Como configurar o sistema para a importação dos eventos (xml)

O sistema possui em suas configurações a possibilidade de liberar a importação de eventos do eSocial gerados externamente para dentro de sua base. Nesta dica, você pode conferir o passo a passo deste processo, então vamos começar pela configuração do sistema.

Acesse o Menu Principal ;
Clique em Configurações Opções;
Na aba eSocial e marque a opção Importar eventos gerados em outro sistema;
Após clique em Gravar.

Lembrando que as alterações feitas em um terminal/estação só serão válidas nos demais terminais/estações na rede quando reiniciado o sistema em cada um destes terminais/estações.

Como importar o arquivo XML no sistema

Como importar o xml

Acesse a Central eSocial (aba eSocial) - ícone Importar eventos ;
Selecione a Empresa do sistema que irá receber os eventos de outro sistema;
Marque a opção Selecionar arquivo(s) caso queira importar arquivos selecionados ou a opção Selecionar diretório caso queira que todos os arquivos em .XML contidos em uma pasta específica sejam importados;
Selecione o(s) arquivo(s) ou o caminho da pasta clicando no ícone diretório;
Após clique em Importar;
Aparecerá agora a lista dos eventos a inserir no sistema. Marque o checkbox dos eventos (arquivos xml) que deseja importar e em Confirmar;
O processo foi concluído

O importador do eSocial no sistema, permite importar os eventos S-1200, S-1210, S-2210, S-2220, S-2240 e S-3000

Estrutura do XML

A estrutura dos arquivos XML devem estar de acordo com o manual de orientação do eSocial. Cada evento tem suas especificações e para correta validação é necessário que a estrutura esteja de acordo com o leiaute.

Desta forma, é de extrema importância que seja verificada se a estrutura dos eventos dentro do arquivo (xml) está correta antes da importação para o sistema Alterdata, pois isso agiliza o processo de envio e evita possíveis erros de estrutura do XML.

É preciso que seja verificado na documentação técnica a tabela com a ordem de cada evento e suas especificações, para acessar a documentação com os leiautes, clique aqui.

Vale ressaltar, que cabe ao cliente a parametrização do xml para importação.
A Alterdata busca facilitar os meios de integração com o eSocial, porém os eventos devem seguir as regras da documentação técnica. Está bem? 😃

A coluna Grupo equivale à ordem que os registros devem estar dentro do XML. E a coluna Grupo Pai são as informações que devem estar descritas dentro de cada Grupo*

Envio e Consulta dos eventos

Agora os eventos já estão no sistema Departamento Pessoal (WDP) e os eventos serão aglutinados junto ao xml dos processamentos que o funcionário tenha tido no mês em Remunerações e Pagamentos e/ou em Andamento dos envios, e os mesmos serão enviados sozinhos ou junto dos demais processamentos que já tenham sido feitos no sistema.

Consultar os eventos/arquivos

Acesse a Central eSocial (aba eSocial) - ícone Importar eventos ;
Clique na aba Visualizar os arquivos importados;
Selecione a Empresa, a Referência e clique em Filtrar;
Confira na coluna Registro o tipo do evento, a Referência, o Detalhe do arquivo, a referência da importação em Importado em, se foi Utilizado, assim como as opções de Excluir e a de Visualizar para conferir os dados do arquivo.

< script-