Autor do artigo: JoaoValle.sup.pack
O que é a 3ª fase do eSocial
Na 3° fase serão considerados os Eventos Periódicos, são aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida. Nessa fase serão enviados os eventos referentes as remunerações dos funcionários de maneira periódica informando as bases de cálculos de cada contribuinte.
Esse grupamento de envio contempla a geração dos eventos desde o S-1200 até o S-1300, onde:
S-1200 – Remuneração do Trabalhador;
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;
S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física;
S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários;
S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos;
S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos;
S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos;
S-1300 – Contribuição Sindical Patronal.
Determinados eventos são de envio opcional e outros não são obrigados a todas as empresas.
Deverá ser verificado junto com a consultoria contábil da sua empresa o cronograma e os envios corretos.
Quando será o envio?
O prazo de entrega para essa etapa das empresas do 3º Grupo se inicia em 10/05/2021, porém esta, diferentemente das outras não será uma única entrega. Mensalmente será necessário realizar o envio referente a competência anterior.
Os empregadores pessoas físicas iniciam o envio da 3ª fase em 19/07/2021.*
O envio periódico desta fase se dará até o dia 15 do mês subsequente ao mês de referência, por exemplo:
Os eventos S-1200 da referência 05/2021; os eventos S-1210 com pagamento em 05/2021, bem como o fechamento deste período deverão ser enviados até 15/06/2021.
Se no vencimento não houver expediente bancário, antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior.
Caso queira saber mais sobre o Cronograma de Implantação das empresas no eSocial, clique aqui. 😉
Entenda como gerar e realizar o envio das remunerações (S-1200)
Para realizar o envio da 3ª fase com os valores da folha de pagamento, você irá realizar a geração da sua folha de pagamento normalmente sem realizar nenhuma configuração adicional! Com base na geração da folha o sistema irá efetuar de forma automática a criação dos eventos para envio ao eSocial!
O primeiro passo para o envio da folha de pagamento para o eSocial é realizar os envios das remunerações através do S-1200, para isso:
- Acesse: Central eSocial – Remunerações e Pagamentos.
- Selecione o evento S-1200 (Remunerações)
- Selecione os funcionários, clique em "Enviar" e aguarde o retorno do eSocial
No retorno do evento S-1200, caso exista alguma diferença no valor do INSS, o evento será demonstrado com o status "Processado com divergência", ou seja, Valor calculado pelo sistema e o Valor calculado pelo eSocial estão diferentes e por isso precisam ser ajustados!
Para mais detalhes sobre como identificar essa diferença, clique aqui e veja
Como realizar os envios do pagamento (S-1210)
O processo de envio da folha não acabou ainda...
Após o envio das remunerações (S-1200), você deverá realizar o envio dos eventos de pagamentos (S-1210).
Ainda na Central eSocial – Remunerações e Pagamentos.
Selecione os funcionários e clique em “Enviar” e aguarde o retorno do mesmo.
Realizando a conferência antes do envio do fechamento
Antes de realizar o envio do fechamento, será necessário efetuar a conferência de valores para verificar se o valor apurado em seu sistema bate com o valor apurado pelo eSocial.
Para isso, sugerimos que você utilize o "Pré-Fechamento" e o "Resumo Geral"
- Efetue a geração do Resumo Geral (Folha - Relatórios da Folha e Adiantamento - Resumo Geral). Salve este relatório
- Agora acesse a aba "Central eSocial" e no topo ta tela selecione a opção "Pré-Fechamento"
- Selecione a empresa e a referência
- Efetue a conferência dos valores apresentados na aba "Informações Sintéticas". Será necessário verificar se os valores apresentados estão batendo os com valores apresentados no Resumo geral.
- Caso localize alguma diferença entre esses valores entre essas abas será necessário conferir os valores por funcionário, para isso:
- Efetue a geração da GPS Conferência por funcionário (Guias - INSS/GPS - GPS Conferência por funcionário). Salve este relatório
- Acesse novamente a opção "Pré-fechamento" (Central eSocial - Pré-Fechamento)
- Efetue a conferência dos valores apresentados na opção "Informações sobre bases de cálculo". Será necessário verificar se os valores apresentados estão batendo os com valores apresentados na GPS Conferência por funcionário.
Realizando o envio do Fechamento
Agora falta pouco para concluir o processo...
Após concluir os envios das remunerações e pagamentos e realizar a conferência de valores, você terá que enviar fechamento do mês! Para isso será enviado um evento de Fechamento do Período (S-1299).
- Acesse a Central eSocial – Remunerações e Pagamentos.
- Selecione o evento S-1299 e clique em “Enviar fechamento” e aguarde o retorno do mesmo.