar do indicador ficar direcionado para baixo, ficará verde.


    Origem de cálculo

    Este campo é habilitado somente se o Tipo de linha estiver marcado como Valor.

    Neste campo deve ser informada a(s) procedência(s) para obtenção do valor dessa linha, ou seja, de onde será resgatado da base do Bimer o valor que irá compor essa linha.

    Exemplo:

    Linha: ICMS

    Origem de cálculo: ICMS sobre as vendas (do Bimer) do período

    1. Clique no botão para selecionar uma origem de cálculo entre as predefinidas pelo sistema.
    2. Clique em Adicionar para inserir a origem ao quadro Descrição.
    3. (Opcional) Repita os passos anteriores caso queira informar mais de uma origem de cálculo.
    4. (Opcional) Clique no botão Remover para retirar uma origem do quadro Descrição, caso deseje alterar sua composição.

    Natureza

    Este campo é habilitado ao inserir uma origem de cálculo relacionada a títulos a pagar e a receber. As naturezas de lançamentos inseridas neste campo serão utilizadas no momento de processar um demonstrativo, compondo os valores das origens de cálculo de acordo com os registros existentes com as naturezas de lançamento filtradas. 

    Caso a origem de cálculo não contenha nenhuma natureza de lançamento específica no momento do processamento, os valores serão compostos por todos os registros. Os registros de natureza de lançamento apresentados como inativos serão diferenciados por um ícone de exclamação. Este recurso também só será exibido caso as informações do Ratio tenham sido alimentadas pela versão 2.00.45.00 em diante do Integrador Ratio.

    CustomizaçãoCor/ Negrito/ Alinhar à direita(Opcional) Selecione uma ou mais opções neste campo para personalizar a linha cadastrada, de forma que no processamento do demonstrativo a apresentação dessa linha seja destacada por cor , negrito e/ou ter seu conteúdo alinhado à direita da coluna onde for apresentado.
    Valor proporcional em relação a linha

    Quando criamos um DRE a partir do zero, este campo é habilitado somente a partir da segunda linha, já que é necessário que existam outras linhas cadastradas para seleção.

    Clique no botão para selecionar qual linha será utilizada como referência para calcular o valor proporcional dessa linha.

    Caso não haja, este campo pode ser mantido em branco.

    Exemplo:

    (+) Faturamento (Vendas - Trocas/Devoluções) | Valor proporcional: Não contém
    (-) ICMS ||Valor proporcional: Faturamento (Vendas - Trocas/Devoluções)
    (-) Comissões | Valor proporcional: Faturamento (Vendas - Trocas/Devoluções)
    (-) Custo das Mercadorias Vendidas | Valor proporcional: Faturamento (Vendas - Trocas/Devoluções)
    (=) Margem de Contribuição | Valor proporcional: Faturamento (Vendas - Trocas/Devoluções)
    (-) Despesas | Valor proporcional: (=) Margem de Contribuição
    (=) Lucro | Valor proporcional: (=) Margem de Contribuição

  9. Clique em Gravar

  10. (Opcional) Repita os passos anteriores para compor uma nova linha até que todas as linhas sejam cadastradas, conforme necessário.

  11. No rodapé da tela de edição do demonstrativo, clique em Gravar.




Editar linha


  1. Acesse o painel principal Meus demonstrativos.

  2. (Opcional) Clique no botãodo filtro por categoria para buscar por um DRE específico. 

    Dica:

    Caso uma categoria não esteja em uso por algum demonstrativo, este filtro permite também sua exclusão. Para tal, basta selecioná-la e, em seguida, clicar no botão .

  3. Clique no botão Editar do demonstrativo desejado.
  4. Clique no botão Editar da linha que deseja alterar os dados.
  5. No quadro Composição da linha:
    1. Altere os dados da linha conforme necessário.
    2. Clique em Gravar.
  6. No rodapé da tela de edição do demonstrativo, clique em Gravar .



Excluir linha


  1. Acesse o painel principal Meus demonstrativos.

  2. (Opcional) Clique no botãodo filtro por categoria para buscar por um DRE específico. 

    Dica:

    Caso uma categoria não esteja em uso por algum demonstrativo, este filtro permite também sua exclusão. Para tal, basta selecioná-la e, em seguida, clicar no botão .

  3. Clique no botão Editar do demonstrativo desejado.
  4. Clique no botão Excluir da linha que deseja apagar.
  5. Clique em Confirmar na mensagem emitida pelo sistema para efetivar a exclusão.  

    Uma vez a linha excluída, não poderá ser recuperada novamente.

  6. Clique em Ok na mensagem emitida pelo sistema onde informa que a linha foi excluída corretamente.

  7. No rodapé da tela de edição do demonstrativo, clique em Gravar