O que é o BI departamento pessoal?

O B.I. Departamento Pessoal é uma ferramenta poderosa que ajuda você a consultar dados, gerar relatórios e criar gráficos com as informações do seu banco de dados. Além disso, você pode exportar todos esses relatórios para planilhas do Excel, facilitando ainda mais as suas análises.

Neste artigo, vamos te mostrar como mexer nessa ferramenta de forma simples e rápida. Então vamos lá!

Realizando o filtro

No sistema departamento pessoal ,clique na aba Empresa e, em seguida, clique em BI Departamento Pessoal;
Através do campo Situação dos Funcionários, defina quais funcionários devem ser listados na exibição dos dados;
Informe a data e marque as opções desejadas de filtro no campo Período de Processamento;
Clique em Empresas e selecione as empresas desejadas, após isso clique em Confirmar;
Caso deseje que apurar valores de rubricas/eventos, marque a opção 'Apurar acumulados' e selecione as rubricas desejadas em 'Eventos';
(Opcional) Clique em Colunas para incluir colunas personalizadas no módulo. Consulte a página Colunas Personalizadas para mais informações.
Clique em Filtrar.

Personalizar Colunas

É possível personalizar as colunas e os dados que deseja filtrar. Por padrão no BI, algumas colunas são pré-definidas, como Empresa (código), Situação, Nome da Empresa e outros..

Clique em Colunas na barra superior
Clique com o botão esquerdo do mouse e segure a coluna desejada.
Para adicionar, uma coluna na grid, basta arrastar da janela Personalização para a posição desejada na grid. Demonstrado ao lado
Para remover uma coluna não desejada, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ela e clicar em remover coluna. Demonstrado ao lado
Após fazer toda a personalização das colunas basta clicar em Filtrar.

Explicando os tipo de colunas disponíveis

Tem dúvidas sobre quais são os tipos de colunas personalizáveis que o sistema possui para o seu relatório? Segue abaixo uma tabelinha com todas as possibilidades!

Nome da coluna	Informação da coluna
Adiantamento %	Nela traz a porcentagem de adiantamento salarial do funcionário, de acordo com o informado em seu cadastro.
Adicionais (sem adiant.)
Admissão	Nela traz a data de admissão do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Afastamento	Nela traz o afastamento do funcionário.
Agência	Nela traz o número e nome da agência cadastrada e informada no cadastro do funcionário.
Agência PIS/PASEP	Nela traz o número e nome da agência cadastrada e informada no cadastro do funcionário, especificamente no cadastro referente ao seu PIS.
Aniversário (mm/dd)	Nela traz a data do aniversário do funcionário, no formato "mm/dd".
Ano Período Aquisitivo	Nela traz o próximo ano (em formato "yyyy") que o funcionário possui vencido, e não gozado por completo.
Aviso Indenizado	Nela traz a resposta "sim" ou "não" referente ao campo de "aviso prévio indenizado" no cadastro. Sendo "sim" para caso tenha tido um desligamento com aviso prévio, na referência, e "não" para caso não tenha tido aviso prévio na referência.
Aviso Prévio	Nela traz a data de início do aviso prévio do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy", de acordo com o cadastro do funcionário.
Bairro	Nela traz o Bairro da residência do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Banco	Nela traz o código e nome do Banco informado no cadastro do funcionário.
Banco PIS/PASEP	Nela traz o código e nome do banco informado no campo de cadastro dos dados referente ao PIS, no cadastro do funcionário.
Cartão de Ponto	Nela traz o código do cartão de ponto do funcionário, caso tenha sido cadastrado.
Carteira de Trabalho	Nela traz o número da carteira de trabalho do funcionário, seguido do UF.
Carteira Habilitação	Nela traz o número da carteira de habilitação do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Categoria	Nela traz a descrição da categoria do trabalhador, de acordo com seu cadastro. (EX.: Trabalhador, Empregado Doméstico, etc.)
Categoria eSocial	Nela traz o código da categoria do eSocial informado no cadastro do funcionário. (Ex.: 101)
Categoria Habilitação	Nela traz o código da categoria da carteira de habilitação do funcionário, de acordo com o informado em seu cadastro. (Ex.: A, B, AB, C, etc.).
Categoria Militar	Nela traz a categoria militar do funcionário, de acordo com o informado em seu cadastro.
Causa da Demissão	Nela traz o código da causa da demissão dos funcionários demitidos, de acordo com o que conste em seu cadastro (Ex.: 11, 44, etc.).
CBO	Nela traz o código do CBO vinculado à última função cadastrada na função exercida pelo funcionário, na referência informada.
Celular	Nela traz o número do celular do funcionário, de acordo com seu cadastro.
CEP Empresa	Nela traz o CEP informado no cadastro da empresa em que o funcionário está vinculado na referência.
Certificado Reservrista	Nela traz o número do certificado de reservista informado no cadastro do funcionário.
Cidade	Nela traz o nome da cidade em que o funcionário está domiciliado, de acordo com seu cadastro.
Cidade Empresa	Nela traz o nome da cidade em que a empresa está sedeada, de acordo com seu cadastro.
Classificação Depto	Nela traz o código de classificação interna do departamento, de acordo com o seu cadastro dentro do sistema. (Ex.: 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, etc.).
CNAE	Nela traz o código CNAE da empresa vinculado ao funcionário, de acordo com o seu cadastro dentro do sistema.
Código Categoria	Nela traz o código da categoria GFIP do funcionário, de acordo com o seu cadastro.
Código Contrato	Nela traz o código do tipo de contrato exercido pelo funcionário, de acordo com o seu cadastro
Código Departamento	Nela traz o código do último departamento em que o funcionário está alocado, dentro da vigência informada (Ex.: 0001, 0004, 0005, etc.).
Código Função	Nela traz o código interno de identificação da última função exercida pelo funcionário dentro da referência selecionada (Ex.: 000616, 000603, 001322, etc.).
Código Motivo Desligamento	Nela traz o código do motivo de desligamento dos funcionários desligados, de acordo com seu cadastro.
Complemento	Nela traz a descrição do complemento do endereço de residência do funcionário, de acordo com o seu cadastro.
Complemento da Função	Nela traz o complemento informado dentro do cadastro da função vinculada ao funcionário na referência selecionada.
Complemento/Setor	Nela traz o complemento informado dentro do cadastro do departamento em que o funcionário está vinculado na referência selecionada.
Conta	Nela traz o número da conta do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Contato	Nela traz a descrição do tipo de contrato exercido pelo funcionário durante a referência informada (Ex.: Contrato de trabalho por prazo indeterminado, Contrato de trabalho por prazo determinado, etc.).
CPF	Nela traz o número do CPF do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Curso CETPP	Nela traz a descrição do curso CETPP cadastrado para o funcionário.
Data Consulta CNH	Nela traz a data da consulta, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Data da Resilição	Nela traz a data da Resilição do funcionário.
Data final período aquisitivo	Nela, traz a data final do período aquisitivo completo e ainda não gozado na referência informada, no formato "dd/mmm/yyy".
Data inicial período aquisitivo	Nela, traz a data inicial do período aquisitivo completo e ainda não gozado na referência informada, no formato "dd/mmm/yyy".
Data PIS	Nela traz a data do PIS, de acordo com o cadastro do funcionário, no formato "dd/mmm/yyy".
Data-base Sindicato	Nela traz o mês da data-base do sindicato em que o funcionário está cadastrado (Ex.: Se a data-base no cadastro do sindicato é 01/08, a coluna trará a informação "8").
DDD	Nela traz o DDD cadastrado no cadastro do funcionário.
Demissão	Nela traz a data de desligamento do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Departamento	Nela traz o nome do último departamento em que o funcionário está alocado na referência informada.
Desc. Contr. Sindical	Nela traz a informação se, no cadastro do funcionário, a opção "Descontar Contribuição Sindical", está marcada. Variando entre "Sim" ou "Não".
Dia Aniversário	Nela traz apenas o dia do aniversário do funcionário, no formato "dd".
Dias Afastamento	Nela traz a quantidade de dias em que o funcionário esteve afastado dentro da referência informada, no formato "dd".
Dias Aviso	Nela traz a quantidade de dias de aviso prévio que o funcionário irá cumprir dentro da referência informada, no formato "dd".
Dias Aviso Excedente	Nela traz a quantidade de dias de aviso prévio excedentes que o funcionário possui, na referência informada.
Dias de Direito Férias	Nela traz a quantidade de dias de direitos de férias que o funcionário possui, na referência informada, no formato "dd".
Email	Nela traz o e-mail do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Emissor Classe	Nela traz o número do registro em Órgão de Classe do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Emissor Habilitação	Nela traz a descrição do Órgão Emissor da carteira de Habilitação.
Empresa	Nela traz o código de identificação interno da empresa no sistema (Ex.: 00001, 00002, 00189, etc.)
Empresa CNPJ/CPF	Nela traz o número de CNPJ (Ou CPF em caso de pessoa física) da empresa em que o funcionário está vinculado.
Endereço	Nela traz a descrição do endereço de domicílio do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Entrada no Grupo	Nela traz a data de entrada no Grupo Empresarial, informada no cadastro de informações complementares do cadastro do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Estabilidade	Nela traz a data de estabilidade informada em "complemento de folha" dentro do cadastro do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Estado Civil	Nela traz a descrição do estado civil do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Evento Vinculado (1 a 10)	Nela traz o código dos eventos vinculados ao módulo "eventos", dentro do cadastro do funcionário.
Expedição Classe	Nela traz a data de expedição do registro em órgão de classe do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyy".
Expedição CTPS	Nela traz a data de expedição da CTPS do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Expedição Habilitação	Nela traz a data de expedição da CTPS do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Expedição Identidade	Nela traz a data de expedição da identidade do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Fim Afastamento	Nela traz a data fim do afastamento do funcionário, de acordo com a referência selecionada, assim como, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy.
Fim Férias	Nela traz a data fim das férias do funcionário, de acordo com a referência selecionada, assim como, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy.
Função	Nela traz a descrição da última função exercida pelo funcionário, de acordo com seu cadastro, na referência selecionada.
Funcionário	Nela traz o código de identificação interna do cadastro do funcionário no sistem. (Ex.: 000010, 000016, 000001, etc.).
Funcionário Deficiente	Nela traz um marcador de "S", caso o funcionário tenha em seu cadastro a marcação de "deficiente", ou "N" caso não tenha.
Gera Rais	Nela traz a descrição "Sim" ou "Não", se o funcionário gera RAIS, de acordo com a opção "Entra na RAIS" constante em seu cadastro.
Grau de Instrução	Nela traz a descrição do grau de instrução do funcionário, de acordo com seu cadastro (Ex.: Pós Graduação/Especialização, Mestrado, Ensino médio completo, etc.).
Hora Mês	Nela traz a quantidade de hora mes do funcionário, de acordo com o informado em seu cadastro.
Horário	Nela traz o nome do horário informado em seu cadastro.
Idade	Nela traz a idade do funcionário.
Identidade	Nela traz o número de identidade do funcionário, seguido do órgão expedidor e UF (Ex.: 1234562 - IFP - RJ).
Identificador PIs/PASEP	Nela traz a descrição do identificado PIS/PASEP do funcionário, de acordo com seu cadastro (Ex.: 0-PIS ou 1-PIS/PASEP).
Início Afastamento	Nela traz a data início do afastamento do funcionário, de acordo com a referência selecionada, assim como, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy.
Inicio Férias	Nela traz a data início das férias do funcionário, de acordo com a referência selecionada, assim como, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy.
Inscrição Estadual	Nela traz o número da inscrição estadual da empresa em que o funcionário está cadastrado.
INSS Empresa	Nela traz o valor do INSS empresa do funcionário.
INSS Terceiros	Nela traz o valor do INSS terceiros do funcionário.
Livro/Ficha	Nela traz "L" ou "F", representando em seu cadastro está marcada a opção de "Livro" ou "Ficha".
Mãe	Nela traz a descrição do nome da mãe do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Matrícula eSocial	Nela traz o código da matrícula do eSocial, de acordo com seu cadastro.
Mês Aniversário	Nela traz a descrião do mês de aniversário do funcionário, de acordo com seu cadastro (Ex.: Janeiro, Fevereiro, Março, etc.).
Minutos por Dia	Nela traz a descrição dos minutos por dias do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Motivo Desligamento eSocial	Nela traz a descrição do motivo do desligamento do eSocial, de acordo com informado em seu cadastro.
Motivo Reajuste	Nela traz a descrição do motivo do reajuste salarial do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Município Nascimento	Nela traz o nome da cidade de nascimento do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Nacionalidade	Nela traz o nome do país de nacionalidade do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Nascimento	Nela traz a data de nascimento do funcionário de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Nome da Empresa	Nela traz o nome da empresa de vínculo do funcionário.
Nome do Funcionário	Nela traz o nome do funcionário.
Nr. Folha/Ficha	Nela traz a descrição da folha/ficha de registro do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Nr. Livro Registro	Nela traz a descrição do livro de registro do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Número do Endereço	Nela traz o número do endereço de residência do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Observação CNH	Nela traz a descrição das observações do cadastro da CNH do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Observações	Nela traz a descrição informada em "Funcionário > Funcionário >Inf.adicionais > Outras informações > Informações complementares > Observações".
Pai	Nela traz o nome do Pai do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Passagens (1 a 6)	Nela traz os códigos das passagens cadastradas e vinculadas ao cadastro do funcionário.
PIS/PASEP	Nela traz o código de PIS/PASEP do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Pontuação CNH	Nela traz a descrição da pontuação informada no cadastro do funcionário.
Projeção Desligamento	Nela traz a data de projeção de data de desligamento do funcionário, de acordo com as informações de aviso prévio presente em seu cadastro (Ex.: Relatório gerado para um funcionário que possui um aviso prévio com data de aviso prévio (de 30 dias) com início em 01/01/2026 em seu cadastro, constará a data de projeção de desligamento como "31/01/2026".).
Prorrogação Experiência	Nela traz a data fim informadas em "Duas para prorrogação" no cadastro do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Prorrogação Prazo Determinado	Nela traz a data fim informadas em "Dias para prorrgação" no cadastro do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Quantidade Reduzida	Nela traz a quantidade de redução de jornada de trabalho cadastrada para o funcionário, na referência.
Raça/Cor	Nela traz a descrição da raã/cor do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Reajuste Acumulado (%)	Nela traz, a porcentagem dos reajustes acumulados do funcionário na referência selecionada, de acordo com seu cadastro.
Reajuste (%)	Nela traz, a porcentagem de reajuste salarial, mas recente do funcionário, dentro da referência selecionada, de acordo com seu cadastro.
Ref. Final	Nela traz a referência final selecionada como "período de processamento" no momento da geração da planilha, no formato "dd/mm/yyyy".
Ref. Inicial	Nela traz a referência inicial selecionada como "período de processamento" no momento da geração da planilha, no formato "dd/mm/yyyy".
Registro Órdem Classe	Nela traz a descrição do número cadastrado em "Registro em Órgão de Classe", de acordo com o cadastro do funcionário.
Remuneração Bruta	Nela traz o valor da Remuneração Bruta do funcionário.
Remuneração Bruta Folha	Nela traz o valor da Remuneração Bruta da folha do funcionário.
Remuneração Líquida	Nela traz o valor da Remuneração líquida do funcionário.
Remuneração Líquida Folha	Nela traz o valor da Remuneração líquida da folha do funcionário.
Rubrica Reduzida	Nela traz a descrição da rubrica reduzida.
Salário Base	Nela traz o valor do último salário base do funcionário, dentro da referência selecionada, de acordo com seu cadastro.
Salário Base Hora	Nela traz o valor do último salário base hora do funcionário, dentro da referência selecionada, de acordo com seu cadastro.
Salário Hora/Aula	Nela traz o valor do último salário base hora/aula do funcionário, dentro da referência selecionada, de acordo com seu cadastro.
Série Certificado Reservista	Nela traz o número de série cadastrado no campo referente ao certificado de reservista do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Sexo	Nela traz a descrição do sexo do funcionário, de acordo com seu cadastro (Ex.: Feminino).
Sindicato	Nela traz o código de identificação interna, do sindicato vinculado ao funcionário, de acordo com seu cadastro (Ex.: 001, 003, 006, etc.).
Situação	Nela traz um símbolo ilustrativo que representa a situação do funcionário, na referência selecionada (seguindo o filtro "situação dos funconários" do próprio BI).
Situação Funcionário	Nela traz a descrição do status da situação do funcionário, na referência citada (Ex.: Férias vencidas, Demitido, Ativo, etc.).
Soma Salário + Eventos	Nela traz o valor da soma do salário do funcionário, e os demais eventos calculados na folha dele, de acordo com a referência selecionada.
Telefone	Nela traz o número do telefone do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Tempo de Empresa	Nela traz a quantidade de meses de vínculo com a empresa que o funcionário possui, de acordo com seu cadastro.
Tempo de Empresa - dias	Nela traz a quantidade de dias de vínculo com a empresa que o funcionário possui, de acordo com seu cadastro.
Tipo Conta	Nela traz a descrição do tipo de conta bancária que o funcionário possui, de acordo com seu cadastro (Ex.: Conta Correte, Conta poupança, etc.).
Tipo de Proc. Folha	Nela traz a decrição do tipo de processamento de folha que o funcionário possui na referência selecionada, de acordo com seu cadastro (Ex.: Mensal, Horista , etc.).
Tipo Deficiência	Nela traz a descrição do tipo de deficiência selecionada para o funcionário dentro de seu cadastro.
Tipo Identidade	Nela traz o tipo de identidade selecionada e informada no cadastro do funcionário (Ex.: RG).
Tipo Sal. Contratual	Nela traz a descrição do tipo de salário contratual do funcionário na referência selecionada, de acordo com seu cadastro. (Ex.: Mensal, Horista, etc.).
Tipo/Emissor Aviso Prévio	Nela traz o tipo de aviso prévio cumprido pelo funcionário, de acordo com seu cadastro.
Título Eleitoral	Nela traz a descrição dos dados cadastrados do título eleitoral do funcionário, no padrão "Número - Zona - Seção" (Ex.: 9797465 - 6563 - 2321).
Total Hora Mês	Nela traz a "referência" de total hora mês cumprida pelo funcionário (a mesma informação que costuma sair no recibo do funcionário). (Ex.: 220:00).
UF	Nela traz a sigla do estado de residência do funcionário, de acordo com seu cadastro.
UF Empresa	Nela traz a sigla do estado sede da empresa em que o funcionário está vinculado, de acordo com seu cadastro.
UF Nascimento	Nela traz a sigla do estado de nascimento residência do funcionário, de acordo com seu cadastro.
Última RCT. Complementar	Nela traz a data que foi processada a última rescisão complementar para o funcionário de acordo com a referência selecionada.
Último Reajuste	Nela traz a data que foi processada o último reajuste salarial para o funcionário de acordo com a referência selecionada.
Validade Carta Estrangeiro	Nela traz a data de vencimento(validade) informada no campo "validade" de identidade, quando um funcionário é estrangeiro, no formato "dd/mm/yyyy".
Validade Classe	Nela traz a data de validade informada no cadastro de registro em órgão de classe, de acordo com o cadastro do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Valor FGTS	Nela traz o valor do FGTS do funcionário.
Valor INSS	Nela traz o valor do INSS do funcionário.
Vencimento Atestado	Nela traz a data de vencimento do atestado do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Vencimento Experiência	Nela traz a data fim do contrato de experiência do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Vencimento Férias	Nela traz a data fim do período concessivo das férias do funcionário, no formato "dd/mm/yyyy".
Vencimento Habilitação	Nela traz a data de vencimento da habilitação do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Vencimento Prazo Determinado	Nela traz a data fim do vencimento do contrato por prazo determinado do funcionário, de acordo com seu cadastro, no formato "dd/mm/yyyy".
Vínculo	Nela traz o código do vínculo do funcionário, de acordo com seu cadastro.

Explicando os demais ícones da barra de ferramentas do BI departamento pessoal

Cenário - Clicando em cenário depois que personalizar as colunas você pode salvar o cenário que você configurou para usar futuramente, ou importar outros cenários

Alternar - Clicando aqui poderá alternar o modo de visualização para quantitativo

Fotos - Habilitará um quadro para visualizar a foto dos funcionários

Detalhes - Habilitará o detalhamento das linhas

Expandir - Apresenta os detalhes

Recolher - Recolhe os detalhes

Colunas - Informado acima

Largura - Aumenta a largura das colunas

Altura - Aumenta a altura das linhas

Grupo - Agrupa informações

Rodapé - Exibe no rodapé o número total de funcionários

Restaurar - Se você adicionou alguma coluna, restaura faz voltar as colunas pré-definidas

Gráfico - Quando há apuração dos acumulados clicando em gráfico conseguirá emitir alguns gráficos de percentuais e valores

Exportar - Permite exportar em arquivo XLS (excel), para trabalhar em planilha

Relatório - Gera um relatório para ser impresso as informações filtradas

Relatórios

Através do módulo de B.I. departamento pessoal, pode gerar relatórios dinâmicos e precisos. Entre as opções disponíveis, destacam-se: Valores apurados em rúbricas, Vencimentos de Férias, Relatório Geral.

Para visualizar e emitir esses dados, siga o passo a passo abaixo:

Clique em Cenários;
Navegue pelos modelos existentes e escolha o relatório desejado;
Clique sobre o relatório escolhido;
Para concluir e gerar as informações, clique no ícone Carregar cenário selecionado.

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como gerar consulta B.I departamento pessoal? O que é B.I departamento pessoal? Como gerar relatório em excel? Como personalizar planilha excel em colunas?