Tudo que você precisa saber sobre o BI departamento pessoal

Autor do artigo: AnaFlavia.sup.pack 

Alterado por: Silvana.sup.pack

O que é o BI departamento pessoal?

 O B.I. Departamento Pessoal é uma ferramenta poderosa que ajuda você a consultar dados, gerar relatórios e criar gráficos com as informações do seu banco de dados. Além disso, você pode exportar todos esses relatórios para planilhas do Excel, facilitando ainda mais as suas análises.

Neste artigo, vamos te mostrar como mexer nessa ferramenta de forma simples e rápida. Então vamos lá!  (piscar o olho)

Realizando o filtro 

  1. No sistema departamento pessoal ,clique na aba Empresa e, em seguida, clique em BI Departamento Pessoal;
  2. Através do campo Situação dos Funcionários, defina quais funcionários devem ser listados na exibição dos dados;
  3. Informe a data e marque as opções desejadas de filtro no campo Período de Processamento;
  4. Clique em Empresas e selecione as empresas desejadas, após isso clique em Confirmar;
  5. Caso deseje que apurar valores de rubricas/eventos, marque a opção 'Apurar acumulados' e selecione as rubricas desejadas em 'Eventos';
  6. (Opcional) Clique em Colunas para incluir colunas personalizadas no módulo. Consulte a página Colunas Personalizadas para mais informações.
  7. Clique em Filtrar.

Personalizar Colunas 

É possível personalizar as colunas e os dados que deseja filtrar. Por padrão no BI, algumas colunas são pré-definidas, como Empresa (código), Situação, Nome da Empresa e outros..

  1. Clique em Colunas na barra superior 

  2. Clique com o botão esquerdo do mouse e segure a coluna desejada.

    Para adicionar, uma coluna na grid, basta arrastar da janela Personalização para a posição desejada na grid. Demonstrado ao lado

    Para remover uma coluna não desejada, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ela e clicar em remover coluna. Demonstrado ao lado

  3. Após fazer toda a personalização das colunas basta clicar em Filtrar.

Explicando os demais  ícones da barra de ferramentas do BI departamento pessoal


Cenário - Clicando em cenário depois que personalizar as colunas você pode salvar o cenário que você configurou para usar futuramente, ou importar outros cenários

Alternar - Clicando aqui poderá alternar o modo de visualização para quantitativo

Fotos - Habilitará um quadro para visualizar a foto dos funcionários

Detalhes - Habilitará o detalhamento das linhas

Expandir - Apresenta os detalhes

Recolher - Recolhe os detalhes

Colunas - Informado acima


Largura - Aumenta a largura das colunas

Altura - Aumenta a altura das linhas

Grupo - Agrupa informações

Rodapé - Exibe no rodapé o número total de funcionários

Restaurar - Se você adicionou alguma coluna, restaura faz voltar as colunas pré-definidas

Gráfico - Quando há apuração dos acumulados clicando em gráfico conseguirá emitir alguns gráficos de percentuais e valores

Exportar - Permite exportar em arquivo XLS (excel), para trabalhar em planilha

Relatório - Gera um relatório para ser impresso as informações filtradas

Relatórios

Através do módulo de B.I. departamento pessoal, pode gerar relatórios dinâmicos e precisos. Entre as opções disponíveis, destacam-se: Valores apurados em rúbricas, Vencimentos de Férias, Relatório Geral.

Para visualizar e emitir esses dados, siga o passo a passo abaixo:

  1. Clique em Cenários;

  2. Navegue pelos modelos existentes e escolha o relatório desejado;

  3. Clique sobre o relatório escolhido;

  4. Para concluir e gerar as informações, clique no ícone  Carregar cenário selecionado.

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